- Đối tượng áp dụng:
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với bộ phận lao động gián tiếp của Công ty, bao gồm ban lãnh đạo Công ty, các cán bộ làm ở các phòng ban hành chính và nhân viên phục vụ. Lương thời gian áp dụng đối với các đối tượng này do công việc của họ không thể tiến hành định mức một cách rõ ràng, không thể đo lường một cách chính xác. Đồng thời để áp dụng hình thức trả lương này, Công ty còn tuỳ thuộc vào chức danh và căn cứ vào quá trình làm việc lâu năm của họ.
Hình thức trả lương này cũng được công ty áp dụng đối với nhân viên thử việc, nhân viên làm việc tạm thời theo thoả thuận cụ thể.
- Cách tính lương thời gian: LTT= LTG + LCB + PTN- BHXH, YT Trong đó:
LTT : Tiền lương thực tế của người lao động LTG : Tiền lương thời gian của người lao động PTN : Phụ cấp trách nhiệm
BHXH,YT : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ trong lương Tiền lương thời gian của người lao động được tính như sau: LTG= ( LCB* NT*K) : NPL
Trong đó:
LCB : Lương cơ bản của từng người lao động NT : Số ngày công làm việc thực tế
K : Hệ số lương
NPL : Số ngày phải đi làm trong tháng. Công ty đang áp dụng là 26 ngày công / tháng
Tiền lương chế độ là tiền lương trả cho những ngày người lao động nghỉ theo chế độ gồm nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm, lương ngừng việc và được tính theo công thức:
BHXH,YT: Là các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mà người lao động phải nộp trừ vào lương, được xác định
BHXH, YT= 6%* LCB
Số ngày làm việc trong tháng của từng người được xác định dựa vào bảng chấm công. Việc chấm công do trưởng phòng hay nhân viên phụ trách đảm nhận, cuối tháng trưởng phòng phải gửi về phòng kế toán tổng hợp lấy làm căn cứ để trả lương.
Một số quy định của Công ty: Để trả lương theo hình thức này, Công ty căn cứ chủ yếu vào trình độ học vấn và năng lực công tác của từng cá nhân cụ thể:
+ Đối với cán bộ, nhân viên có trình độ cao học, đại học được hưởng mức lương theo quy định sau:
Lương cơ bản là: 550.000 đ
Lương thời gian được tính theo hệ số quy định là: 2,34
Lương phụ cấp trách nhiệm quy định cụ thể đối với từng chức vụ Giám đốc: 5.000.000 đồng/ tháng
Phó giám đốc: 4.000.000đ/tháng
Trưởng các bộ phận, phòng ban: 2.500.000 đồng/ tháng Cán bộ, nhân viên: 2.000.000 đồng/ tháng
+ Các đối tượng khác (ngoài các đối tượng kể trên) được hưởng mức lương quy định như sau:
Lương cơ bản tối thiểu là: 450.000. đồng/ tháng Lương thời gian tính theo hệ số quy định là: 1,85 Lương phụ cấp trách nhiệm là: 1.000.000 đồng/ tháng
- Ví dụ: Tính lương cho một nhân viên phòng Kế toán tổng hợp là bà Trần Ngọc Phương tốt nghiệp đại học, chức vụ: Nhân viên kế toán của Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông được hưởng lương tháng 1/2007 như sau:
Trong tháng 1/2007 bà Phương đi làm đầy đủ lương của bà Phương được tính như sau:
Tiền lương cơ bản: 550.000đ
Tiền lương thời gian: 550.000 x 2,34 = 1.287.000đ Tiền lương Trách nhiệm: 2.000.000đ
Vậy tiền lương thực lĩnh của Bà trong tháng 1/2007 là:550.000 + 1.287.000 + 2.000.000 – 77.220 = 3.759.780đ
- Ta có Bảng chấm công của phòng Kế toán tổng hợp trong tháng 01 năm 2008:
Mẫu số: 01
Đơn vị: Công ty TNHH Dược phẩm Phương Đông BẢNG CHẤM CÔNG
Bộ phận: Phòng Kế toán Tổng hợp Tháng 1 năm 2007 Mẫu số: 01a-LĐTL STT Họ và tên chức vụ hệ số lương cấp bậc
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 91 20 21 22 23 24 52 26 27 28 29 30 31 số số công hưởng lương sản phẩm số công hưởng lương thời gian số công nghỉ việc hưởng lương A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 32 33 34 1 Nguyễn Thị Phúc KTT 2.34 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 0 2 Ngô Thi Hà PP 2.34 x x x x x x x x x x x P P x x x x x x x x x P x x x 23 3
3 Chu Mai Lan Thủ quỹ 1.85 ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô x x x x x x x x x x x x x x 14 12
4 Trần Ngọc Phương NV 2.34 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
5 Trương Thu Trang NV 1.85 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x P x 25 1
6 Nguyễn Thanh Mai NV 1.85 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
7 Lê Thu Hoà NV 1.85 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x P x 25 1