lương và trả thưởng.
Khi đã có hệ thống đánh giá thực hiện công việc hợp của người lao động để có thưởng lương cho người lao động làm tốt công việc thì cần phải có nguồn quỹ tiền lương rõ ràng để làm nguồn trả thưởng cho người lao động. Không thể đánh giá xong rồi để đấy. Hiện nay công ty rất đang cần có một quỹ lương thưởng rõ ràng và tách bạch.
Quỹ lương trả cho lao động hưởng lương theo thời gian nên có phần của quỹ lương thưởng cho người lao động.
QLchung= QLtrả lương cơbản + QLtrả thưởng (18)
Các nhà tổ chức tiền lương nên có kế hoạch xây dựng quỹ lương kế hoạch và quỹ lương này sẽ bao gồm cả quỹ lương dùng làm nguồn tiền thưởng cho người lao động hoàn thành tốt công việc.
Xây dựng quỹ lương kế hoạch có nhiều cách xây dựng:
Theo như NĐ số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 và thông tư số 07/2005/THÔNG TIN-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 thì có những phương pháp xây dựng quỹ lương sau mà Công ty có thể áp dụng:
+ Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính doanh thu
+ Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính theo tổng doanh thu – tổng chi phí.
+ Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính theo lợi nhuận. + Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính theo sản phẩm.
Trên cơ sở quỹ lương kế hoạch đã được lập ra thì quỹ tiền lương dùng cho thưởng lương cũng phải được lập song song. Theo công văn 4320 thì quỹ tiền lương dành cho chi trả thưởng cho lao động chỉ nên chiếm 10% trong tổng quỹ tiền lương. Có như vậy thì vừa đảm bảo nguồn trả cho tiền lương cơ bản cho người lao động và tiền thưởng cho những lao động làm tốt công việc.
KẾT LUẬN:
Hình thức trả lương theo thời gian luôn là vấn đề được các doanh nghiệp cũng như các công ty quan tâm. Không chỉ ngày nay mà ngày sau thì vấn đề này vẫn phải được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến. Vì hầu hết các doanh nghiệp hay công ty nào thì cũng đều áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Để cho hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với thực tế và phát huy được vai trò của nó thì hoàn thiện hình thức trả lương theo thời luôn là vấn đề cần thiết. Hoàn thiện không chỉ ở Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng nói riêng mà ở các công ty và doanh nghiệp khác nói chung.
Đề tài đã chỉ ra những mặt còn hạn chế trong thực trạng trả lương theo thời gian tại Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng và kiến nghị những giải pháp mang tính thiết thực và cần thiết cho Công ty hiện nay. Do thời gian và nguồn lực có hạn nên ngoài những giải pháp mà tác giả đưa ra ch Công ty để hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian thì còn có những giải pháp khác. Đó cũng là ý tưởng cho những đề tài sau cho những ai muốn tìm hiểu sâu về hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng. Để đưa ra các kiến nghị hay giải pháp cho Công ty nhằm hoàn thiện hơn hình thức trả lương theo thời gian của Công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
SÁCH:
Trần Xuân Cầu.(2002).Phân tích lao động xã hội. Hà Nội:NXB Lao động – Xã hội.
Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân.(2005).Quản trị nhân lực. Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội.
Lê Văn Tâm, Ngô Kim Thanh.(2003).Quản trị doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội.
Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý.(2006).Tiền lương trong doanhnghiệp.
NXB Lao động - Xã hội.
Mai Quốc Chánh, Trần Xuân Cầu, Phạm Đức Thành.(1998).Kinh tếlao động. Hà Nội: NXB Giáo dục.
Chính sách tiền lương mới.(2005). Hà Nội: NXB Tài chính.
Lưu Thị Hương, Vũ Duy Hào.(2006).Quản trị tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chính.
Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương.(2004).Phân tích hoạt động kinh doanh. TPHCM: NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh.
Lưu Thị Hương.(2005).Tài chính doanh nghiệp.Hà Nội: NXB Thống kê. Nguyễn Hữu Thân.(2004).Quản Trị nhân sự. Hà Nội: NXB Thống kê
Vũ Kim Dũng.(2005).Kinh tế học vi mô dành cho khối cao học kinh tế và quản trị kinh doanh.Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội.
SÁCH DỊCH:
Josett Peyrard.(2003).Phân tích tài chính doanh nghiệp. NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh.
Geogret. Milkovich, Johnw. Boudreau.(2005).Quản trị nguồn nhân lực. NXB Thống kê.
TẬP BÀI GIẢNG:
Tập bài giảng môn “Kinh tế lao động” Giảng viên: Nguyễn Vĩnh Giang. (2008).
Tập bài giảng môn “Kinh tế lao động” Giảng viên: Vũ Hoàng Ngân.(2008). Tập bài giảng môn “Kinh tế vi mô” Giảng viên: Vũ Kim Dũng.(2006).
