Đây là vấn đề có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp bởi mục tiêu hàng đầu trong hoạt động kinh doanh là lợi nhuận , vì vậy sau khi xác định mục tiêu kinh doanh năm tới qua việc phân tích tình hình kinh doanh năm hiện tại , nắm bắt những yếu tố , dữ kiện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong tơng lai thì doanh nghiệp cần phải tiến hành lập phơng án kinh doanh để giải quyết nhiệm vụ kinh tế đã đặt ra .
Vấn đề đặt ra trong việc xây dựng phơng án kinh doanh phù hợp là phơng án phải mang tính khả thi , phù hợp với tình hình thị trờng , khai thác hết mọi tiềm năng , thế mạnh của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và thu về lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp . Để đạt đợc các yêu cầu trên , khi xây dựng phơng án kinh doanh, ta phải tuân theo trình tự :
* Trớc hết doanh nghiệp phải xác định vị trí của mình hiện nay trên thơng trờng , phải xác định đợc những điểm mạnh , điểm yếu của mình , vị trí quan hệ của mình với ngời cung cấp , với khách hàng và với các đối thủ cạnh tranh .
* Doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu thị trờng , xem xét và tìm hiểu những nhu cầu cha đợc thoả mãn , nghiên cứu sự biến động của mức cầu và độ co dãn của cầu với giá .
* Trên cơ sở đó , doanh nghiệp sẽ xác định mặt hàng sản xuất kinh doanh , bao gồm : cơ cấu mặt hàng , số lợng , chất lợng của mỗi loại hàng hoá và khả năng sinh lời của chúng . Doanh nghiệp phải xác định đối tợng phục vụ của từng mặt hàng , xác định khả năng độc quyền hay cạnh tranh của hàng hoá và xem xét khả năng đổi mới , cải tiến sản phẩm có đáp ứng đợc nhu cầu thay đổi của thị trờng hay không ?
* Sau khi xác định mặt hàng kinh doanh , doanh nghiệp phải lựa chọn một số công nghệ để sản xuất và tiêu thụ hàng hoá dựa trên hai tiêu chí : Vốn , Khả năng cạnh tranh và khả năng nâng cấp phát triển công nghệ đó . Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp phải xác định đợc lợi nhuận dự tính thu đợc từ phơng án kinh doanh .
* Cuối cùng, doanh nghiệp phải lựa chọn mô hình tổ chức quản lý , xác định các rủi ro có thể xảy ra và biện pháp phòng ngừa , lập kế hoạch chi tiết nh : kế hoạch nguyên vật liệu, sản xuất , tài chính , nhân sự , tiêu thụ . . . để đa ra phơng án kinh doanh có giá trị và đi sâu vào thực tiễn .
Có thể nói , xây dựng phơng án kinh doanh phù hợp giúp cho doanh nghiệp thực sự làm chủ hoạt động của mình , tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động sử dụng có hiệu quả các nguồn lực cha đợc khai thác hay khai thác cha triệt để . Đồng thời , giúp cho các doanh nghiệp biết trớc đợc quy mô của số lãi sễ đợc tạo ra , qua đó có kế hoạch phân phối hợp lý , tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất , kinh doanh sau này . Tóm lại , xây dựng phơng án kinh doanh phù hợp là hoạt động góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp .