- Hỡnh thức sổ kế toỏn:
2.2.2Tớnh giỏ hàng tồn kho ở cụng ty Thụng tin viễn thụng điện lực:
2.2.2.1 Tớnh giỏ nhập của hàng tồn kho:
Cỏc nghiệp vụ nhập hàng hoỏ tại Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực bao gồm: Nhập mới từ nhập khẩu và mua trong nước; Nhập thu hồi hàng húa đó xuất cho chương trỡnh thử nghiệm và nhập điều chuyển từ cỏc đại lý. Cỏc nghiệp vụ nhập này cú cỏch xỏc định giỏ như sau:
a. Tớnh giỏ gốc hàng nhập mới:
Giỏ thực tế hàng nhập
kho =
Giỏ mua (VNĐ) + Chi phớ nhập khẩu (hoặc chi phớ thu mua) +
Phớ chuyển tiền (nếu cú) Tổng số lượng hàng hoỏ nhập kho
Trong đú:
- Giỏ mua: Tại Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực, hàng hoỏ nhập mới cú giỏ mua được tớnh bằng đụ la Mỹ do đú khi tớnh giỏ gốc của hàng nhập kho giỏ mua phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỉ giỏ bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng tại thời điểm nhập kho.
- Tổng số lượng hàng nhập kho: Bao gồm cả hàng mua theo đơn giỏ hợp đồng và hàng bảo hành miễn phớ khụng tớnh trong trị giỏ hợp đồng do được khuyến mại…
Vớ dụ: Ngày 30 thỏng 10 năm 2006 Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực nhập kho 63.070 sim trị giỏ 34.200 USD (trong đú: 60.000 sim cú đơn giỏ 0.57 USD/sim và 3.070 sim cho mục đớch bảo hành khụng tớnh trong trị giỏ hợp đồng) theo hợp đồng nhập khẩu số 189-2006 Gemalto-EVNTel ngày 18/10/2006, phớ nhập khẩu chưa VAT 2.936.600đ, phớ chuyển tiền chưa VAT 1.350.000đ, tỷ giỏ bỡnh quõn giữa đồng Việt Nam và Đụ la Mỹ trờn thị trường liờn ngõn hàng do ngõn hàng nhà nước cụng bố ỏp dụng cho ngày 30/10/06 là 16.039đ/USD.
Giỏ nhập = (34.200 x 16.039) + 2.936.600 + 1.350.000 = 8.765,187886(đ) 63.070
Tuy nhiờn để thuận tiện cho việc theo dừi và tớnh toỏn giỏ nhập kho, tại cụng ty lấy giỏ nhập kho theo phần số nguyờn. Tức là: Đơn giỏ nhập kho của lụ hàng nhập khẩu này: 8.765đ/thẻ sim.
Phần giỏ trị cũn lại (0,187886 x 63.070 = 11.850đ) được đưa ngay vào giỏ vốn trong kỳ của cụng ty (Tài khoản 632).
b. Tớnh giỏ hàng húa nhập thu hồi:
- Tại cụng ty hàng hoỏ được thu hồi từ cỏc nguồn sau: Chương trỡnh thử nghiệm thiết bị và mạng, mỏy trang bị cho cỏc phũng ban và đại lý. Những mỏy điện thoại (thiết bị đầu cuối) được dựng cho mục đớch này khi xuất ra sẽ khụng được ghi nhận doanh thu mà được hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh và phõn bổ đều trong suốt thời gian thử nghiệm (hạch toỏn trờn TK 242- chi phớ trả trước dài hạn).
