I. Tổng quan về Xí nghiệp Đá hoa Granito hà nội
3. Cơ cấu tổ chức
3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Phân xưởng
Granito Phân xưởng Gạch hoa Phân xưởng gạch bê tông Phân xưởng cơ điện
Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật Phòng tiếp thị
Kế toán trưởng
Ban giám đốc
Giám đốc xí nghiệp là ngời đại diện pháp nhân của xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc pháp luật nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, là chủ tài khoản, là pháp nhân duy nhất trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các chứng từ thu chi tài chính, giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất của xí nghiệp. Trong điều kiện hiện nay giám đốc trực tiếp lãnh đạo các lĩnh vực sau đây:
- Lĩnh vực sản xuất : Đề ra các biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất, xây dựng và kiểm tra qúa trình sản xuất của xí nghiệp. Tổ chức điều phối các… yếu tố của quá trình sản xuất (thiết bị, vật t, lao động).
- Lĩnh vực kinh tế: Nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm của xí nghiệp. Nghiên cứu nhu cầu thị trờng và công tác tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng liên doanh liên kết và hợp đồng kinh tế. Xây dựng và ứng dụng chế độ chi trả lơng, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và kê hoạch trên giao.
- Lĩnh vực đời sống: Bao gồm toàn bộ công tác chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên xí nghiệp. Trực tiếp phụ trách phòng tổ chức hành chính kế toán.
3.2.2 Phó giám đốc
- Đợc giám đốc uỷ quyền trực tiếp chỉ huy công tác sản xuất kỹ thuật của xí nghiệp. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác chuẩn bị sản xuất, tổ chức quá trình sản xuất, tổ chức kiểm tra sản xuất kỹ thuật và điều hành theo đúng kế hoạch đã đợc duyệt, đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng kinh tế với khách hàng. Thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo số lợng và chất lợng sản phẩm theo đúng yêu cầu và thời gian quy định.
- Quản lý sử dụng thiết bị máy móc có kế hoạch và định kỳ kiểm tra thiết bị đảm bảo an toàn trong sản xuất.
- Tổ chức bồi dỡng tay nghề công nhân và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kỹ thuật.
- Phụ trách công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệ sinh môi trờng. - Nghiên cứu khoa học kỹ thuật, phát minh sáng chế, phát triển và ứng dụng các phơng pháp công nghệ tiên tiến, kỹ thuật sản xuất mới và sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm. Trực tiếp phụ trách phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật t.
- Thay mặt giám đốc xí nghiệp giải quyết mọi công việc của xí nghiệp khi giám đốc đi vắng.
3.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoach - Kỹ thuật -Vật t
+ Chức năng :
- Thực hiện lập kế hoạch, quản lý kỹ thuật, quản lý vật t.
- Căn cứ vào nhu cầu thị trờng và nhiệm vụ trên giao để xây dựng kế hoạch hàng quý, hàng năm và kế hoạch tác nghiệp, đồng thời điều độ sản xuất nhằm đảm bảo sản xuất đều đặn nhịp nhàng, đạt hiệu quả cao.
- Khai thác và cung ứng vật t, kỹ thuật, đảm bảo đầy đủ kịp thời và đồng bộ theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
+ Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật vật t hàng quý, hàng năm và lập kế hoạch tác nghiệp (về sản xuất, cung ứng vật t -sửa chữa xây dựng cơ bản ).… - Điều động quá trình sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu kỹ thuật, cải tiến công nghệ, thiết kế sản phẩm, thử nghiệm vật t mới, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật và thực hiện việc quyết toán hàng năm.
- Nghiên cứu hớng dẫn áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ, thiết kế sản phẩm, thử nghiệm vật t mới, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật và thực hiện việc quyết toán vật t hàng tháng.
- Quản lý công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm ( kể cả chất lợng vật t nguyên vật liệu, thiết bị mua về) chỉ đạo trực tiếp tổ KCS.
- Tổ chức theo dõi và kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ môi trờng.
- Khai thác mọi nguồn hàng, cung ứng vật t, nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, thành phẩm và bán thành phẩm, phục vụ cho kế hoạch sản xuất đ… ợc kịp thời và đầy đủ.
- Quản lý cấp phát và thu hồi vật t, nguyên vật liệu theo đúng định mức đã đợc giám đốc duyệt theo kế hoạch sản xuất.
3.2.4 Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổ chức - hành chính
+ Chức năng:
- Nghiên cứu tổ chức, quản lý và sử dụng lao động trong xí nghiệp một cách hợp lý, theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển của xí nghiệp .
- Vận dụng chấp hành đầy đủ và đúng đắn mọi chính sách của Đảng và nhà n- ớc đối với cán bộ công nhân viên.
