II. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Xí
2. Tổchức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Xí
2.1. Xác định nhu cầu đào tạo tại xí nghiệp đá hoa granito Hà Nội
Xác định nhu cầu đào tạo đợc xí nghiệp đánh giá là một trong những bớc quan trọng trong tiến trình thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Bởi việc xác định nhu cầu không chính xác sẽ dẫn đến việc đào tạo không hiệu quả gây ra sự lãng phí về thời gian, tiền của của bản thân ngời lao động cũng nh doanh nghiệp nếu những kiến thức sau đào tạo không đợc sử dụng đến.
Nhu cầu đào tạo của xí nghiệp đợc xác định từ trên xuống dựa trên nhu cầu công việc của xí nghiệp. Hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong thời gian tới ban giám đốc cùng với trởng phòng tổ chức hành chính đã vạch ra kế hoạch lao động, nhằm có đợc một đội ngũ lao động đáp ứng đợc yêu cầu công việc một cách cụ thể theo từng chức năng, bộ phận cả về số lợng và chất lợng.
Sau khi có kế hoạch về nguồn nhân lực, xí nghiệp xác định nhu cầu đào tạo qua các bớc:
- Tiến hành phân tích các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng cần có để thực hiện các công việc cho các bộ phận, các công việc cụ thể dựa trên bản mô tả công việc, yêu cầu công việc, tiêu chuẩn chức danh công việc, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân viên đảm bảo tính khoa học, đầy đủ, chính xác.
- Phân tích khả năng nhân viên và tình hình thực hiện công việc hiện tại của ngời lao động thông qua đánh giá thực hiện công việc để tìm ra những thiếu sót về kỹ năng, trình độ nh:
+ Thiếu bằng cấp về chuyên môn dẫn đến họ không đảm nhận đợc công việc.
+ Thiếu kỹ năng, sai sót trong khi thao tác thực hiện công việc
Ngoài ra xí nghiệp còn căn cứ vào quy hoạch nhân sự, căn cứ vào phân tích những vấn đề về tổ chức (đó là phân tích những vấn đề nh: năng suất, chất lợng thực hiện công việc, chi phí lao động đó là phân công trách nhiệm và… nghĩa vụ của từng cá nhân ngời lao động trong xí nghiệp, xem xét sự phân công đó đã phù hợp cha, có những gì còn thiếu sót, cha hợp lý) để xác định nhu cầu đào tạo.
Việc xác định nhu cầu đào tạo phải dựa trên nguồn kinh phí hiện có của xí nghiệp, sau đó mới lập chơng trình đào tạo, do vậy cha đáp ứng đợc nhu cầu đào tạo của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
Nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong xí nghiệp đá hoa granito Hà Nội ngày càng tăng điều đó đợc phản ánh qua số liệu trong bảng d- ới đây.
Bảng 5: Nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và số lợng ngời đ- ợc đào tạo qua các năm ở xí nghiệp đá hoa granito Hà Nội
(Nguồn: Báo cáo công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực xí nghiệp đá hoa Granito Hà Nội)
Qua bảng số liệu trên ta thấy nhu cầu đào tạo và phát triển của xí nghiệp ngày càng tăng. Trong năm 2000 mặc dù xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, hoạt động kinh doanh kém hiệu quả nhng xí nghiệp đá hoa granito Hà Nội vẫn quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Cụ thể, năm 2000 số cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp đợc đào tạo là 47 ngời, đạt 90 % so với nhu cầu đào tạo. Trong năm 2002, xí nghiệp đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (đạt tới 95 %).
Nhu cầu đào tạo tăng nhanh trong năm 2002 là do xí nghiệp đã xây dựng, hoàn thiện tiêu chuẩn chức danh viên chức để yêu cầu cán bộ công nhân viên học tập, nâng cao trình độ nhằm đáp ứng tiêu chuẩn công việc đặt ra.
2.2. Xác định mục tiêu đào tạo
Có thể nói, việc xác định mục tiêu đào tạo ở xí nghiệp không đợc chú ý tới. Bộ phận tổ chức đào tạo tự đề ra mục tiêu đào tạo nhng nó không đợc coi nh một bớc trong tiến trình đào tạo và không đợc chính thức hoá bằng hệ thống văn bản. Đây là là một hạn chế trong việc thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại xí nghiệp.