cả các khâu của chu trình Ngân sách và tăng cờng công tác Thanh tra, kiểm tra:
Muốn đánh giá tính hiệu quả của công tác quản lý NSNN nói chung và quản lý ngân sách cho sự nghiệp Giáo dục nói riêng, cần phải xem xét đến tất cả các khâu trong chu trình quản lý Ngân sách, từ khâu lập dự toán, phân phối, cấp phát, quyết toán đến giám đốc, kiểm tra.
Khâu lập dự toán: Cơ quan tài chính phải yêu cầu và theo dõi các đơn vị
lập dự toán kinh phí có theo đúng trình tự, phơng pháp và các văn bản hớng dẫn lập dự toán NSNN hay không. Xem xét các đơn vị lập dự toán có đúng với yêu cầu, bám sát tình hình thực tế và những biến động trong năm kế hoạch có thể xảy ra hay không. Cần có những biện pháp xử lý đối với những trờng hợp chỉ muốn trục lợi, tiến hành lập dự toán chậm, không tuân theo các yêu cầu của cơ quan tài chính ...
Khâu chấp hành: Cần cắt giảm những khoản chi không cần thiết trong
quản lý hành chính mà chủ yếu là giảm chi các khoản thanh toán dịch vụ công cộng, hội nghị, công tác phí. Trong thực tế những khoản chi này gây rất nhiều lãng phí, tình trạng " điện thoại chùa" vẫn nghiễm nhiên tồn tại...do vây cần phải bám sát những tiêu chuẩn định mức do Nhà Nớc quy định trong quá trình chi, kiểm tra kê khai từng đối tợng, từng định mức trớc khi xin kinh phí hay không, kiên quyết từ chối cấp phát các khoản chi ngoài dự toán và không có căn cứ thực tế. Đối với những mục chi không có định mức cụ thể thì cần xây dựng những tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc, trên cơ sở đó tiến hành cấp phát thanh toán, nhằm tăng cờng hơn nữa tỷ trọng chi cho nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị. Trong quá trình cấp phát phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời, thủ tục
nhanh gọn, có sự phối hợp đồng bộ giữa Sở Tài Chính, Sở Giáo Dục-Đào tạo và Kho Bạc Nhà Nớc.
Khâu quyết toán :Đây là khâu diễn ra sau khi đã tiến hành phân phối,
cấp phát và sử dụng cho sự nghiệp Giáo dục, nó quyết định đến việc xem xét, kiểm tra việc sử dụng kinh phí có đúng mục đích, khâu quyết toán có đợc thực hiện định kỳ hàng quý, hàng năm hay không. Trong khâu quyết toán cần thực hiện kiên quyết đối với những khoản chi không đúng và có biện pháp xử lý đối với những ngời làm sai nguyên tắc.
Kiểm tra là công việc cần thiết trong tất cả các khâu, nó là cơ sở để đánh giá tính hiệu quả của công tác quản lý. Quá trình kiểm tra phải đợc thực hiện ở tất cả các đơn vị. Thông qua kiểm tra vịêc chấp hành các định mức chi tiêu về giáo dục, kiểm tra tính mục đích trong việc sử dụng các khoản chi, tăng còng công tác kiểm tra, giám sát các khoản chi của chu trình ngân sách. Kiểm tra đối với các thiết bị mua sắm và các trang thiết bị chuyên dùng có giá trị cao để đảm bảo chất lợng và giá cả, tránh tình trạng mua bán lại thiết bị cũ, tân trang, chất lợng kém nhng giá cả cao gây lãng phí nguồn NSNN, đồng thời ảnh hởng xấu tới công tác chuyên môn.