Tập bài giảng môn “Quản trị nhân lực”Giảng viên: Nguyễn Vân Điềm. (2008).
Tập bài giảng “Chính sách tiền lương khu vực sản xuất, kinh doanh ở Việt Nam” Nguyễn Quang Huề.(2008).
VĂN BẢN PHÁP LUẬT:
Luật doanh nghiệp.(2005).Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội.
Bộ luật lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.(2006). NXB Tài chính.
Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước.
Thông tư số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005.
VĂN BẢN CÔNG TY:
“Quy trình sản xuất lốp xe” Số tài liệu QT-09-01/KT-CT ban hành ngày 25- 12-2005.Phòng Kỹ thuật cao su.
Quyết định về việc ban hành hệ số cho các Giám đốc xí nghiệp số 415/QĐ – TCNS ngày 13 tháng 03 năm 2007.
Quyết định số 388/QĐ – TCNS, ngày 30 tháng 03 năm 2007 của Tổng giám đốc.
Quy chế trả lương khối gián tiếp Công ty ban hành ngày 23 tháng 03 năm 2007.
Quy chế tổ chức và hoạt động của các xí nghiệp.Số 12/TCLĐTL.CSSV ngày 15 tháng 02 năm 2007.
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng.Số 15/TCNS.CSSV ngày 15 tháng 02 năm 2007.
Báo cáo tài chính năm 2005,2006,2007 phòng Kế toán.
“Sổ tay chất lượng” số tài liệu: ST-02-01/THÔNG TIN-CT ban hành ngày 23- 05-2006. Tr 6/26.
Hướng dẫn quyết toán lương hàng tháng tại các xí nghiệp. Số19/QĐ- TCNS.ngày 23 tháng 03 năm 2007.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN...3
I. Hình thức trả lương theo thời gian...3
1. Cơ sở tính...3
2. Đối tượng áp dụng...4
3. Phạm vi áp dụng...5
4.Ưu nhược điểm...5
5. Yếu tố ảnh hưởng...6
5.1 Lương cấp bậc công việc...6
5.2 Thời gian làm việc...6
5.3 Bản thân người lao động...6
5.4 Yếu tố khác...6
6.Yêu cầu...7
7. Nguyên tắc...8
8. Chế độ trả lương theo thời gian...9
8.1 Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn...10
8.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng...11
9. Tiêu thức đánh giá...13
II. Tiền thưởng...13
1.Khái niệm...13
2. Nội dung...13
3. Các hình thức thưởng...14
4. Ưu nhược điểm...14
III. Quy trình xây dựng hệ thống trả lương theo thời gian...15
1. Xác định hệ số cấp bậc công việc cho từng công việc...15
1.1 Phân tích công việc...16
1.2 Đánh giá công việc...18
1.3 Kết quả của phân tích và đánh giá công việc...18
2. Xác định tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp...18
3. Xác định thời gian làm việc...21
4. Phân tích đánh giá thực hiện công việc làm căn cứ thưởng lương...21
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ...23
CAO SU SAO VÀNG...23
I. Giới thiệu khái quát về công ty...23
1. Tổng quan về công ty...23
2. Quá trình hình thành và phát triển...23
3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh...24
3.2 Sản phẩm chủ yếu...25
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy...28
4.1 Chức năng nhiệm vụ...28
4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy...31
II. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006, 2007. 32 III. Tình hình nguồn nhân lực trong công ty...36
1.Đặc điểm lao động toàn công ty...37
1.1 Cơ cấu lao động theo chức năng...37
1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính...38
2. Hiệu quả sử dụng lao động...39
VI. Thực trạng trả lương theo thời gian tại công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng...39
1.Căn cứ pháp lý khi ban hành quy chế tiền lương của công ty...39
2. Nguyên tắc chung khi áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ở Công ty...41
3. Tỷ trọng áp dụng các hình thức trả lương...41
3.1 Tỷ trọng về quỹ tiền lương...41
3.2 Tỷ trọng về số lao động...43
4. Thực trạng trả lương theo thời gian của công ty...44
4.1 Khối gián tiếp công ty...44
4.2 Với khối gián tiếp xí nghiệp...57
4.3 Tồn tại chung của hình thức trả lương theo thời gian tại công ty. 60 Tồn tại chung cho hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty hiện nay đó là hệ thống căn cứ tính và để chi trả lương...60
Tính lương để chi trả cho người lao động còn mang tính bình quân, chủ quan và kinh nghiêm. Chủ quan ở chỗ dựa vào chức danh đảm nhiệm để đưa ra hệ số công việc cho từng công việc, học hỏi kinh nghiệm của các Công ty khác tương tự cùng nghành nhưng chưa có sự vận dụng học hỏi sáng tạo trong đó để có thể áp dụng thực tế cho công ty của mình...60
