III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào
10. Hoàn thiện hệ thống phân tích công việc, và chơng trình đánh giá thực
10.1 Hệ thống phân tích công việc
Qua thực trạng về công tác phân tích công việc của Công ty, cho ta thấy Công ty mới cho ngời lao động biết đợc một cách chung, khái quát về yêu cầu, nhiệm vụ của công việc mà họ phải thực hiện. Nh chúng ta đã biết phân tích công việc là một công cụ quản trị nhân lực cơ bản nhất, nó cùng với đánh giá thực hiện công việc là tiền đề để các hoạt động nhân sự khác có hiện quả. Thông qua phân tích công việc mà các nhà lãnh đạo có cơ sở thực hiện chơng trình đào tạo – phát triển, hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc lơng bổng và phúc lợi, an toàn và kỷ luật lao động…
Với thực trạng nh vậy, nhiều khi các công việc không đợc quy định rõ ràng về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm dẫn đến ngời này làm sang công việc của ngời khác, hiện tợng tranh công hoặc trốn tránh trách nhiệm, đổ lỗi cho nhau thờng xảy ra và hơn thế nữa ngời lao động không hiểu đợc công việc mình làm là nh thế nào? Có thể nói phân tích công việc ảnh hởng trực tiếp đến chơng trình đào tạo và phát triển, đặc biệt việc lựa chọn phơng pháp đào tạo, thời gian đào tạo cũng nh chi phí đào tạo. Chính vì thế mà Công ty phải có kế hoạch thực hiện phân tích công việc trong thời gian tới. Để thực hiện phân tích công việc một cách tốt nhất và đỡ tốn chi phí nhất, Công ty nên chọn phơng pháp sử dụng phiếu điều tra đợc thiết kế sẵn để thu thập thông tin cho phân tích công việc. Ngời lao động nhân đợc một danh mục các câu hỏi về vấn đề liên quan và họ có nghĩa vụ phải điền câu hỏi theo những hớng dẫn ghi trong danh mục điều tra. Tuy nhiên nội dung của bảng phân tích công việc phải đảm bảo nh sau.
* Bản mô tả công việc:
+ Xác định công việc: gồm tên công việc, mã số công việc điểm tiến hành công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp số ngời cần phải lãnh đạo, mục đích công việc.
+ Đa ra điều kiện làm việc và các phơng tiện vật chất phục vụ công việc: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu…
+ Vệ sinh an toàn lao động: trang bị bảo hộ lao động cần thiết. + Quy định thời gian làm việc và thời gian nghỉ việc hợp lý. * Bản yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện.
+ Yêu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm. + Yêu cầu về trình độ giáo dục đào tạo. + Yêu cầu về thế lực, tinh thần.
* Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Là giới hạn cần thiết mà một ngời lao động phải đạt đợc (những giới hạn tối thiểu có thể chấp nhận đợc) nó đợc cụ thể hoá một cách chi tiết. Các chỉ tiêu cần đợc thể hiện dới dạng số lợng và chất lợng.