- Hỡnh thức sổ kế toỏn:
3.3.2Về kế toỏn nghiệp vụ hàng tồn kho tại cụng ty: Một là, về tổ chức hạch toỏn ban đầu:
156, 157 hợp chi tiết Bảng tổng
3.3.2Về kế toỏn nghiệp vụ hàng tồn kho tại cụng ty: Một là, về tổ chức hạch toỏn ban đầu:
Một là, về tổ chức hạch toỏn ban đầu:
Cụng ty cần thực hiện lập cỏc phiếu nhập xuất trực tiếp đỳng ngày nghiệp vụ thực tế phỏt sinh.
Bờn cạnh đú cụng ty cũng cần điều chỉnh quy trỡnh luõn chuyển chứng từ theo hướng rỳt ngắn thời gian quy định thủ kho về phũng vật tư đối chiếu và nhận phiếu nhập xuất vật tư xuống thành 5-7 ngày thay vỡ 10 ngày như trước đõy. Chu kỳ kế toỏn xuống kho lấy phiếu nhập xuất cũng được giảm xuống 10 ngày 1 một lần nhằm tăng tớnh kịp thời trong hạch toỏn kế toỏn.
Hai là, về sử dụng và quy trỡnh hạch toỏn tài khoản:
Để cú thụng tin chớnh xỏc hơn về trị giỏ hàng tồn kho phục vụ cụng tỏc quản lý hàng tồn kho và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty nờn sử dụng tài khoản:
Tài khoản 159 - “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng
tồn kho phải lập khi cú những bằng chứng tin cậy về sự giảm giỏ của giỏ trị thuần cú thể thực hiện được so với giỏ gốc của hàng tồn kho
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ; đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của tài khoản 159-“Dự phũng giảm
giỏ hàng tồn kho”.
Bờn NỢ Bờn Cể
Số dư đầu kỳ:
Phản ỏnh trị giỏ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú đầu kỳ.
Số phỏt sinh: Số phỏt sinh:
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ
Số dư cuối kỳ:
Phản ỏnh trị giỏ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú cuối kỳ.
Hạch toỏn tài khoản 159 - “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”.
♦ Quy định về hạch toỏn tài khoản:
- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc và được ghi nhận vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập vào cuối kỳ kế toỏn năm khi lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập cho từng mặt hàng và được tớnh như sau:
Mức dự phũng giảm giỏ của mặt hàng i = Số lượng mặt hàng i tồn kho x Giỏ gốc mặt hàng i - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của mặt hàng i Trong đú :
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của mặt hàng i =
Giỏ bỏn ước tớnh của hàng i trong kỳ sản xuất kinh
doanh bỡnh thường
-
Chi phớ ước tớnh cần thiết cho việc
tiờu thụ hàng i - Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào số lượng, giỏ gốc, giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của từng thứ hàng hoỏ việc xỏc định khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho niờn độ kế toỏn tiếp theo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
♦ Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
- Cuối kỳ kế toỏn năm (hoặc quý), khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi:
Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toỏn năm (hoặc quý) tiếp theo:
Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho)
Tài khoản 1562 -“Chi phớ thu mua hàng hoỏ”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh chi phớ thu mua hàng hoỏ phỏt sinh
liờn quan đến số hàng hoỏ đó nhập kho trong kỳ và tỡnh hỡnh phõn bổ chi phớ thu mua hàng hoỏ hiện cú trong kỳ cho khối lượng hàng hoỏ đó bỏn trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bỏn, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bỏn được).
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của tài khoản 1562-“Chi phớ thu mua
hàng hoỏ”:
Bờn NỢ Bờn Cể
Số dư đầu kỳ:
Chi phớ thu mua hàng hoỏ đầu kỳ
Số phỏt sinh: Số phỏt sinh:
- Chi phớ thu mua hàng hoỏ thực tế phỏt sinh liờn quan tới khối lượng hàng hoỏ mua vào, đó nhập kho trong kỳ.
- Chi phớ thu mua hàng hoỏ tớnh cho khối lượng hàng hoỏ đó tiờu thụ trong kỳ.
Số dư cuối kỳ:
Chi phớ thu mua hàng hoỏ cũn laị cuối kỳ.
Hạch toỏn tài khoản 1562 – “Chi phớ thu mua hàng hoỏ”
♦ Quy định về hạch toỏn tài khoản:
- Chi phớ thu mua hàng hoỏ hạch toỏn vào tài khoản này chỉ bao gồm
cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến quỏ trỡnh thu mua hàng hoỏ như: Chi phớ bảo hiểm hàng hoỏ, tiền thuờ kho, thuờ bến bói,… chi phớ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoỏ từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp.
- Cuối kỳ, để xỏc định chớnh xỏc trị giỏ vốn của hàng tồn kho cuối kỳ
trong kỳ cho số hàng cũn tồn kho cuối kỳ và cho số hàng đó bỏn trong kỳ. Cụng thức phõn bổ được xỏc định như sau:
Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng tồn = Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ + Chi phớ mua hàng phỏt sinh trong kỳ x Trị giỏ hàng hoỏ tồn kho Trị giỏ hàng hoỏ tồn kho đầu kỳ + Trị giỏ hàng hoỏ nhập kho trong kỳ Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ = Chi phớ phõn bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ + Chi phớ mua hàng phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ
♦Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trong kỳ, khi phỏt sinh chi phớ thu mua hàng hoỏ, kế toỏn ghi: Nợ TK 156 – Hàng hoỏ (1562)
Nợ TK133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111,112,141,331,…
- Cuối kỳ, khi phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng hoỏ được xỏc định là
bỏn trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 156 – Hàng hoỏ (1562)
Ba là,về tổ chức hạch toỏn linh phụ kiện phục vụ bảo hành:
- Do cỏc bộ phận bảo hành nằm rải rỏc trong cả nước nờn việc vận chuyển linh phụ kiện và trỡnh ký duyệt phiếu xuất gặp nhiều khú khăn, đặc biệt là cỏc bộ phận bảo hành ở cỏc tỉnh khu vực miền Trung và miền Nam
- Thời gian luõn chuyển phiếu xuất kho kộo dài gõy chậm tiến độ bảo hành. Vỡ vậy, cụng ty khụng tổ chức viết Phiếu xuất kho trực tiếp cho khỏch hàng mà xuất giỏn tiếp thụng qua bộ phận bảo hành cú nhiều điểm hợp lý.
Tuy nhiờn, để phỏt huy hơn nữa những điểm hợp lý này, giảm thiểu nguy cơ xảy ra mất mỏt linh kiện đồng thời giỳp kế toỏn cụng ty phản ỏnh
đỳng hơn tỡnh hỡnh tồn kho linh kiện, hàng hoỏ tại thời điểm lập bỏo cỏo, theo em cần thực hiện những cụng việc sau:
- Tăng cường hướng dẫn, đào tạo cỏc nhõn viờn kinh tế tại cỏc bộ phận bảo hành về theo dừi nhập xuất hàng hoỏ. Phũng TCKT, phũng Vật tư định kỳ kiểm tra việc ghi chộp và lờn bỏo cỏo đối với linh kiện nhập, xuất, tồn tại bộ phận bảo hành.
