I. Sơ lược lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:
2. Hệ thống tổ chức của cụng ty:
2.2. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban
Ban giỏm đốc:
Gồm một Tổng Giỏm đốc và 3 Phú Tổng Giỏm đốc Cụng ty
-Tổng Giỏm đốc Cụng ty là người chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước vố toàn bộ hoạt động của cụng ty, đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty theo luật định.
Hiện cụng ty đang chưa bổ nhiệm được chức danh Tổng Giỏm đốc nờn một Phú Tổng Giỏm đốc đảm nhiệm cụng việc của Tổng Giỏm đốc, goi là Phú tổng Giỏm đốc phụ trỏch chung.
Phú Tổng Giỏm đốc Cụng ty phụ trỏch chung, ụng Thỏi Quang Dũng, trực tiếp chỉ đạo cỏc cụng việc sau:
+ Tổ chức nhõn sự, đề bạt cỏn bộ, quyết định về tiền lương, tiền thưởng, sử dụng cỏc quỹ của cụng ty.
+ Định hướng kinh doanh và quyết định cỏc chủ trương lớn về phỏt triển kinh doanh.
+ Quản lý và xõy dựng cơ bản, đổi mới điều kiện làm việc, kinh doanh. + Ký kết hợp đồng kinh tế.
+ Ký kết phiếu thu- chi thanh toỏn theo định kỳ. + Chỉ đạo hoạt động kinh doanh của cụng ty.
-Phú Tổng Giỏm đốc: cú nhiệm vụ giỳp Tổng Giỏm đốc Cụng ty chỉ
đạo và giải quyết cỏc vấn đề sau:
+ Quản trị hành chớnh văn phũng cụng ty. + Bảo vệ an ninh thanh tra.
+ Bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn.
+ Giải quyết cỏc vấn đề cú liờn quan đến bảo hiểm do cụng ty thu mua bảo hiểm.
+Đề xuất, định hướng phương thức kinh doanh.
+ Khai thỏc, tỡm nguồn hàng trong và ngoại tỉnh gắn với địa chỉ tiờu thụ hàng hoỏ.
+ Tổ chức cụng tỏc tiờu thụ Marketing và quảng cỏo.
Ngoài ra Phú Tổng Giỏm đốc cũn cú nhiệm vụ thay mặt Tổng Giỏm đốc cụng ty điều hành việc quản lý cụng ty khi Tổng Giỏm đốc Cụng ty đi vắng hoặc quyết định cỏc cụng việc đột xuất theo yờu cầu cụng tỏc của cụng ty.
Cỏc phũng ban:
*Phũng tổ chức hành chớnh: ễng Nguyễn Văn Thịnh- Trưởng phũng,
kiờm Chủ tịch Cụng đoàn.
Là phũng chức năng tham mưu tổng hợp giỳp việc Ban giỏm đốc những cụng việc sau:
- Lập quy hoạch cỏn bộ, chịu trỏch nhiệm tổ chức sắp xếp cỏn bộ cụng nhõn viờn, tuyển dụng nguồn nhõn lực, xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV.
- Giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch, quyền lợi cho CBCNV trong cụng ty. - Xõy dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cỏc đơn vị, cỏc phũng ban về phõn cụng, phõn cấp quản lý.
- Tổ chức cỏc phong trào thi đua và đề xuất thi đua khen thưởng.
- Tiếp nhận và giải quyết thuộc thẩm quyền cỏc khiếu nại, tố cỏo cú liờn quan tới hoạt động của cụng ty
- Tổ chức kiểm tra và soạn thảo cỏc văn bản hướng dẫn cỏc ddơn vị thực hiện quy định về cụng tỏc bảo vệ, an toàn hàng hoỏ, giữ gỡn trật tự an toàn đơn vị.
- Hướng dẫn và tổ chức kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nước và quy chế của cơ quan.
- Cụng tỏc văn thư, lưu trữ tài liệu, cụng văn giấy tờ của cụng ty. *Phũng kế toỏn tài vụ:Bà Hoàng Thị Liờn- Trưởng phũng.
- Hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện nghiờm chỉnh phỏp lệnh thống kờ, kế toỏn, cỏc quy định của Nhà nước trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và luật thuế.
- Kiểm tra và quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn, quản lý tài chớnh, và cú kế hoạch tài chớnh hàng thỏng, hàng quý, hàng năm trỡnh Tổng Giỏm đốc.
- Tổng hợp quyết toỏn tài chớnh và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp Ngõn sỏch Nhà nước theo chế độ và quy định của Nhà nước.
- Theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh sử dụng và đề xuất biện phỏp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ của cụng ty.
- Hướng dẫn kiểm tra cỏc đơn vị về cỏc thủ tục quản lý hồ sơ, sổ sỏch, chứng từ, hoỏ đơn ban đầu.
Hệ thống kế toỏn tài vụ cụng ty bao gồm: +Kế toỏn trưởng.
+ Kế toỏn ngõn hàng.
+ Kế toỏn thuế và thu chi ngõn sỏch Nhà nước. + Thủ quỹ.
+ Kế toỏn chi phớ. + Kế toỏn tổng hợp. + Kế toỏn hàng hoỏ.
* Phũng kế hoạch kinh doanh:Bà Tạ Thị Liờn-Trưởng phũng. - Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
- Lập bỏo cỏo định kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. - Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp đổi mới phương thức kinh doanh, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiờn phỏp lệnh đo lường chất lượng hàng hoỏ và
vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Được Giỏm đốc uỷ quyền trong một số trường hợp ký kết hợp đồng mua bỏn tạo nguồn hàng cung ứng cho cỏc đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh.
* Phũng kinh tế đối ngoại:
- Quản lý hoạt động kinh doanh với nước ngoài.
- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng theo quy định của giấy phộp xuất nhập khẩu của Bộ Thương mại.
- Khảo sỏt thị trường, khai thỏc nguồn hàng trong và ngoài nước, và tổ chức tiờu thụ.
* Phũng đầu tư:
- Lập kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản cải tạo sửa chữa cỏc mạng lưới cụng ty.
- Lập kế hoạch về quản lý tài chớnh, đầu tư xõy dựng, đấu thầu theo chế độ hiện hành.
- Thực hiện cỏc quy chế quản lý đầu tư xõy dựng và quy chế đấu thầu trong việc thực hiện triển khai dự ỏn, tiến hành cỏc thủ tục đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Theo dừi, giỏm sỏt, quản lý và tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện dự ỏn, quyết toỏn và hoàn cụng theo quy định.
- Thực hiện quy chế quản lý và sử dụng nhà đất gồm nhà, đất là tài sản cố định và nhà, đất thuờ của cụng ty kinh doanh nhà.
* Cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty:
Bao gồm cú 10 cửa hàng, 02 trung tõm thương mại, 01 trung tõm y tế, 04 xớ nghiệp chế biến thực phẩm, 02 khỏch sạn, và 02 liờn doanh. Cụ thể:
+ Cửa hàng thực phẩm Chợ Hụm. + Cửa hàng thực phẩm Bưởi.
+ Cửa hàng thực phẩm Thành Cụng. + Cửa hàng thực phẩm Hàng Bố. + Cửa hàng thực phẩm Lờ Quý Đụn. + Cửa hàng thực phẩm Chõu Long. + Cửa hàng thực phẩm Hàng Da. + Cửa hàng thực phẩm Kim Liờn. + Cửa hàng thực phẩm Khõm Thiờn.
+ Xớ nghiệp chế biến thực phẩm Lương Yờn. + XÍ nghiệp chế biến thực phẩm Tựu Liệt.
+ XÍ nghiệp khai thỏc và cung ứng thực phẩm tổng hợp. + Xớ nghiệp chế biến bảo quản đụng lạnh Mơ.
+ Trung tõm thương mại Võn Hồ.
+ Trung tõm thương mại và dịch vụ Ngó Tư Sở. + Trung tõm y tế.
+ Khỏch sạn Vạn Xuõn. + Khỏch sạn Đồng Xuõn. + Liờn doanh Hà Nội- Seiyu. +Liờn doanh cao ốc Á Chõu.