I. Giới thiệu chung về công ty lơng thực cấp I lơng yên
4.Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty LYFOC O:
Nội dung quan trọng đầu tiên của công tác tổ chức kế toán là lựa chọn một hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với nghị định số 59 / CP ngày 03 / 10/1996 và số 27/1999/NĐ- CP ngày 20/04/1999 của Thủ tớng Chính phủ ban hành về quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối vơí doanh nghiệp Nhà nớc , các thông t số 62/1999/TT- BTC , thông t số 63/ TT- BTC , thông t số 64/TT-BTC, thông t số 65/TT- BTC ngày 07 /6/1999, đồng thời phù hợp với tính chất , quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp cũng nh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán , điều kiện thông tin liên lạc và mức độ phân cấp quản lý trong Công ty .
Công ty LYFOCO là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô tơng đối lớn , hoạt động trên một địa bàn rộng và trên nhiều lĩnh vực . Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc và đ-
ợc phân cấp quản lý khác nhau nên bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung , vừa phân tán .
Theo hình thức này , bộ máy kế toán của Công ty bao gồm : Phòng kế toán trung tâm và Phòng kế toán bộ phận .
* Phòng kế toán trung tâm : Đợc đặt tại trụi sở chính của Công ty và có chức năng sau :
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty và những nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động của từng đơn vị trực thuộc .
- Tổng hợp các số liệu từ phòng kế toán bộ phận trực thuộc gửi lên , lập báo cáo kế toán chung của toàn đơn vị .
- Hớng dẫn , kiểm tra công tác kế toán trong toàn Công ty.
- Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính ở các bộ phận phụ của đơn vị không có phòng kế toán riêng
* Phòng kế toán bộ phận :
Là phòng kế toán ở các đơn vị trực thuộc , có chức năng thực hiện việc hạch toán kế toán tơng đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc đơn vị đó theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm .
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của phòng kế toán trung tâm
Trần thanh hà - Lớp k34 - d5 37 Trưởng phòng kế toán Kế toán
tổng hợp Kế toán TSCĐ thanh toánKế toán Kế toán TGNH Thủ quỹ KT theo dõi ĐV trực thuộc
- Trởng phòng kế toán tài chính ( kế toán trởng ) :
Nhiệm vụ chính là tham mu , cung cấp cho Giám đốc về hoạt động tài chính , tài vụ của Công ty , chịu trách nhiệm toàn diện về công tác tài chính kế toán của Công ty tr- ớc Giám đốc Công ty , Nhà nớc và pháp luật . Điều hành công tác thu chi theo lệnh Giám đốc , lập kế hoạch thu , chi tài chính ,kế hoạch thu nộp ngân sách về các loại thuế . kế hoạch khấu hao . Tham gia xây dựng và kiểm tra , đôn đốc việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính kế toán trong Công ty . Chủ trì thanh quyết toán từng hợp đồng , tham gia góp ý các hoạt động đầu t , cung ứng , đấu thầu của Công ty . . .
- Một phó phòng: Chuyên theo dõi kinh doanh , phân tích hoạt động kinh tế của Công ty , theo dõi phần đầu t , theo dõi hoạt động của trạm thu mua Cái Bè với hoạt động của văn phòng đặt tại Hồ văn Khuê - TP. Hồ Chí Minh , trạm kinh doanh xăng. . .
- Một kế toán tổng hợp : Chuyên lập báo cáo tài chính , bảng cân đối tài khoản , sổ cái , làm bảng tổng kết. . .Cuối tháng sau khi nhận đợc chứng từ ghi sổ của các kế toán viên , tiến hành đối chiếu , kiểm tra số liệu , và tiến hành lập sổ cái bảng cân đối , báo cáo tài chính.
- Một kế toán thanh toán : Theo dõi các quỹ tiền mặt của Công ty. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , căn cứ vào các phiếu thu , phiếu chi , tiến hành lập chứng từ ghi sổ , mở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua , ngời bán , nội bộ , ngân sách.. . - Một kế toán ngân hàng : Theo dõi tiền gửi ngân hàng , tiền vay , công nợ nội bộ , vật t. Khi nhận đợc chứng từ gốc gồm : Giấy báo nợ , giấy báo có tiến hành lập… chứng từ ghi sổ , mở sổ chi tiết TK 131, 331. . .Chứng từ ghi sổ sau khi lấy chữ ký của kế toán trởng đợc chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Một kế toán hàng hoá : Theo dõi hoạt động mua, bán , bảo quản hàng hoá , theo dõi các công nợ với khách hàng , các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc. Căn cứ vào các chứng từ gốc : Hợp đồng mua , bán . . . lập chứng từ ghi sổ TK 155, 156, 131, 331,
mở sổ chi tiết khách hàng , sổ chi tiết hàng hoá, báo cáo kho , báo cáo công nợ . Chứng từ ghi sổ sau khi có chữ ký của kế toán trởng đợc chuyển cho kế toán tổng hợp . - Một kế toán tài sản cố định : Theo dõi việc mua sắm TSCĐ , khấu hao TSCĐ , thanh lý , nhợng bán TSCĐ , kiểm kê TSCĐ. Khi có ngiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành lập chứng từ ghi sổ ,thẻ tăng , giảm TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ , sổ chi tiết trích khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Chứng từ ghi sổ sau khi đợc kế toán trởng xác nhận đợc chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Một kế toán theo dõi các đơn vị trực thuộc khác.
- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm bảo quản , thu ,chi tiền mặt theo đúng chế độ hiện hành .