Giỏ trị phõn bổ
vào chi phớ =
Giỏ trị xuất kho
(theo FIFO) -
Giỏ trị giữ lại khụng phõn bổ
Khi nhập kho thiết bị đầu cuối thu hồi, căn cứ vào cỏc tài liệu: Phiếu xuất kho của thiết bị đầu cuối đó xuất trước đõy; Sổ chi tiết TK 242 để xỏc định giỏ trị cũn lại chưa phõn bổ của thiết bị; Biờn bản đỏnh giỏ tỡnh trạng thiết bị thu hồi, kế toỏn xỏc định giỏ trị nhập kho trờn cơ sở:
- Đối với những thiết bị đầu cuối thu hồi trong tỡnh trạng vẫn sử dụng được và kế toỏn chưa phõn bổ hết giỏ trị thiết bị đầu cuối đú vào chi phớ trong kỳ, giỏ trị nhập kho được tớnh bằng cụng thức:
Giỏ trị thu hồi
nhập kho của thiết bị =
Giỏ trị theo phiếu
xuất ban đầu -
Giỏ trị luỹ kế đó phõn bổ vào chi phớ của thiết bị - Đối với những thiết bị đầu cuối khi thu hồi được đỏnh giỏ là đó hỏng thỡ phần giỏ trị cũn lại chưa phõn bổ sẽ được kết chuyển hết vào chi phớ trong kỳ.
- Đối với những thiết bị đầu cuối (TBĐC) đó phõn bổ hết thỡ giỏ nhập kho thu hồi được xỏc định bằng với giỏ trị giữ lại khụng phõn bổ.
Vớ dụ: Ngày 20/01/07 xuất kho 3 mỏy AP-310 cho chương trỡnh thử nghiệm 3 thỏng với đơn giỏ 1.440.000 đồng/mỏy . Thời gian phõn bổ 12 thỏng. Giỏ trị giữ lại: 10.000 đồng. Kết thỳc thời gian thử nghiệm, phũng vật tư thu hồi số lượng mỏy núi trờn trong đú cỏc mỏy vẫn cũn sử dụng được và làm thủ tục nhập kho.
Giỏ trị phõn bổ = 1.440.000 – 10.000 = 1.430.000 đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giỏ trị nhập kho = { 1440.000 - (1.430.000/12) x 3 } x 3 mỏy = 3.217.500 đồng
c. Nhập kho hàng điều chuyển nội bộ:
Đối với hàng điều chuyển nội bộ cụng ty, giỏ nhập được xỏc định trờn cơ sở giỏ xuất của đơn vị điều chuyển hàng cho cụng ty thể hiện trờn phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ. Chi phớ trong quỏ trỡnh vận chuyển được hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh trong kỳ.
2.2.2.2 Tớnh giỏ xuất của hàng tồn kho:
Cỏc nghiệp vụ xuất kho hàng hoỏ tại cụng ty bao gồm: Xuất gửi bỏn đại lý, xuất điều chuyển nội bộ, xuất cho thử nghiệm hoặc trang bị cho cỏc phũng ban, xuất biếu tặng. Trị giỏ hàng hoỏ xuất kho tại cụng ty được tớnh theo phương phỏp nhập trước, xuất trước.
Vớ dụ: Tại thời điểm đầu ngày 01/03/2007 số liệu TBĐC AP310 tồn kho tại cụng ty như sau:
Tờn Vật tư TBĐC AP310 , Mó danh điểm: 52000310
Phiếu nhập Số phiếu Ngày thỏng 12065000020 15/12/2006 bộ 10.000 1.440.000 14.400.000.000 01075000056 28/01/2007 bộ 5.000 1.330.000 6.650.000.000 02075000012 05/02/2007 bộ 3.000 1.440.000 4.320.000.000 02075000015 05/02/2007 bộ 500 1.313.206 656.603.000
Ngày 2/3/2007 cụng ty xuất 10.000 bộ TBĐC AP310 cho Trung tõm viễn thụng di động điện lực thuộc cụng ty, theo phương phỏp nhập trước xuất trước kế toỏn vật tư ỏp giỏ xuất cho nghiệp vụ này là: Đơn giỏ xuất: 1440.000 đồng, thành tiền xuất: 14.400.000.000 đồng.
2.2.2.3 Ghi nhận giỏ trị của hàng hoỏ tồn kho:
Hiện tại, giỏ trị hàng hoỏ tồn kho của cụng ty đang được ghi nhận theo giỏ gốc. Cụng ty khụng xỏc định giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng hoỏ tồn kho.