Đội ngũ lao động tiền lương còn yếu kém, chưa đủ khả năng phân tích chiến lược và tính lương chi trả cho người lao động một cách khoa học chính xác, chi trả đúng người đúng việc để khuyến khích người lao động gắn bó với Công ty và hăng say làm việc...60
Nhưng bất cập trong việc tính lương chi trả cho người lao động hiện nay của Công ty gồm có:...60
Thứ nhất: hệ số công việc...60
Chưa có hệ thống phân tích công việc và đánh giá công việc để đưa ra hệ số công việc chính xác cho từng công việc...60
Chưa có hệ thống đánh giá thực hiện công việc và các tiêu thức đặt ra cho việc thực hiện công việc đó. Để so sánh giữa thực tế làm được và khối
lượng công việc cần làm cho công việc để làm căn cứ thưởng lương...60
Thứ ba: Cách tính TNBQC để làm căn cứ trả lương...61
Việc tính TNBQC như vậy sẽ mang tính trả lương theo kiểu bình quân, người nào cũng được nhận tiền lương giống như nhau mà không tính đến trình độ chuyên môn cho người lao động trong việc trả lương...61
Chưa có hệ số quy đổi trong việc tính tổng số ngày công của người lao động làm mẫu số cho việc tính thu nhập bình quân. ...61
CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC...62
TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG...62
I. Hoàn thiện xây dựng hệ số cấp bậc công việc...62
1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc...62
2. Hoàn thiện công tác đánh giá công việc...65
II. Xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc làm căn cứ thưởng lương...66
1. Hoàn thiện đánh giá thực hiện công việc...66
2. Xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc...67
III. Xây dựng tiền lương bình quân chung (TNBQC) Công ty...70
Theo như phân tích ở trên thì TNBQC của Công ty được hiểu như là TLminDN trong công thức 2. Ta sẽ tính TLninDN thay cho TNBQC hiện nay mà Công ty tính và áp dụng...70
Hiện nay Công ty tính TNBQC để làm căn cứ trả lương như sau:...70
IV. Xây dựng quỹ lương cho rõ ràng và tách bạch để làm nguồn tiền trả lương và trả thưởng...72
KẾT LUẬN:...73
BẢNG CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế ĐHCĐ :Đại hội cổ đông HĐQT :Hội đồng quản trị BKS :Ban kiểm soát XN1 :Xí nghiệp 1 XN2 :Xí nghiệp 2 XN3 :Xí nghiệp 3 XDCB :Xây dựng cơ bản TCNS :Tổ chức nhân sự
TNBQC Thu nhập bình quân chung LCBCV :Lương cấp bậc công việc
TLMinDN :Tiền lương min của doanh nghiệp
QL :Quỹ lương TL :Tiền lương NC :Ngày công SX :Sản xuất XNK :Xuất nhập khẩu CP :Cổ phần
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng 1: Bảng kết quả về lợi nhuận...33
Bảng 3: Báo cáo tài chính...34
Bảng 4: Các chỉ số tài chính...36
Bảng 5: Cơ cấu lao động theo chức năng...37
Bảng 6: Cơ cấu lao động theo giới tính...38
Bảng 7: Bảng hiệu quả sử dụng lao động...39
Bảng 8: Tỷ trọng lao động hưởng lương theo các hình thức...43
Bảng 9: Hệ số công việc phòng Kế hoạch vật tư. (Tháng 12/2007)...46
Bảng 10: Bảng hệ số công việc cho các chức danh khối gián tiếp Công ty....49
Bảng 11: Bổ sung lương do tổng giám đốc bổ sung...49
Bảng 12: Bảng lương tháng 12/2007 Văn phòng Công ty...51
Bảng 13: Bảng lương tháng 12/2007 Phòng TCNS...54
Bảng 14: Hệ số công việc của các chức danh khối xí nghiệp...58
Bảng 15: Phân tích công việc...64
Bảng16: Mức điểm cao nhất cho từng tiêu thức đánh giá phân loại lao động trong các phòng ban và những lao động gián tiếp tại các xí nghiệp...68
Bảng 17: Bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc của nhân viên các phòng ban và nhân viên quản lý tại các xí nghiệp của Công ty...68
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất lốp xe...26
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy...31
Biểu đồ 1: Biểu dồ tỷ trọng quỹ tiền lương trả theo các hình thức trả lương ...42
Biểu đồ 2: Biểu đồ về tỷ trọng lao động hưởng lương theo các hình thức trả lương...44
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lâp – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2008
LỜI CAM ĐOAN
Sinh viên: Trần Thị Mỵ - Lớp KTLĐ 46B xin cam đoan rằng chuyên đề tốt nghiệp là thành quả của quá trình thực tập thực tế tại Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng, vận dụng các kiến thức đã được học trong quá trình học tập và thực tế tiếp thu được mà sinh viên đã hoàn thành đề tài này. Xin cam đoan rằng đề tài không có sự sao chép, nếu có sự sao chép nào xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Người cam đoan Ký tên Trần Thị Mỵ