II. Một số đặc điểm của Công ty ảnh hởng đến công tác KHHNNL
9.Phân xởng hoàn thiện sách
Gồm 74 ngời: 2 Phó quản đốc, 72 công nhân:
+ Xây dựng kế hoạch định kỳ, tổ chức thực hiện lệnh của GĐ
+ Quản lý máy móc thiết bị trong phân xởng, nguyên vật liệu đã tiêu hao, chuẩn bị đầy đủ các loại vật t.
+ Lập và gửi các báo cáo thống kê sản lợng, tổ chức đào tạo bồi dỡng và thi nâng bậc hàng năm.
-> Thuận lợi: Nhiệm vụ, trách nhiệm của các chức danh trong bộ máy quản lý, các phòng ban đợc qui định rõ ràng, cụ thể sẽ giúp cho CBCNV trong Công ty biết đợc mình phải làm gì và cán bộ xây dựng kế hoạch lao động dễ dàng xác định đợc khối lợng công việc mỗi phòng ban, chức danh phải hoàn thành từ đó đa ra nhu cầu về nhân lực cho Công ty .
-> Khó khăn: Với cơ cấu trực tuyến-chức năng, các phòng ban có thể không hợp tác với phòng TC-HC trong việc lập kế hoạch lao động cho phòng mình từ đó gây khó khăn cho công tác KHHNNL cho toàn Công ty.
3. Đặc điểm về sản phẩm, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và quy trình công nghệ
3.1 Đặc điểm về sản phẩm
- Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại bản, bìa sách, các tập giấy, vở học sinh , các loại sách giáo khoa và các tài liệu của nhà XBGD.
- Về sản lợng, theo tài liệu của Công ty năm 2005 sản lợng từng loại mặt hàng đợc thể hiện trong bảng sau:
Bảng 1: Kế hoạch sản lợng năm 2005 Công ty cổ phần in Diên Hồng Đơn vị tính: Trang
TT Chỉ tiêu TH 2004 KH 2005
1 Trang in CN khổ 14,3x20,3 3.486.842.711 3.901.804.870 a. SGK và các tài liệu NXBGD 2.939.055.615 3.438.835.000 b. Các ấn phẩm và tài liệu ngoài
NXBGD
403.696.579 329.033.780c. Vở học sinh các loại + thiết bị 144.090.517 133.936.000 c. Vở học sinh các loại + thiết bị 144.090.517 133.936.000 2. Trang in TP khổ 14,3x20,3 2.044.190.865 2.007.698.771 a. SGK và các tài liệu NXBGD 1.703.986.346 1.704.731.000 b. ấn phẩm và các tài liệu ngoài
NXBGD
205.802.761 177.303.771c. Vở học sinh + thiết bị 134.401.758 125.664.000 c. Vở học sinh + thiết bị 134.401.758 125.664.000
(Nguồn: Phòng KH-SX-VT Công ty cổ phần in Diên Hồng) -> Thuận lợi, khó khăn:
Qua bảng trên ta thấy cơ cấu sản phẩm của Công ty tơng đối ổn định và đồng nhất, chủ yếu là sách giáo khoa do NXBGD giao cho vì vậy nhiệm vụ của ngời lao động, yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện ít thay đổi và không phải xây dựng lại mức nhiều lần từ đó tạo điều kiện cho công tác KHHNNL.
Tuy nhiên, điều này lại hạn chế sự luân chuyển công việc trong Công ty và khó tạo nên đợc một đội ngũ lao động mới hiệu quả hơn.
3.2 Đặc điểm về máy móc thiết bị
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty chủ yếu là sử dụng máy móc, còn lại một số công đoạn sản xuất bằng tay. Hiện nay, Công ty có khoảng 49 máy móc thiết bị chủ yếu, đa số nhập từ nớc ngoài (Đức, Nhật, Trung Quốc, Thuỵ Sỹ) và một số máy của Việt Nam bao gồm: máy in (10 chiếc), máy hoàn thiện sách (18 chiếc các loại), máy dao (4 chiếc), máy chế bản (7 chiếc các loại).
Từ năm 1991 khi Công ty chuyển từ in Typô sang in Offset trang thiết bị, máy móc của Công ty đã đợc đổi mới, nâng cao, sửa chữa định kỳ góp phần nâng cao về số lợng và chất lợng trang in. Tuy nhiên, vẫn còn một số máy móc thiết bị quá cũ và lạc hậu (có những máy đợc sản xuất từ năm 1968, 1972) nên đã ảnh hởng đến tiến độ và tính liên tục của sản xuất vì vậy cần đợc thay thế, sửa chữa lớn. Mặt khác, đa số các máy không sử dụng hết công suất thiết kế vì vậy Công ty cần có kế hoạch tạo thêm công ăn việc làm cho CBCNV để khai thác triệt để công suất máy móc thiết bị .
Bảng 2: Tình hình máy móc thiết bị Công ty cổ phần in Diên Hồng (2004)
ST