BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
3.2.4.Một số giải pháp khác
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc là việc cung cấp cho nơi làm việc các loại phương tiện vật chất kĩ thuật cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành quá trình lao động. Hay nói cách khác tổ chức và phục vụ nơi làm việc là tổ chức đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho nơi làm việc để quá trình lao động diễn ra một cách liên tục và đạt hiệu quả cao. Công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc phải tránh được lãng phí thời gian, hao phí lao động, đảm bảo cho cán bộ nhân viên trong Công ty tiến hành mọi hoạt động được thuận lợi nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay của Công ty, việc trang bị máy móc thiết bị còn hạn chế nên có tình trạng lãng phí lao động. Vì vậy Công ty cần thực hiện một số công việc sau:
+ Đối với trang bị nơi làm việc
Trang bị thêm máy tính ở các phòng ban
Các phương tiện vận chuyển hàng hoá phải được thường xuyên bảo dưỡng và sửa chữa nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác vận chuyển.
+ Đối với việc bố trí và phục vụ nơi làm việc.
Cần phải sắp xếp hàng hoá sao cho gọn gàng, đúng nơi quy định và thuận tiện cho việc bán hàng của nhân viên. Xây dựng kế hoạch hàng hoá dự phòng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không nên để tình trạng nhân viên phải dừng hoạt động vì hàng hoá chưa kịp nhập về kho.
Vì thuốc là một loại hàng hoá đặc biệt, chất lượng của thuốc có thể ảnh hưởng đến sinh mạng con người nên nhà kho chứa hàng hoá và các cửa hàng bán thuốc riêng lẻ của Công ty luôn phải được đảm bảo an toàn vệ sinh sạch sẽ gây được sự tin cậy của khách hàng.
b. Hoàn thiện công tác kiểm tra hàng hoá khi nhập vào và xuất ra
Thống kê, kiểm tra hàng hoá là một khâu quan trọng phản ánh về mặt số lượng và chất lượng của hàng hoá được nhập về kho. Việc ghi chép đầy đủ,
chính xác về thời gian và thời điểm nhập hàng hoá sẽ giúp cho việc xây dựng đơn giá hàng hoá và cách thức trả lương phù hợp. Như vậy cán bộ làm công tác kiểm tra hàng hoá phải có thái độ cương quyết, dứt khoát, phản ánh lại ngay những hàng hoá không đạt yêu cầu về chất lượng.
Do thuốc là một loại hàng hoá đặc biệt, chất lượng của thuốc có thể ảnh hưởng đến sinh mạng con người nên khâu kiểm tra chất lượng hàng hoá là rất quan trọng. Ý thức được tầm quan trọng đó, Công ty phải tổ chức kiểm tra thật chặt chẽ từ khâu đầu vào khi nhập kho cho đến khi hàng hoá được giao đến các đại lý và phân phối trên thị trường. Do vậy, để đảm bảo trả lương công bằng cho người lao động, Công ty cần phải hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc hợp lý, khoa học sẽ giúp cho mọi hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi, liên tục, nâng cao hiệu quả làm việc, đảm bảo an toàn cho người lao động. Đồng thời lại có tác dụng làm cho người lao động cảm nhận được sự quan tâm của Công ty đối với mình, từ đó có ảnh hưởng tác động đến thái độ làm việc của người lao động.
c. Hoàn thiện công tác bố trí lao động.
Để tránh cho hiện tượng lãng phí lao động, các nhân viên được làm những công việc phù hợp với khả năng của mình, Công ty cần tổ chức công tác phân công và hiệp tác lao động một cách hợp lý.
Phân công trong lao động là sự chia nhỏ toàn bộ công việc của Công ty để giao cho từng người lao động. Đó chính là việc gắn người lao động với công việc phù hợp với khả năng của mình. Phân công lao động nhằm tạo điều kiện sử dụng một cách hợp lý nguồn nhân lực, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công việc.
Hiệp tác công việc là sự phối hợp giữa những người tham gia lao động trong cùng một đơn vị hoặc các đơn vị có liên quan. Phân công và hiệp tác lao động là hai mặt của một vấn đề có quan hệ chặt chẽ với nhau. Phân công và
hiệp tác lao động có ý nghĩa rất lớn trong phân chia công việc, bố trí lại lao động giúp nhân viên phát huy được các mặt mạnh của mình tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm được thời gian lao động và đặc biệt là tạo công bằng trong công tác trả lương.
Người có khả năng làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao phải bố trí ở những nơi có trình độ cấp bậc cao. Vì vậy khi bố trí lao động phải phù hợp với chức danh, trình độ và khả năng của người lao động. Bố trí lao động hợp lý, tạo điều kiện cho việc trả lương đúng cho người lao động. Bố trí lao động hợp lý, phân công đúng người, đúng việc... tạo điều kiện cho người lao động phát huy đúng khả năng của mình.
Công ty có thể áp dụng việc phân loại lao động theo các tiêu thức sau: - Phân Công theo thời gian lao động: Công ty có thể chia lao động thành lao động thường xuyên trong danh sách ( gồm hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng và huy động khi cần thiết.
- Phân loại theo chức năng của lao động
Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếp thị nghiên cứu thị trường.
Lao động thực hiện chức năng quản lý.
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí.
KẾT LUẬN
Trong mọi thời kì phát triển kinh tế, tiền lương luôn là phần thu nhập chủ yếu của đại bộ phận người lao động, là phần chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Ngày nay trong thời kì công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nguồn nhân lực được xem là một yếu tố cạnh tranh của các doanh nghiệp, các quốc gia. Để thu hút giữ gìn một lực lượng lao động có trình độ cao, tiền lương luôn là một trong các chính sách được đặt lên hang đầu.
Trong nội bộ một doanh nghiệp, một chính sách tiền lương hợp lý là chính sách mà các hình thức tiền lương được áp dụng phải đảm bảo công bằng, rõ ràng, dễ hiểu, dễ quan lý. Qua các số liệu thu thập được tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông, chúng ta có thể thấy được các hình thức tiền lương hiện đang áp dụng qua thời gian đã bộc lộ được những ưu điểm của mình. Tuy nhiên, giống như nhiều doanh nghiệp khác, các hình thức trả lương của Công ty vẫn còn một số hạn chế cần sửa đổi hoàn thiện. Vì vậy để các hình thức tiền lương phát huy hết tác dụng của mình, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay nước ta đang tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế, chuyên đề cũng đã đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lương này.
Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình hoàn thành chuyên đề thực tập này nhưng chuyên đề vẫn không tránh khỏi những hạn chế. Trước hết là do không có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với người lao động nên chưă thể hiểu rõ được các hình thức trả lương của Công ty đã có ảnh hưởng đến tâm lý của họ như thế nào. Bên cạnh đó Công ty đang tiến hành thực hiện những kế hoạch đã đề ra để phát triển mở rộng quy mô nên cán bộ nhân viên tương đối bận không thể cung cấp một cách chi tiết hơn về các hình thức trả lương của Công ty được. Ngoài ra do kiến thức và thời gian có hạn nên các giải pháp đưa ra có thể chưa đầy đủ. Rất mong có sự đóng góp ý kiến của thầy giáo dể chuyên đề được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
Trang