I. Một số phân phối lý thuyết:
2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kiểm soát viên
a. Chức năng:
Kiểm soát viên là ngời giúp trởng bu cục kiểm soát toàn bộ công việc của từng ca sản xuất, đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ, thể lệ thủ tục của ngành qui định.
b. Nhiệm vụ:
- Làm nhiệm vụ của một trởng ca sản xuất, có quyền điều hành toàn bộ công việc của một ca sản xuất về lao động, lu thoát khối lợng, đảm bảo chất lợng.
- Kiểm soát chặt chẽ từng ca sản xuất, từng bu cục khu vực, từng nội dung công việc, quỹ tem, quỹ nhân vụ, tiết kiệm bu điện, doanh thu, thu nộp đảm bảo đúng chế độ thể lệ thủ tục ngành qui định.
- Đánh giá chất lợng nghiệp vụ của từng ca sản xuất, từng bu cục khu vực, từng nhân viên của mình.
- Xử lý các trờng hợp đặc biệt: không phát đợc, chuyển hoàn, chuyển hồi, đúng thể lệ thủ tục của ngành.
c. Quyền hạn:
- Đợc quyền giám sát kiểm tra nghiệp vụ, đánh giá chất lợng, kết luận trong ca sản xuất.
- Chủ động điều hành lao động và đề xuất phơng tiện để giải quyết lu thoát khối lợng trong những trờng hợp đột xuất.
d. Trách nhiệm:
Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, phòng quản lý nghiệp vụ Bu điện tỉnh Hà Tây về việc làm sai quyết định.
Ngoài ra bộ phận quản lý còn có nhiệm vụ lập kế hoạch nhu cầu hàng năm về ấn phẩm cho sản xuất, theo dõi việc mở rộng địa bàn phục vụ, sửa chữa khang trang nơi giao dịch phù hợp thuận lợi cho khách hàng sử dụng, luôn theo dõi và điều chỉnh các thùng th thuận tiện cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu phát sinh thực tế. Thực hiện đầy đủ và đúng theo chế độ hạch toán quy định, đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính, quản lý tem, phong bì và vật t ấn phẩm cho sản xuất. Mở sổ ghi chép cập nhật theo chứng từ đợc duyệt về nhập xuất tiền mặt, mở sổ theo dõi xuất nhập tem, chịu trách nhiệm thanh toán theo dõi và bảo quản tiền mặt tồn quỹ hàng ngày.