- Vào thời điểm 31/12, trước khi khoỏ sổ lập bỏo cỏo kế toỏn, bờn cạnh việc kiểm kờ hành hoỏ thụng thường, kế toỏn và phũng vật tư phải tiến hành kiểm kờ linh kiện chưa sử dụng tại cỏc bộ phận bảo hành. Căn cứ vào bảng kiểm kờ, phũng vật tư lập phiếu nhập kho 31/12 và chuyển cho kế toỏn định khoản:
Nợ TK 1561 – Chi tiết theo chủng loại linh kiện và theo kho Cú 13881- chi tiết bộ phận bảo hành
Sau đú, tại thời điểm 1/1 phũng vật tư lập phiếu xuất kho và chuyển cho kế toỏn định khoản:
Nợ TK 13881 – chi tiết bộ phận bảo hành
Cú TK 1561 – Chi tiết theo chủng loại linh kiện và theo kho
Thụng qua việc hạch toỏn như vậy, tại thời điểm 31/12 toàn bộ linh kiện chưa đổi bảo hành cho khỏch hàng sẽ được phản ỏnh trờn tài khoản 1561 (chi tiết lưu trữ tại bộ phận bảo hành) thay cho TK 1388 như trước kia, bảng cõn đối kế toỏn thời điểm 31/12 sẽ phản ỏnh chớnh xỏc hơn tỡnh hỡnh tài sản và cụng nợ của cụng ty.
Bốn là, về tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Sổ Nhật ký chung: Cụng ty nờn theo dừi thờm cột ngày thỏng ghi sổ
để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý kiểm tra cụng tỏc ghi chộp, nhập chứng từ của kế toỏn; và cần thiết hơn cả là nờn cú thờm mục ký duyệt của giỏm đốc để đảm bảo sự kiểm soỏt kịp thời của giỏm đốc đối với cụng tỏc ghi sổ, đồng thời cũn làm tăng tớnh hiệu lực của những thụng tin thể hiện trờn sổ nhật ký chung. Sổ Nhật ký chung của cụng ty nờn cú mẫu như biểu mẫu số 3.01.
Về Sổ cỏi: cụng ty cũng nờn theo dừi thờm nội dung “Ngày, thỏng ghi sổ” và mục ký duyệt cuả giỏm đốc giống Sổ nhật ký chung. Bờn cạnh đú, cũng nờn thờm chỉ tiờu “Cộng luỹ kế từ đầu quý” vào mẫu sổ hiện tại của cụng ty để đảm bảo thể hiện được đầy đủ cỏc thụng tin trờn Sổ cỏi mà Bộ tài chớnh yờu cầu. Mẫu sổ nờn như biểu mẫu số 3.02.
Về Sổ chi tiết tài khoản: Thờm cột số lượng và đơn giỏ của Nhập, Xuất, Tồn hàng hoỏ để cú thể thường xuyờn theo dừi, kiểm soỏt được thụng tin về số lượng, đơn giỏ, thành tiền của hàng tồn kho nhanh nhất tại một thời điểm kinh doanh bất kỳ. Đồng thời cũn nờn thờm mục ký duyệt của Giỏm đốc để tăng khả năng nắm bắt thụng tin kịp thời của Giỏm đốc cũng như làm tăng tớnh hiệu lực của những thụng tin trờn Sổ chi tiết tài khoản. Mẫu sổ nờn như
Về mẫu Thẻ kho: cụng ty sử dụng để hạn chế sự sai lệch về thời gian lập chứng từ với thời gian thực tế nghiệp vụ xảy ra theo em cụng ty nờn theo dừi thờm cột “Ngày nhập, xuất”. Bờn cạnh đú, để thuận tiện cho cụng tỏc đối chiếu vật tư, hàng hoỏ cuối kỳ cụng ty cũng nờn cú chỉ tiờu “Cộng cuối
kỳ” cho nội dung Nhập, Xuất, Tồn. Mẫu thẻ nờn như biểu mẫu số 3.04
Năm là, một số giải phỏp khỏc:
Hiện nay thủ kho của cụng ty đang sử dụng Thẻ kho để theo dừi số
lượng Nhập, Xuất, Tồn của vật tư, hàng húa. Theo em cụng ty nờn xem xột việc để thủ kho theo dừi số lượng hàng tồn kho bằng Sổ kho, vỡ như thế sẽ giảm thiểu được hiện tượng mất hay sút thẻ kho.
