1.2.3.1. Cỏc nhõn tổ chủ quan
Chiến lược kinh doanh của Ngõn hàng.
Chiến lược kinh doanh là những kế hoạch, đường lối, định hướng phỏt triển của Ngõn hàng. Chiến lược kinh doanh là một nhõn tố quan trọng ảnh
hưởng trực tiếp tới tất cả cỏc hoạt động của Ngõn hàng trong đú cú hoạt động bảo lónh và chất lượng hoạt động bảo lónh. Một chiến lược kinh doanh đỳng đắn, thống nhất, cú tầm nhỡn xa và phự hợp xu hướng phỏt triển của nền kinh tế sẽ giỳp cho Ngõn hàng cú một phương hớng nhất quỏn, khai thỏc tốt nhất năng lực hiện cú của Ngõn hàng và đồng thời giỳp cho Ngõn hàng cú thể thớch ứng một cỏch nhanh chúng với những biến đổi của mụi trường kinh doanh.
Trờn cơ sở chiến lược kinh doanh đỳng đắn, Ngõn hàng mới cú thể cú những kế hoạch cụ thể cho từng thời kỳ. Đối với bảo lónh, chiến lược kinh doanh của Ngõn hàng phải được cụ thể hoỏ thành cỏc mục tiờu và nhiệm vụ, định hướng khỏch hàng, thị trường mục tiờu và cỏc loại hỡnh bảo lónh tương ứng, gúp phần cõn đối nghiệp vụ bảo lónh trong cỏc loại hỡnh dịch vụ khỏc.
Kế hoạch phỏt triển hoạt động bảo lónh.
Kế hoạch phỏt triển hoạt động bảo lónh là việc cụ thể hoỏ chiến lược kinh doanh cho hoạt động bảo lónh trong một thời gian ngắn. Kế hoạch phỏt triển hoạt động bảo lónh ảnh hưởng trực tiếp đến quy mụ, tớnh chất cỏc khoản bảo lónh cũng như phương thức hoạt động bảo lónh của Ngõn hàng. Kế hoạch sẽ định rừ hướng phỏt triển, thị trường mục tiờu, khỏch hàng tiềm năng…Một kế hoạch phỏt triển đỳng đắn sẽ gúp phần nõng cao chất lượng hoạt động bảo lónh Ngõn hàng.
Trỡnh độ nghiệp vụ của đội ngũ cỏn bộ bảo lónh.
Con người là yếu tố quan trọng hàng đầu, là yếu tố quyết định đến sự thành bại đến hoạt động kinh doanh của Ngõn hàng cũng như viờc đảm bảo chất lượng bảo lónh. Đội ngũ cỏn bộ cú đạo đức tư cỏch nghề nghiệp tốt, chuyờn mụn cao…sẽ giỳp cho Ngõn hàng cú thể hạn chế rủi ro trong hoạt động bảo lónh.
Cụng tỏc thẩm định
Thẩm định khỏch hàng là một cơ sở quan trọng nhất để Ngõn hàng đi đến quyết định đỳng đắn. Khi khỏch hàng yờu cầu Ngõn hàng đứng ra bảo lónh cho một hợp đồng kinh tế, trước hết Ngõn hàng sẽ xem xột khả năng tài chớnh của khỏch hàng, khả năng tự tài trợ, khả năng thanh toỏn của khỏch hàng nếu như nghĩa vụ bảo lónh phỏt sinh. Tiếp đú Ngõn hàng sẽ tiến hành thẩm định chớnh hợp đồng kinh tế được yờu cầu bảo lónh, tớnh khả thi, nhu cầu về vốn, thời gian…Ngõn hàng thoả thuận về tài sản đảm bảo…Tất cả những yếu tố đú là cơ sở để Ngõn hàng để xỏc định mức phớ bảo lónh, mức ký quỹ, hạn mức bảo lónh …phự hợp nhất với mức rủi ro dự tớnh của Ngõn hàng. Nếu cụng tỏc thẩm định mà thực hiện khụng tốt thỡ sẽ làm tăng nguy cơ xảy ra những rủi ro và cú thể dẫn đến những hậu quả rất lớn.
Quy trỡnh bảo lónh
Quy trỡnh bảo lónh là quy trỡnh quy định một trỡnh tự, thủ tục thống nhất cỏc bước thực hiện của nghiệp vụ bảo lónh. Một quy trỡnh bảo lónh chặt chẽ và hợp lý, song khụng quỏ tốn kộm phức tạp mà khụng gõy phiền hà cho khỏch hàng giỳp cho Ngõn hàng vừa đảm bảo cho hoạt động bảo lónh được an toàn, hạn chế rủi ro cú thể xảy ra. Đú chớnh là điều kiện cần thiết đảm bảo cho chất lượng hoạt động bảo lónh.