- Chấp hành và đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm chỉnh về thủ tục quản lý công văn, bảo mật, các văn bản về chế độ, chính sách, quy chế, nội quy… phân phối công văn báo chí.
- Phát hiện và ngăn ngừa chống mọi hành vi xâm phạm tài sản XHCN, bảo vệ an toàn cơ quan xí nghiệp đồng thời tham mu cho lãnh đạo xí nghiệp về xây dựng lực lợng tự vệ, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão lụt.
+ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất, các quy chế, quy định, mối quan hệ giữa các phòng và các phân xởng.
- Quản lý nhân sự và hồ sơ, có kế hoạch tuyển dụng, hợp đồng lao động, đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn.
- Thực hiện các chính sách của Đảng và nhà nớc cho công nhân viên chức nh: BHXH, BHYT, bảo hộ lao động, các chế độ đối với ngời lao động.
- Xây dựng giám sát về định mức lao động tiền lơng, xây dựng quy chế phân phối tiền lơng, tiền thởng duyệt thanh quyết toán cho các đơn vị.
- Cùng với công đoàn xí nghiệp tổ chức các phong tào thi đua, chăm lo đời sống văn hoá tinh thần cho CBCNV.
- Nhận và phân phối công văn giấy tờ, th từ, báo chí, quản lý con dấu và giữ gìn bảo mật nội dung các công văn tài liệu
- Có kế hoạch xây dựng lực lợng bảo vệ, tổ chức bảo vệ tuần tra canh gác, kiểm soát ngời, hàng hoá vật t, tài sản ra vào cổng theo quy định. Đồng thời thực hiện các phơng án bảo vệ phòng chống cháy nổ, bão lụt …
- Tổng hợp thành tích của CBCNV đề nghị hội đồng thi đua khen thởng và giải quyết các vụ vi phạm kỷ luật trong xí nghiệp.
3.2.5 Chức năng nhiệm vụ phòng kế toán
+ Chức năng:
- Thực hiện chức năng phân phối đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Thông qua các hoạt động về tài chính mà giám sát việc sử dụng vốn, vật t, tài sản hợp lý và tiết kiệm đảm bảo hạ giá thành, tăng tích luỹ.
- Thực hiện đầy đủ chế độ quản lý tài chính của nhà nớc và của công ty ban hành.
+ Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào nhu cầu thị trờng, kế hoạch sản xuất, tài chính mà xây dựng kế hoạch thu chi hàng quý, hàng năm, kế hoạch giá thành, giá bán sản phẩm… - Tổ chức công tác thống kê, ghi chép ban đầu phục vụ cho thanh quyết toán hàng tháng, quý, năm của xí nghiệp thực hiện chế độ báo cáo với cấp trên và các cơ quan chức năng kịp thời, chính xác trung thực.
- Thanh quyết toán việc thu chi tài chính nhanh gọn và chính xác đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc cân đối nhịp nhàng và đồng bộ
- Tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế phân xởng, thực hiện phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ .
- Quản lý và giám sát giá mua nguyên vật t vật liệu, phụ tùng và giá bán sản phẩm ở các hệ thống cửa hàng.
- Quản lý và thanh quyết toán tiền lơng, tiền thởng BHXH, BHYT cho… … CBCNV hàng tháng.
- Quản lý tốt các nguồn vốn, quỹ tiền mặt của xí nghiệp thực hiện việc thub nộp nghĩa vụ đối với nhà nớc, cấp trên.
3.2.6 Chức năng nhiệm vụ của phòng tiếp thị
+ Chức năng:
- Nắm bắt và xử lý thông tin về nhu cầu thị trờng, về khả năng tiêu thụ sản phẩm hiện tại và trong tơng lai.
- Tổ chức công tác thông tin quảng cáo qua các phơng tiện thông tin đại chúng, cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi.
- Tiếp cận với khách hàng, các công trình để giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm. + Nhiệm vụ:
- Tiếp cận, thăm dò nắm vững nhu cầu thị trờng để xí nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất và cung cấp cho phù hợp với thị trờng.
- Phân vùng, phân tuyến xây dựng chơng trình và các hình thức tiếp thị phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm trớc mắt và lâu dài của xí nghiệp.
- Tổ chức và xây dựng đội ngũ CBCNV tiếp thị vững vàng và tinh thông nghiệp vụ đủ khả năng tiếp cận thị trờng trong nớc và nớc ngoài.
- Tổ chức và quản lý các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm, cửa hàng đại lý của xí nghiệp trên các địa bàn.
- Xây dựng chơng trình và tổ chức công tác thông tin quảng cáo trên các ph- ơng tiện thông tin đại chúng, biển quảng cáo chào hàng, nhằm tiêu thụ sản… phẩm của xí nghiệp.