Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy số
3.1 Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất
Tổ chức tốt xây dựng kế hoạch nói chung và kế hoạch sản xuất nói riêng là một việc làm quan trọng để nâng cao chất lượng của kế hoạch sản xuất và kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất. Xây dựng kế hoạch sản xuất có độ chính xác cao, bám sát với tình hình của thị trường và năng lực của Nhà máy thì việc hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch là cần thiết.
Hiện tại kế hoạch sản xuất của Nhà máy đã được xây dựng theo một quy trình nhưng nhìn chung là quy trình đó còn chưa hoàn thiện, một số bước trong quy trình còn chưa thực hiện tốt như phân tích, dự báo, … Vì vậy cần hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất để nâng cao chất lượng của kế hoạch .
Một quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất hoàn thiện gồm có các bước như trong sơ đồ 3.1
Sơ đồ 3.1 – Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất
Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A
Xác định mục tiếu, nhiệm vụcủa KHSX Phân công công việc
Xác định căn cứ và thu thập dữ liệu Tổng hợp, phân tích dữ liệu
Xây dựng kế hoạch Phê duyệt kế hoạch
B ướ c 1 B ướ c 2
*Bước 1: Chuẩn bị xây dựng kế hoạch, ở đây cần làm các công việc sau:
- Xác định mục tiêu, nhiệm vụ của kế hoạch sản xuất: Tùy theo điều kiện cụ thể của từng giai đoạn mà đề ra các mục tiêu của kế hoạch sản xuất . Các mục tiêu cơ bản của một kế hoạch sản xuất là: Các chỉ tiêu trong kế hoạch phải mang tính khả thi phù hợp với năng lực của Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm của Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải đảm bảo các nhiệm vụ mà công ty giao cho Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải thực hiện được mục tiêu tài chính đề ra tức là phải đem lại lợi nhuận .
- Phân giao nhiệm vụ: Việc phân công trách nhiệm trong xây dựng kế hoạch sản xuất ở Nhà máy nhìn chung là hợp lí . Phòng Kế hoạch điều độ thực hiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất năm, kế hoạch sản xuất tháng của cacr Nhà máy và từng phân xưởng . ban lãnh đạo Nhà máy theo dõi, giám sát, chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất. Các phòng ban chức năng và các bộ phận liên quan có nhiệm vụ hỗ trợ, hợp tác với Phòng Kế hoạch điều độ trong xây dựng kế hoạch sản xuất.
- Xác định các căn cứ xây dựng kế hoạch: Đây là việc làm hết sức quan trọng bởi các căn cứ là cơ sở để có một kế hoạch tốt. Các căn cứ cần xem xét khi xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy là:
Kế hoạch sản xuất hàng năm của toàn Công ty .
Kế hoạch tiêu thụ năm, tháng của các chi nhánh tiêu thụ của công ty. Kế hoạch tiêu thụ của Nhà máy.
Kết quả thực hiện các kế hoạch trong quá khứ của Nhà máy.
Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A
B
ướ
c
* Bước 2: Xây dựng kế hoạch, ở đây càn làm các công việc sau:
- Thực hiện phân tích và dự báo: Dựa trên các tài liệu làm căn cứ xây dựng kế hoạch thì phải phân tích, dự báo để các con số đưa ra trong kế hoạch có độ tin cậy . Tùy theo từng sản phẩm mà các phương pháp dự báo có thể áp dụng là khác nhau như bình quân di động, san bằng mũ giản đơn, phân tích hồi quy, phép hoạch định xu hướng, …Trong thời gian qua việc tiến hành các dự báo của Nhà máy chưa được thực hiện tốt do các số liệu về kết quả sản xuất Nhà máy chỉ lưu lại trong vòng một năm mà để dự báo cần có số liệu về một thời gian dài trong quá khứ, số loại sản phẩm Nhà máy sản xuất là rất nhiều nên khối lượng tính toán lớn, để dự báo đòi hỏi nhân viên có kinh nghiệm và trình độ cao tuy nhiên số nhân viên trong Phòng Kế hoạch điều độ chỉ có 4 người trong đó một người làm việc ở kho thành phẩm nên số nhân viên còn lại chỉ là 3 người nên nhiều khi bị quá tải trong công việc . Để khắc phục những hạn chế này có thể tiến hành phân loại sản phẩm và việc dự báo sẽ được thực hiên với các sản phẩm quan trọng, có giá trị sản lượng cao.
- Xây dựng kế hoạch: Sau khi phân tích và dự báo kế hoạch sản xuất được xây dựng trong đó xác định rõ số lượng sản phẩm từng loại, giá trị sản lượng của từng sản phẩm giá trị sản lượng toàn Nhà máy.
* Bước 3: Phê duyệt và truyền đạt kế hoạch sản xuất
Sau khi xây dựng xong ké hoạch sản xuất sẽ được trình phê duyệt theo quy định của Công ty và Nhà máy theo đó kế hoạch sản xuất năm do lãnh đạo công ty phê duyệt, kế hoạch sản xuất tháng do Giám đốc Nhà máy phê duyệt .
Kế hoạch sau khi được duyệt được phổ biến bằng văn bản cho các phòng ban để chủ động thực hiện nhiệm vụ của mình.
Để thực hiện gải pháp này cần làm một số công việc mang tính chất phụ trợ là: Trước hết các tài liệu làm căn cứ cho việc dự báo phải đầy đủ và chính xác . Kế hoạch sản xuất của Công ty và kế hoạch tiêu thụ của Các chi