Quy trình nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ đợc thực hiện cụ thể gồm: - Bớc 1: Nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu ký kết hợp đồng ngoại thơng với các điều khoản và điều kiện theo phơng thức L/C.
- Bớc 2: Trên cơ sở các điều khoản và điều kiện của hợp đồng ngoại thơng, nhà nhập khẩu làm đơn gửi đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu phát hành L/C.
- Bớc 3: Căn cứ vào đơn xin mở L/C, nếu đồng ý, ngân hàng phát hành lập một L/C và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nớc nhà xuất khẩu để thông báo về việc phát hnàh L/C và chuyển L/C đến ngời xuất khẩu.
- Bớc 4: Khi nhận đợc thông báo L/C, ngân hàng thông báo sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thông báo cho nhà xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc phát hành L/C và khi nhận đợc bản gốc của L/C thì chuyển ngay cho nhà xuất khẩu.
- Bớc 5: Nhà xuất khẩu kiểm tra xem L/C có tuân thủ các điều khoản, điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng hay không, nếu chấp nhận thì tiến hành giao hàng, còn nếu không thì đề nghị nhà nhập khẩu thông qua ngân hàng phát hành sửa đổi, bổ sung L/C cho phù hợp với hợp đồng ngoại thơng.
- Bớc 6: Sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C và xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho Ngân hàng phát hành L/C để thanh toán.
- Bớc 7: Ngân hàng phát hành L/C sau khi kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C do mình phát hành thì tiến hành thanh toán cho nhà xuất khẩu; nếu
(4) (1)
Nhà nhập
khẩu Nhà xuất khẩu
NH phát hành L/C NH thông báo L/C (5) (7) (3) (6) (6) (2) (7) (8) (9)
thấy không phù hợp thì từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ, nguyên vẹn chứng từ cho nhà xuất khẩu.
- Bớc 8: Ngân hàng phát hành L/C đòi tiền nhà nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu sau khi đã nhận đợc tiền hoặc đợc nhận thanh toán.
- Bớc 9: Nhà nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền.