1. Hieơn tráng nguoăn nhađn lực trong doanh nghieơp:
Từ những ngày đaău thành laơp (1994), cođng ty chư có 9 CB-CNV, chưa có chi nhánh hay cửa hàng.
Qua nhieău naím hốt đoơng tình hình kinh doanh daăn daăn đi vào oơn định và sô CB-CNV cũng taíng leđn nhaỉm đáp ứng nhu caău phát trieơn cụa cođng ty, cú theơ trong những naím gaăn đađy tình hình nhađn sự cụa cođng ty như sau:
Naím 2003: có 48 CB-CNV Naím 2004: có 54 CB-CNV Naím 2005: có 57 CB-CNV
Tính đên tháng 3/2006, cođng ty văn duy trì sô lao đoơng là 57 người. Trong đó:
*11 lao đoơng được bô trí ở khu vực vaín phòng cho 3 phòng chức naíng chính:
- Phòng toơ chức hành chính : 3 người - Phòng kê toán tài vú: 2 người
- Phòng kinh doanh xuât nhaơp khaơu : 3 người - Ban giám đôc: 3 người (1GĐ và 2 PGĐ)
*46 lao đoơng được phađn boơ nhieơm vú ở 7 đơn vị chi nhánh trực thuoơc.
Phòng toơ chức hành chính:
Sô
lượng Chức vú Trình đoơ chuyeđn mođn
Nhieơm vú- quyeăn hán Trách nhieơm
1 Trưởng
nhađn sự
Đái hĩc Phú trách vieơc quạn lý nguoăn nhađn lực ở cođng ty (hốch định, tuyeơn dúng, đào táo, đoơng vieđn). Chịu trách nhieơm trước Phó giám đôc toơ chức 1 Vaín thư Trung câp Phú trách cođng tác
hành chính vaín thư, cođng tác toơ chức, lưu
Chịu trách nhieơm
trữ hoă sơ CB-CNV trước Trưởng nhađn sự và Trưởng kê hốch 1 Trưởng kê hốch
Đái hĩc Phú trách vieơc thu thaơp, toơng hợp sô lieơu từ các boơ phaơn trong cođng ty, xử lý sô lieơu báo cáo Ban giám đôc, tham mưu Ban giám đôc trong kê hốch chung cụa toàn cođng ty. Chịu trách nhieơm trước Phó giám đôc toơ chức Phòng kê toán: Sô
lượng Chức vú Trình đoơ chuyeđn mođn
Nhieơm vú- quyeăn hán Trách nhieơm
1 Kê toán
trưởng
Đái hĩc Toơ chức và chư đáo cođng tác kê toán tái cođng ty; lãnh đáo nhađn vieđn phòng kê toán; tham mưu cho Giám đôc veă maịt tài chính, ngađn sách, xađy dựng kê hốch tài chính; đôi tác với các cơ quan thuê, tài chính, thông keđ… Chịu trách nhieơm trước Giám đôc 1 Nhađn vieđn kê toán kieđm thụ quỹ
Trung câp Toơng hợp sô lieơu hàng ngày, hàng tháng; laơp các báo cáo thông keđ kê toán, laơp báo cáo phađn tích tài chính trình Giám đôc; giữ quỹ tieăn maịt tái cođng ty, phát tieăn, thu tieăn
Chịu trách nhieơm trước kê toán trưởng
maịt các hốt đoơng kinh doanh cụa cođng ty
Phòng kinh doanh xuât nhaơp khaơu:
Sô
lượng Chức vú Trình đoơ chuyeđn mođn
Nhieơm vú- quyeăn hán Trách nhieơm
1 Trưởng
phòng Đái hĩc Ký kêt hợp đoăng kinh doanh xuât nhaơp khaơu; tìm thị trường và đôi tác; đeă xuât chiên lược kinh doanh laeđn Ban giám đôc; trực tiêp báo cáo với Ban giám đôc tình hình kinh doanh xuât nhaơp khaơu cụa cođng ty Chịu trách nhieơm trước Phó giám đôc kinh doanh 2 Trợ lý Đái hĩc Chuyeđn lo các thụ túc giây tờ xuât nhaơp khaơu hàng hóa, thu thaơp thođng tin veă thị trường, đôi thụ cánh tranh Chịu trách nhieơm trước trưởng phòng
Chât lượng CB-CNV tính đên đaău naím 2006:
Đái đa sô đeău được đào táo bài bạn từ trường lớp.
Trình đoơ Sô người Tỷ leơ
Đái hĩc, cao đẳng 34 60%
Trung câp 11 20%
Cođng nhađn kỹ thuaơt 6 10%
Lao đoơng phoơ thođng 6 10%
Ngoài ra còn moơt sô lao đoơng được sử dúng theo hình thức thời vú và cođng nhaơt.
Ban giám đôc: 2 ĐH và 1 CĐ
Câp phòng và tương đương: 8 ĐH
Kinh nghieơm cođng tác cụa Ban giám đôc: Ban giám đôc là những người đã trại qua ít nhât 20 naím kinh nghieơm trong ngành thương mái.
Từ khi thành laơp đên nay:
Sô nhađn vieđn nghư hưu : 8 người
Sô nhađn vieđn nghư do hêt hán hợp đoăng: khođng có
Sô nhađn vieđn nghư do sa thại: khođng có
Sô nhađn vieđn nghư vieơc bạo lưu thời gian cođng tác: 6 người
Sô nhađn vieđn xin chuyeơn đi cơ quan khác: 3 người Rieđng 3 naím trở lái đađy (2003, 2004, 2005):
Sô nhađn vieđn nghư hưu : 6 người
Tređn cơ sở sô nhađn vieđn đó, cođng ty cũng đã tiên hành phađn tích cođng vieơc thođng qua vieơc laơp ra bạn mođ tạ và bạn tieđu chuaơn cođng vieơc nhaỉm xác định trách nhieơm, nhieơm vú … cụa từng thành vieđn trong cođng ty.
2. Phađn tích cođng vieơc:
a. Bạn mođ tạ cođng vieơc: (phú lúc)
b. Bạn tieđu chuaơn cođng vieơc: Dựa tređn bạn mođ tạ cođng vieơc, cođng ty tiên hành xađy dựng các bạn tieđu chuaơn cođng vieơc. Trong đó cođng ty tiên hành xađy dựng các bạn tieđu chuaơn cođng vieơc. Trong đó goăm những noơi dung như sau:
Trình đoơ chuyeđn mođn.
Kinh nghieơm làm vieơc.
Chứng chư, các khóa đào táo khác.
Đaịc đieơm cá nhađn.
Ngối hình.
Đoơ tuoơi.
Sức khỏe.
3. Dự báo nguoăn nhađn lực:
Naím 2005, cođng ty chuyeơn đoơi lối hình từ doanh nghieơp Nhà nước sang cođng ty Coơ phaăn, tình hình nhađn sự ít nhieău thay đoơi. Sang 2006, cođng ty bước vào oơn định và có chiên lược phát trieơn lađu dài. Vì vaơy, nhu caău nhađn sự dự định sẽ taíng leđn 60 – 65 lao đoơng (nghĩa là taíng từ 5% đên 14%) chụ yêu được bô trí vào khu vực kinh doanh.
Nhaơn xét:
Sau hơn 10 naím đi vào hốt đoơng, cođng ty phát trieơn khođng ngừng và ngày càng mở roơng quy mođ. Trước tình hình đó, Ban lãnh đáo quyêt định taíng cường nguoăn nhađn lực đeơ đạm bạo cođng tác quạn lý cũng như cođng tác kinh doanh cụa doanh nghieơp.
Sô lieơu cụa cođng ty cho thây chât lương lao đoơng rât tôt, sô CB- CNV được đào táo bài bạn nhieău. Ban lãnh đáo là những người có trình đoơ chuyeđn mođn cao và nhieău kinh nghieơm trong ngành, có đụ kiên thức và naíng lực dăn daĩt cođng ty.
Sô nhađn vieđn nghư do hêt hán hợp đoăng hay do sa thại khođng có cho thây cođng ty có moơt đoơi ngụ CB-CNV taơn tađm với ngheă, gaĩn bó với toơ chức.
Ngoài ra, cođng ty còn có các toơ chức mánh như Chi boơ Đạng, Đoàn thanh nieđn, toơ chức Cođng đoàn, Hoơi cựu chiên binh táo neđn sự đoàn kêt, thông nhât giữa các thành vieđn trong toơ chức.
Cođng ty biêt kêt hợp giữa kinh nghieơm và sức trẹ đã táo neđn moơt sức mánh nhât định trong quá trình xađy dựng và phát trieơn cođng ty hơn 10 naím qua.
Tuy nhieđn do được thành laơp từ những naím đaău cụa thaơp nieđn 90 neđn cođng ty có moơt sô lớn CB-CNV đã được đào táo từ thời kỳ bao câp chưa được đào táo lái. Moơt sô đođng CB có tuoơi đời tređn 45 tuoơi ít nhieău cũng ạnh hưởng đên cođng vieơc.