Lập Hội đồng kiểm kờ cú trỡnh độ chuyờn mụn cả về vật tư, kỹ thuật
để khi tiến hành kiểm kờ khụng chỉ kiểm kờ về số lượng mà cũn đỏnh giỏ về chất lượng nhằm phỏt hiện những vật tư, hàng hoỏ cú chất lượng kộm hoặc bị hư hỏng để cú biện phỏp giải quyết trước khi tiờu thụ. Biờn bản đỏnh giỏ hàng hoỏ kộm chất lượng, hỏng húc cần sửa chữa khi kiểm kờ cũng là căn cứ để kế toỏn trớch lập cỏc khoản dự phũng.
Cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn quản trị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toỏn cú 2 phõn hệ là phõn hệ kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Cả hai phõn hệ này kết hợp hài hoà với nhau tạo nờn chức năng thụng tin - giỏm đốc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu như kế toỏn tài chớnh hướng về cỏc thụng tin của quỏ khứ - với hoạt động là ghi lại quỏ trỡnh và bỏo cỏo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian đến thời điểm hiện tại thỡ cỏc thụng tin về kết quả của từng phương ỏn hoạt động trong tương lai, phõn tớch cỏc nguyờn nhõn của dẫn tới kết quả của cỏc phương ỏn đú lại là đối tượng của kế toỏn quản trị. Kế toỏn tài chớnh cho người quản lý biết họ đó làm như thế nào, kết quả ra sao, cũn kế toỏn quản trị chỉ ra họ nờn làm như thế nào và dự đoỏn được kết quả của cỏc phương ỏn tương lai đú. Vỡ vậy, sẽ là thiếu sút nếu cụng ty Thụng tin viễn thụng điện lực khụng chỳ ý ỏp dụng kế toỏn quản trị.
Trờn đõy là một số đề xuất mà em mạnh dạn đưa ra nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn hàng tồn kho của Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực, trờn cơ sở đú nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho núi riờng và hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung tại cụng ty. Hy vọng rằng, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty núi chung, kế toỏn hàng tồn kho núi riờng sẽ khụng ngừng hoàn thiện và phục vụ ngày càng hữu hiệu hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
KẾT LUẬN
Trải qua 13 năm xõy dựng và phỏt triển, Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực đang từng bước lớn mạnh và chứng tỏ vị thế trờn thị trường viễn thụng trong và ngoài nước. Đúng gúp chung vào thành cụng đú, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại doanh nghiệp, trong đú cú cụng tỏc kế toỏn hàng tồn kho đó và đang chứng tỏ vai trũ như một cụng cụ quản lý hữu hiệu.
Hoàn thiện phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho cựng với việc nõng cao hiệu quả quản lý, sử dụng hàng tồn kho tại Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực khụng những nõng cao hiệu lực của hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh mà cũn là nhõn tố quan trọng gúp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của cụng ty trong điều kiện hội nhập.
Thời gian thực tập tại Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực đó giỳp em vận dụng những kiến thức đó học vào thực tiễn, bước đầu tạo cho em kinh nghiệm khi thực hành kế toỏn và nhỡn nhận về thực tế hạch toỏn kế toỏn tại doanh nghiệp núi chung và thực tế hạch toỏn kế toỏn hàng tồn kho núi riờng.
Dựa trờn cơ sở lý luận đó được học tại trường và thời gian thực tập kế toỏn tại Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực, em đó hoàn thành bỏo cỏo chuyờn đề này. Bờn cạnh việc phản ỏnh thực tế hạch toỏn kế toỏn hàng tồn kho của cụng ty, em đó mạnh dạn đưa ra những kiến nghị và giải phỏp đối với kế toỏn hàng tồn kho trong điều kiện vận dụng chuẩn mực số 02 – “Hàng tồn kho”.
Do thời gian thực tập cú hạn, cựng với trỡnh độ bản thõn cũn cú những hạn chế nhất định nờn trong quỏ trỡnh thực hiện, bỏo cỏo chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Kớnh mong nhận được sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn Thầy giỏo hướng dẫn Nguyễn Ngọc Tỉnh cựng cỏc anh chị trong phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bỏo cỏo chuyờn đề này.