- Kinh phí công đoà n:
2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty:
Phòng Tài chính kế toán Công ty đứng đầu là kế toán trởng có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tính toán các số liệu phát sinh trong quá trình lao động của Công ty liên quan đến các nghiệp vụ tài chính kế toán bao gồm:
+ Theo dõi tình hình luân chuyển sử dụng vốn, kịp thời bổ xung khi cần thiết, phát hiện các hiện tợng lãng phí tham ô.
+ Tổ chức hạch toán chi phí, tính giá thành, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc
Phòng tổ chức
hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng cung tiêu tiếp thị Phòng kế hoạch
+ Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác. + Kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
+ Cung cấp thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan trong Doanh nghiệp, các cơ quan chức năng của Nhà nớc và các đối tợng ngoài Doanh nghiệp.
*) Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty:
Tổ chức công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo mô hình bộ máy tập trung. Theo mô hình này, toàn Công ty tổ chức 1 phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phát triển hoạt động kế toán và kiểm tra công tác kế toán toàn Doanh nghiệp. ở các đơn vị thành viên chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán của Doanh nghiệp theo định kỳ.
- Cán bộ kế toán của Công ty gồm 12 cán bộ, 4 ngời ở văn phòng Công ty, 8 ngời ở cơ sở chịu sự quản lý điều hành của phòng kế toán.
*) Hình thức kế toán Công ty áp dụng:
Hiện nay Công ty cổ phần Vĩnh Hoà áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Kế toán trởng
Kế toán
tổng hợp thanh toánKế toán Thủ quỹ
Kế toán các đơn vị thành viên
(2) (1) (1) (1) (5) (3) (4) (6) (6) (5) (7) (7) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
- Về báo cáo tài chính ở Công ty hiện nay sử dụng 2 loại bảng cân đối phát sinh.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Hệ thống tài khoản kế toán hiện nay Công ty áp dụng theo quyết định số 1141 TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 114 TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh
*) Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.