I. TỔNG QUAN VỀ ERNST & YOUNG VIỆT NAM 1 Quá trình hình thành và phát triển
3. Tổ chức bộ máy quản lý
Một trong những nguyên nhân giúp Ernst & Young Việt Nam thành công là có đội ngũ lãnh đạo trẻ, năng động, sáng tạo và đoàn kết, có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý. Mô hình này được áp dụng theo mô hình của Ernst & Young toàn cầu, có thay đổi cho phù hợp với các điều kiện của Việt Nam.
Sơ dồ 2:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Ernst & Young Việt Nam
Chức năng của Ban giám đốc và các phòng ban được thể hiện như sau:
Tổng Giám đốc quản lý toàn diện các mặt hoạt động của công ty tại Việt Nam, trực tiếp các hoạt động của văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh và gián tiếp quản lý các hoạt động của văn phòng tại Hà Nội thông qua Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc còn phụ trách việc xây dựng các chiến lược kinh doanh, đa dạng các loại hình dịch vụ cung cấp.
Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động của văn phòng tại Hà Nội, thực hiện các kế hoạch theo chiến lược phát triển chung của
Ph¹m Thu Hoµi KiÓm to¸n 44 47 Bộ phận Kế toán Bộ phận Tin học Bộ phận Hành chính Phòng Tư vấn thuế Partner Tổng Giám đốc Partner Phó Tổng Giám đốc Bộ phận văn phòng Phòng Kiểm toán Bộ phận Nghiệp vụ Phòng Tư vấn kế toán và tài chính Ban cố vấn
công ty, tổ chức thực hiện tất cả các dịch vụ tại văn phòng tại Hà Nội, có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động và tiềm năng phát triển của văn phòng tại Hà Nội lên Tổng Giám đốc.
Các thành viên Ban giám đốc của công ty đều là các chủ phần hùn (Partner). Họ là người trực tiếp đánh giá rủi ro kiểm toán, quyết định ký hợp đồng kiểm toán, thực hiện việc soát xét cuối cùng đối với mọi hồ sơ kiểm toán, và là người đại diện của công ty ký và ban hành Báo cáo kiểm toán và Thư quản lý với khách hàng.
Hệ thống các phòng ban của công ty có thể được chia thành hai bộ phận chính là Bộ phận hành chính và Bộ phận nghiệp vụ.
Bộ phận hành chính của công ty bao gồm bộ phận kế toán, tin học và văn phòng.
-Bộ phận kế toán có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tài chính kế toán của công ty.
-Bộ phận văn phòng có chức năng quản lý các công văn đến, đi, quản lý bộ phận lái xe phục vụ cho nhu cầu đi công tác của các nhân viên trong công ty, đồng thời có nhiệm vụ chuẩn bị và cung cấp cho nhân viên của công ty các văn phòng phẩm cần thiết cho công việc như các loại bút, giấy in, mực in.
- Bộ phận tin học chịu trách nhiệm cung cấp các thiết bị phần cứng, phần mềm, quản lý và đảm bảo hệ thống mạng nội bộ, và trợ giúp các nhân viên khi máy tính của họ cần sửa chữa.
Bộ phận nghiệp vụ hiện nay bao gồm phòng kiểm toán, phòng tư vấn và phòng thuế.
- Phòng kiểm toán: Công ty có 4 nhóm kiểm toán nghiệp vụ thực hiện dịch vụ kiểm toán với số lượng nhân viên lớn nhất, cung cấp dịch vụ cho một khối lượng khách hàng lớn hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: ngành sản xuất, các công trình xây dựng cơ bản, các doanh nghiệp Nhà nước, các Ngân hàng, các dự án, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài...
Ph¹m Thu Hoµi KiÓm to¸n 44
Các nhân viên và lãnh đạo các nhóm kiểm toán có thể hỗ trợ và kết hợp với nhau trong cùng một cuộc kiểm toán để đảm bảo đáp ứng đủ nhân lực và hiểu biết cho mọi cuộc kiểm toán.
Đứng đầu các nhóm kiểm toán nghiệp vụ là các trưởng nhóm (các chủ nhiệm kiểm toán cao cấp). Các nhân viên trong nhóm tuỳ, theo số năm kinh nghiệm, khả năng công tác được phân công làm việc ở các mức độ khác nhau. Có thể tạm thời chia thành các nhóm: Chủ nhiệm kiểm toán cao cấp, chủ nhiệm kiểm toán, kiểm toán viên được cấp chứng chỉ CPA của Bộ Tài chính, kiểm toán viên không có chứng chỉ CPA, các trợ lý kiểm toán viên.
- Phòng tư vấn kế toán và tài chính: thực hiện tư vấn kế toán và tư vấn tài chính doanh nghiệp. Trong đó tư vấn quản trị doanh nghiệp là thế mạnh với dịch vụ tư vấn công nghệ thông tin trong quản lý và tư vấn nguồn nhân lực nhằm tìm kiếm những ứng cử viên vào các vị trí thích hợp và nâng cao trình độ quản lý nhân viên của từng khách hàng.
- Phòng tư vấn thuế: cung cấp các dịch vụ tư vấn về thuế nhằm nâng cao trình độ quản lý thuế và tài chính đối với từng khách hàng.