II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA CƠNG TY
4. Quy trình một dự án của Cơng ty
Là một Cơng ty xây dựng Cơng ty thường tiến hành thực hiện đầu tư theo dự án, do đĩ để tiếnh hành thực hiện dự án cĩ hiệu quả cao thì Cơng ty phải cĩ lập kế hoạch đầu tư theo chu kỳ dự án.
4.1. Chiến lược đầu tư của Cơng ty
Cơng ty phân chia nhiệm vụ cho từng phịng, như nhân viên phịng Marketing tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu thị trường để lập chiến lược về thị
trường của dự án, nhân viên phịng kế tốn tài chính lập chiến lược về vốn, phịn tổng hợp lập chiến lược về lao động từ đĩ xác định cơ hội đầu tư của Cơng ty sau đĩ lập chiến lược đầu tư cho cơ hội. Chiến lược đầu tư của Cơng ty do phịng Kế hoạch đầu tư tổng hợp và lập thành chiến lược đầu tư chung. Sau khi phịng kế hoạch đầu tư lập song và tổng hợp các nội dung của chiến lược và trình lên ban lãnh đạo Cơng ty xem xét và phê duyệt quyết định.
4.2. Lập Dự án (Lập BCNCKT)
Thơng thường cơng việc lập BCNCKT (Lập dự án) là do Cơng ty tự lập sau
việc này Cơng ty lập ra nhĩm soạn thảo gồm chủ nhiệm dự án (thường là trưởng phịng kế hoạch đầu tư) và các thành viên trong nhĩm soạn thảo ( những người cĩ năng lực, chuyên mơn trong từng lĩnh vực). Các cơng việc của quá trình lập dự án được chủ nhiệm dự án phân cơng cho từng thành viên theo chuyên mơn của họ sau đĩ tổng hợp về thị trường, vốn, tiến độ thi cơng ,chỉ tiêu hiệu quả
kinh tế và thiết kế (do nhân viên phịng kế hoạch tính tốn và thiết kế) để hình thành nên BCNCKT, tiếp tục hồn thiện và trình nên ban lãnh đạo cơng ty và chủđầu tư tự thẩm định hiệu quả của dự án.
Trên thực tế qua những dự án mà Cơng ty đã lập cho ta thấy phần xác định tiến độ của Cơng ty sử dụng sơ đồ GANT nên dễ nhìn và chính xác, phần nghiên cứu thị trường, các căn cứ của dự án tỷ mỷ và đưa ra được những kết luận khả
quan tuy nhiên phần dự tính vốn đầu tư, chi phí, doanh thu nĩi chung cịn nhiều bất cập đặc biệt là các chỉ tiêu hiệu quả như IRR, NPV, T chưa được tính tốn
đầy đủ do đĩ chúng ta khĩ cĩ thể đưa kết luận và ra quyết định cĩ nên đầu tư
hay khơng.
4.3. Thực hiện dự án đầu tư
Đây là giai đoạn cĩ thời gian kéo dài nhất, chi phí lớn nhất. Trong giai
đoạn này đạt được 3 yêu cầu tiến hành nhanh, đảm bảo chất lượng cơng trình và chi phí trong khuơn khổ là điều hết sức quan trọng. Là một Cơng ty chuyên về
xây dựng nên giai đoạn thực hiện dự án Cơng ty tự thực hiện mà khơng phải thuê ngồi (từ khảo sát thiết kếđến thi cơng, giám định chất lượng cơng trình và ký kết các hợp đồng mua bán máy mĩc). Vì vậy trong giai đoạn này Cơng ty vừa phải đầu tư máy mĩc thiết bị để tiến hành thi cơng vừa phải đầu tư để mua máy mĩc thiết bị lắp đặt cho cơng trình, thơng thường máy mĩc thiết bị Cơng ty thường mua thơng qua catalogs, tự tiến hành nghiên cứu và tìm kiếm máy để
mua mà khơng cần tư vấn.