I. Quá trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần in Diên Hồng
2Thu nhập A Tổng thu nhập Đồng 4.03.63.150 5.43.800
A Tổng thu nhập Đồng 4.032.263.150 5.432.800.000 Trong đó - Lơng Đồng 2.827.809.742 3.958.933.639 -Thởng và thu nhập khác Đồng 1.204.453.408 1.473.866.361 B Thu nhập bình quân Đồng 1.600.105 2.155.873 Trong đó - Lơng Đồng 1.122.147 1.571.005 - Thu nhập khác Đồng 477.958 584.868
(Nguồn: Phòng TC-HC Công ty cổ phần in Diên Hồng)
Nh vậy, tổng lao động lúc cao nhất của Công ty theo kế hoạch năm 2005 giảm 2 ngời so với năm 2004 từ 217 ngời xuống 215 ngời. Và cơ cấu lao động trong Công ty đã có sự thay đổi: viên chức quản lý không thay đổi về số lợng so với năm 2004 gồm 19 ngời nhng tỷ trọng viên chức quản lý trong tổng lao động lại tăng lên do tổng số lao động giảm đi cụ thể từ 8,75% năm 2004 lên 8,84% năm 2005; lao động công nghệ tăng 3 ngời từ 159 ngời năm 2004 (chiếm 73,27%) lên 162 ngời năm 2005 (chiếm 75,34%); lao động phụ trợ giảm 5 ngời từ 39 ngời năm 2004 (chiếm 17,98%) xuống còn 34 ngời năm 2005 (chiếm
15,82%). Nh vậy, sau khi cắt giảm lao động quản lý qua các năm 2002, 2003, 2004 đến nay số lợng lao động quản lý của Công ty tơng đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh nên theo kế hoạch năm 2005 số lao động quản lý vẫn giữ nguyên mặc dù tổng số lao động có giảm. Số lao động công nghệ tăng lên, số lợng lao động phụ trợ giảm xuống chứng tỏ Công ty ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh và dần nâng cao hiệu quả của nhóm lao động phụ trợ.
Nếu xét theo mức độ thờng xuyên của lao động thì tổng số lao động th- ờng xuyên không tăng so với năm 2004 gồm 210 ngời nhng tỷ trọng của lao động thờng xuyên trong tổng số lao động lại giảm xuống do tổng lao động giảm cụ thể là tỷ trọng tăng từ 96,77% năm 2004 lên 97,67% năm 2005; lao động thời vụ giảm từ 07 ngời năm 2004 (chiếm 3,23%) xuống 05 ngời năm 2005 (chiếm 2,32%). Điều này chứng tỏ rằng Công ty muốn ổn định về số lợng lao động và tạo tâm lý yên tâm làm việc cho ngời lao động. Tuy nhiên điều này sẽ làm cho cơ cấu lao động của Công ty kém linh hoạt.
Nhận xét:
Công ty xác định cầu nhân lực theo phơng pháp định biên là tơng đối phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với bộ máy quản lý ít phân cấp, số lợng không nhiều thì phơng pháp này sẽ mang lại kết quả dự báo khá chính xác và đợc thực hiện nhanh chóng, đơn giản. Quy trình công nghệ của Công ty là liên tục nhng chia thành nhiều công đoạn đợc thực hiện trên các máy khác nhau chứ không trên một dây chuyền. Vì vậy sử dụng phơng pháp định biên sẽ thích hợp và dễ dàng hơn các phơng pháp khác. Mặt khác, các mức Công ty xác định chủ yếu là mức sản lợng, mức thời gian đợc xác định rất ít nên sử dụng phơng pháp này sẽ đem lại kết quả chính xác hơn.
Tuy nhiên, định biên lao động cho các phòng ban, phân xởng (theo máy) đã đợc Công ty xác định từ lâu (năm 1999) mà cha xác định lại nên không còn phù hợp với tình hình thực tế hiện nay. Điều này làm cho việc xác định cầu nhân lực còn dựa nhiều vào kinh nghiệm, cảm quan của Trởng các bộ phận và ngời xây dựng kế hoạch lao động. Do vậy Công ty cần tập trung xây dựng lại định biên cho sát với thực tế hơn.
Một nhợc điểm nữa Công ty cần khắc phục đó là việc xác định nhu cầu về nhân lực mới dừng ở số lợng chung chung mà cha đa ra các tiêu chí thể hiện chất lợng lao động kèm theo.
Ví dụ: Phân xởng In cần thêm 11 thợ máy dao, in (không biết bậc thợ bao nhiêu) nên trong thời gian tới Công ty cần khắc phục nhợc điểm này bằng cách bồi dỡng kiến thức về Quản trị nhân sự cho ngời làm công tác này.
1.2 Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Trớc năm 2004, Công ty cổ phần in Diên Hồng là một DNNN trực thuộc NXBGD, hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của NXBGD. Hầu hết sản lợng trang in hàng năm là sách giáo khoa do NXBGD giao xuống, việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng ngoài còn chiếm tỷ trọng thấp nên Công ty không xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn mà dựa vào sản lợng trang in NXBGD giao cho và dự đoán về các mặt hàng khác để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Do đó, Công ty cũng không lập kế hoạch dài hạn về lao động. Đây chính là một hạn chế mà Công ty cần khắc phục. Tuy nhiên, trong bản kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm vẫn đa ra một số mục tiêu định hớng cho sự phát triển của Công ty trong một vài năm tới nh tiếp tục khai thác sản phẩm ngoài NXBGD, đa dạng hoá sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng bằng chất lợng, uy tín, thời gian, tăng thiết bị mới... nhằm mở rộng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để đạt mục tiêu đó cần tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hệ thống điều hành sản xuất kỹ thuật, nâng cao năng lực trách nhiệm đội ngũ CBCNV nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý điều hành, tinh giảm bộ máy gọn nhẹ. Bên cạnh đó, Công ty cũng chú trọng xây dựng đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề-nguồn nhân lực chủ yếu trong đơn vị sản xuất đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty.