III. Tình hình tham gia công tác đấu thầu ở công ty xây dựng hồng hà
1. Khái quát chung về hoạt động đấu thầu ở Công ty xây dựng Hồng Hà
2.1. Công tác tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu
Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng không nằm ngoài quy luật cạnh tranh khắc nhiệt. Có nghĩa là cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển, vừa là con đờng dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị yếu kém. Ngời ta nói rằng cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây dựng không những khốc liệt mà còn gay gắt hơn một số lĩnh vực khác. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng phải tìm các biện pháp và phơng thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của mình. Trớc tình hình đó Công ty xây dựng Hồng Hà đã coi công tác tiếp thị và mua hồ sơ mời thầu là một hoạt động rất quan trọng góp phần tới sự thắng thầu của công ty. Trong giai đoạn mua hồ sơ mời thầu thì phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tìm hiểu nguồn thông tin về:
- Chủ đầu t : dựa trêncác thông tin trên mạng, trên báo chí, qua trao đổi tiếp xúc với nhau để tìm ra các nhu cầu vừa phù hợp với khả năng của nhà thầu vừa làm thoả mãn các điêù kiện của bên mời thầu.Trong bất cứ thời điểm nào thì nhu cầu là rất lớn, điều quan trọng việc nắm bắt đợc thông tin về chủ đầu t phải kịp thời nhằm hoàn thiện ngày một tốt hơn các điều kiện trong năng lực thực tế mà nhà thầu đã và đang có.
- Ban quản lý dự án công trình: đây là trung tâm quản lý các dự án công trình lớn mà nhà thầu phải luôn quan tâm nhằm tìm kiếm đợc các dự án phù hợp với năng lực của mình.
- Cơ quan lập dự án: đây là một tập hợp các cơ quan, các phòng ban chuyên về lập dự án cho các chủ đầu t. Tiếp xúc với bộ phận này nhà thầu dễ dàng đánh giá đợc tính chất quan trọng của từng dự án, từng gói thầu trên cơ sở đã có sự phân tích đánh giá của cơ quan lập dự án vào từng bớc, từng giai đoạn của một gói thầu.
- Giới thiệu uy tín, năng lực của công ty.Bộ phận công đoàn công ty phối hợp cung với các bộ phận chức năng khác tiến hành tham gia vào các hoạt động kinh tế xã hội nhằm quảng bá, giới thiệu về tiềm lực,năng lực của công ty,khuyếch trơng uy tín của công ty.
Công ty đánh giá cao về đội ngũ các bộ "ngoại giao" trong công tác giới thiệu năng lực của công ty và tìm hiểu về các yếu tố quan trọng của các bên mời
thầu. Bởi vậy là những thông tin quý giá góp phần quyết định đến sự thắng thầu của công ty.
Trong công tác tiếp thị và mua hồ sơ mời thầu của công ty, các chi phí đợc thanh toán theo kế hoạch do giám đốc công ty duyệt. Riêng quy định về chi phí và lệ phí đấu thầu theo quy chế đấu thầu mới đã quy định giúp công ty giảm đáng kể chi phí mua hồ sơ mời thầu. Trớc đây công ty thờng phải mua với giá một hồ sơ là 1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng thì nay thống nhất là 500.000 đồng.