Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy số
3.5 Đẩy mạnh hợp tác, phối hợp giữa các phòng ban Nhà máy
Công tác kế hoạch sản xuất nói chung trong đó có xây dựng kế hoạch sản xuất là nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch điều độ . Trong thời gian qua các nhân viên trong phòng đã có nhiều cố gắng thực hiện công việc của mình tuy nhiên vẫn cần có sự hợp tác của các phòng ban Nhà máy để Phòng Kế hoạch điều độ thực hiện tốt hơn công việc của mình . Riêng trong khâu xây dựng kế hoạch sản xuất thì việc phối hợp của các phòng chức năng sẽ giúp cho quá trình thu thập dữ liệu nhanh chonhs và thuận lợi hơn qua đó sẽ giúp cho việc xây dựng kế hoạch được tốt hơn.
- Phòng Kế hoạch điều độ phải xác định các thông tin cần thiết phục vụ cho công việc của mình, các thông tin đó là:
+ Thông tin về sản phẩm, thị trường, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch tiêu thụ của các Chi nhánh .
+ Tình hình lao động của Nhà máy, số lượng lao động thực tế hàng tháng của phân xưởng, thời gian lao động, định mức lao động.
+ Tình hình máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất trong các phân xưởng, định mức sử dụng máy móc .
+ Các báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất của phân xưởng . + Tình hình cung ứng vật tư cho sản xuất .
- Xác định các nguồn cung cấp thông tin, phòng ban nào quản lí các thông tin đó.
- Xác định thời gian cần có các thông tin là khi nào .
Khi xây dựng kế hoạch thì sẽ cử nhân viên sang các phòng khác thu thập hoặc đề nghị các phòng đó định kì gửi cho Phòng Kế hoạch. Sau mỗi kì sản xuất cùng với việc tổng kết việc thực hện kế hoạch Phòng Kế hoạch cũng cần đánh giá mức độ hợp tác phối hợp của các phòng ban .
Định kì trong các buổi họp gio ban của Nhà máy nên giành thời gian để các phòng thảo luận về mức độ hợp tác, phối hợp trong nội bộ Nhà máy .
Khi thực hiện giải pháp này trước hết sẽ làm thay đổi nhận thức của nhân viên các phòng ban trong công việc . Ngoài việc trú trọng thực iện tốt công việc của mình còn phối hợp tạo điều kiện với nhau để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Nhà máy . Tạo ra một bầu không khí thân thiện, cởi mở giữa các phòng ban .
Đối với công tác xây dựng kế hoạch sản xuất giải pháp này sẽ giúp việc thu thập thông tin, tài liệu thuận lợi hơn, chính xác và đầy đủ hơn do đó hiệu quả xây dựng kế hoạch cao hơn.
Trong quá trình thực hiện kế hoạch nếu có các sự cố phát sinh như tai nạn lao động, máy móc hỏng đột xuất thì việc giải quyết, xử lí sẽ nhanh chóng do các thông tin liên tục được cập nhật và cơ chế phối hợp linh hoạt, chặt chẽ giữa các phòng ban.
Kết luận
Đề tài xây dựng kế hoạch sản xuất không phải là một đề tài mới tuy nhiên với mỗi doanh nghiệp thì công tác này lại có những đặc điểm khác nhau. Công tác kế hoạch sản xuất luôn là một nội dung quan trọng trong hoạt động quản trị sản xuất của doanh nghiệp trong đó xây dựng kế hoạch là bước đầu tiên có ý nghĩa quan trọng quyết định tơi kết quả chung của cả quá trình.
Thực hiện tốt khâu mở đầu này sẽ giúp cho các khâu tiếp theo được thực hiện dễ dàng hơn qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần qua tâm đầu tư đúng mức cho công tác này.
Trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy số 2- Công ty cổ phần thiết bị bưu điện ngày càng phát triển, số lượng và chủng loại sản phẩm sản xuất ngày một tăng lên, khách hàng đến với Nhà máy nhiều hơn qua từng năm tuy nhiên sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác cũng ngày càng gay gắt do đó mà công tác xây dựng kế hoạch sản xuất đối với Nhà máy càng quan trọng . Chuyên đề nghiên cứu đã phân tích thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy và đưa ra một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện hơ nữa công tác này qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất của Nhà máy .