I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ lực hiện nay ở công ty TNHH CNP Minh Quân
2.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty
2.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật
Kinh doanh trong kênh tiêu thụ bán buôn là chính nên cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty vẫn cha đợc chú trọng đầu t. Hệ thống văn phòng làm việc và cửa hàng kinh doanh đều đợc thuê theo hợp đồng ngắn hạn từ 1 - 3 năm. Do đó,
ngoài một số máy tính thiết bị văn phòng phục vụ cho quản lý kinh doanh: máy tính, bàn, ghế… công ty còn trang bị thêm 1 hệ thống kho lạnh nhằm bảo quản sữa. Nh phần trớc đã nói đến, mặt hàng chính mà công ty đang kinh doanh chủ yếu là sữa. Đây là những sản phẩm đòi hỏi phải đợc đảm bảo ở nhiệt độ thích hợp để giữ nguyên đợc chất lợng. Ngoài ra những mặt hàng khác nh rợu, bia, bánh kẹo… đều là những sản phẩm đợc bao gói và chỉ cần bảo quản ở điều kiện bình thờng nên không gây khó khăn trong việc bảo quản chất lợng. Nên hệ thống nhà kho đã đợc cải tạo lại cho thông thoáng chống nấm mốc, côn trùng phá hoại làm h hại đến chất lợng sản phẩm.
Hiện nay, các phơng tiện vận chuyển để chuyên chở hàng hoá cho khách hàng vẫn dựa vào đội ngũ nhân viên giao hàng với các phơng tiện cá nhân của họ là xe máy. Do đó, tốc độ vận chuyển hoàn toàn phụ thuộc vào chất lợng xe và mức độ bảo dỡng xe của từng nhân viên giao hàng. Nếu khách hàng lấy với số l- ợng hàng lớn công ty sẽ phải vận chuyển làm nhiều lần hoặc cần nhiều nhân viên giao hàng hơn.
2.5. Nguồn vốn
Mới đi vào hoạt động kinh doanh đợc hơn 5 năm, quy mô hoạt động vẫn còn nhỏ nên nguồn vốn kinh doanh của công ty vẫn còn rất hạn hẹp. Nguồn vốn chủ yếu của công ty là nguồn vốn lu động. Chúng tồn tại chủ yếu dới dạng hàng hoá tồn kho và tiền gửi ngân hàng. Vì là một công ty thơng mại chuyên bán buôn nên tốc độ luân chuyển hàng hoá tơng đối lớn. Đồng nghĩa với nó là tốc độ luân chuyển của tiền cũng phải tơng xứng với tốc độ luân chuyển của hàng hoá. Tuy nhiên, hình thức thanh toán sau mua - bán của nớc ta vẫn cha đợc thuận tiện và nhanh chóng và chủ yếu là thu tiền mặt cho nên nguồn vốn bị chiếm dụng của công ty luôn chiếm khoảng 75 - 85% nguồn vốn kinh doanh. Do đó, để có thể quay vòng vốn công ty cũng buộc phải chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp hàng. Mặc dù vậy, khi phải nhập hàng nhiều phục vụ cho dịp hàng tiêu thụ mạnh công ty luôn gặp phải vấn đề về vốn nên cũng thờng sử dụng vốn vay ngân
hàng. Nguồn vốn lu động còn lại nằm trong quỹ tiền mặt và hàng hoá tồn kho tại công ty. Hệ thống nhà cửa đợc dùng làm văn phòng và cửa hàng của công ty toàn bộ là đi thuê do đó nguồn vốn cố định gần nh không có. Chủ yếu là hệ thống máy lạnh để bảo quản hàng hoá. Tất cả nguồn vốn cố định của công ty chỉ chiếm 10 - 15% tổng nguồn vốn kinh doanh. Hàng năm, công ty vẫn trích khoản lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để bổ xung thêm vào nguồn vốn kinh doanh. Khoản này thờng chiếm từ 55 - 70% lợi nhuận thu đợc sau thuế. Vì quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, quy mô nguồn vốn vẫn còn thấp do đó trong những năm gần đây tỉ lệ nguồn vốn bổ xung từ lợi nhuận cha phân phối vẫn còn cao nhng vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu về vốn kinh doanh. Do đó, công ty dự kiến trong năm tới sẽ huy động thêm từ nguồn vốn góp để tăng nguồn vốn kinh doanh, tạo bợc đột phá mới, mở rông quy mô kinh doanh.
2.6. Lao động
Lao động tại công ty đợc cơ cấu nh sau:
Biểu 2: Cơ cấu lao động của công ty năm 2005
Tổng số lao động 25 100% + Theo giới tính - Nam 18 72% - Nữ 7 28% + Theo trình độ - Đại học 5 20% - Cao đẳng 7 28% - Trung cấp 8 32% - Lao động phổ thông 5 20% (Nguồn: Phòng TCHC)
Lao động tại công ty mới chỉ dừng ở con số 25 ngời trong đó nam giới chiếm 72% còn lại là lao động nữ chiếm 28%. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, nên lao động nam có sức khoẻ hơn nữ giới thờng đợc sử dụng, bố trí vào những công việc nh: vận chuyển, bốc dỡ hay bảo quản hàng hoá. Bộ phận lao động này chiếm tỉ lệ 20% tổng số lao động trong công ty. Những lao động này chủ yếu sử dụng sức lao động là chính cho nên công ty xắp xếp toàn bộ là những lao động phổ thông. Ngoài ra, công ty cũng tổ chức một bộ phận Marketing bán hàng gồm từ 3- 5 ngời trực thuộc cửa hàng. Những ngời này có nhiệm vụ, quảng bá về công ty, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng truyền thống. Đây là bộ phận quan trong quyết định quy mô kinh doanh của doanh nghiệp nên đợc công ty tuyển dụng từ trình độ cao đẳng trở lên. Lao động nữ giới đợc sử dụng trong công ty chủ yếu nằm trong bộ phận kế toán và nhân viên bán hàng trực tiếp. Những lao động đợc tuyển dụng vào vị trí này đều là những ngời đã qua đào tạo về nghiệp vụ kế toán.
Biểu 2: Phân bố lao động theo phòng ban năm 2005
Phòng ban Tổng số Trong đó Nam Nữ Ban giám đốc 2 2 Phòng kinh doanh 3 2 1 Phòng TCHC 2 2 Phòng kế toán 3 3 Kho 5 4 1 Cửa hàng 10 7 3 Tổng cộng 25 17 8 (Nguồn: phòng TCHC)
Việc quản lý lao động thuộc phạm vi, trách nhiệm của phòng TCHC. Trong Công ty việc phân bố nhân sự do Ban giám đốc quyết định và phòng TCHC thi hành quyết định đó.
Hàng năm, công ty có những chính sách tuyển dụng thêm lao động cho phù hợp với đòi hỏi của công việc. Ngoài việc tuyển dụng thêm lao động mới, công ty Minh Quân còn có chính sách đào tạo lao động hiện có của mình, nh gửi công nhân viên đi đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, tổ chức các lớp học cho cán bộ trong công ty,…