Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy số
3.2 Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên phụ trách công tác kế hoạch sản xuất
cần được lưu trữ lâu hơn . Ngoài ra cần nâng cao trình độ cảu nhân viên phụ trách công tác kế hoạch sản xuất để họ làm các dự báo nhanh chóng và chính xác. Nâng cao trình độ sử dụng tin học cho các nhân viên .
Khi xây dựng kế hoạch sản xuất theo một quy trình hoàn thiện thì kế hoạch được đưa ra dựa trên những thông tin tin cậy, chính xác. Tốc độ xử lí thông tin nhanh hơn nên thời gian xây dựng kế hoạch nhanh hơn. Từ việc tổ chức thu thập thông tin tới xử lí thông tin được thực hiện theo một quy trình khoa học, chuẩn mực . Như vậy là các chỉ tiêu đề ra sẽ chính xác, phù hợp với tình hình cụ thể của kì kinh doanh . Ngoài ra việc tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả sản xuất cũng được tiến hành dễ dàng hơn.
3.2 Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên phụ trách công tác kế hoạch sản xuất sản xuất
Có nhiều nhân tố ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất mà một trong số đó là trình độ chuyên môn của các nhân viên thực hiện công tác kế hoạch sản xuất . Ở Nhà máy các nhân viên Phòng Kế hoạch điều độ khôg trực tiếp sản xuất sản phẩm nhưng vai trò của họ là rất quan rọng bởi họ là người đảm nhận việc xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, tổ chức việc bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị . Tuy nhiên số nhân viên được đào tạo chính quy về chuyên ngành quản trị sản xuất còn ít, nhiều khi họ làm việc dựa trên kinh nghiệm chủ quan. Do trình độ, năng lực vẫn còn hạn chế nên gây ra không ít khó khăn khi thực hiện công việc . Ngoài ra cũng thấy rằng các quản đốc phân xưởng cũng có vai trò quan trọng trọng việc thực hiện kế hoạch sản xuất, họ là các quản trị viên cơ sở, là người triển khai và quản lí hoạt động sản xuất tại phân xưởng . Vì vậy việc nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên và các quản đốc phân xưởng là điều cần thiết.
Với Nhà máy thì việc nâng cao trình độ của các nhân viên cần tiến hành trên hai khía cạnh là nâng cao trình độ chyên môn và trình độ sử dụng tin học.
- Đầu tiên cần xác định những ai cần phải được đào tạo nâng cao trình độ, có thể căn cứ vào trình độ học vấn và kết quả làm việc thực tế.
- Cần xác định phương án kinh phí cho việc đào tạo là của Nhà máy hay của nhân viên bỏ ra hay Nhà máy và nhân viên cần chia sẻ. Nhà máy nên để nhân viên đi học bằng kinh phí của bản thân họ còn Nhà máy tạo điều kiện về mặt thời gian .
- Cho nhân viên đi học các khóa học ngắn hạn về chuyên ngành quản trị sản xuất trong các trường đại học, cao đẳng .
- Cho nhân viên theo học các lớp học tại chức, hệ vừa học vừa làm chuyên ngành quản trị sản xuất tại các trường đại học, cao đẳng.
- Gửi nhân viên theo học các lớp đào tạo do Công ty tổ chức .
- Để nâng cao trình độ tin học của nhân viên thì có thể cho nhân viên học các khóa học tin học văn phòng trong các trường hay tại các trung tâm tin học.
- Trong tương lai Nhà máy cũng cần xem xét vệc tuyển dụng lao động của mình . Xác định các yêu cầu cần thiết về kiến thức, kĩ năng cho công việc để tuyển các nhân viên có đủ khả năng, kinh nghiệm vì việc đào tạo nhân viên sẽ làm tốn kém về thời gian và chi phí cho Nhà máy .
Thực hiện giải pháp này thì vấn đề quan trọng là thời gian và chi phí cho việc đị học của nhân viên ngoài ra Nhà máy cần có một chính sách hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên đi học .
Nếu kinh phí cho nhân viên đi học là do Nhà máy bỏ ra thì khi đó cần một khoản tiền là:
- Một khóa học tin học văn phòng cơ bản khoảng 300 ngàn đồng tới 400 ngàn đồng một người .
- Một khoá học tin học văn phòng nâng cao từ 350 ngàn đồng tới 500 ngàn đồng một người.
- Một khóa học nghiệp vụ ngắn hoạn khoảng 1 triệu đồng một người. Ngoài ra cần bố trí thời gian làm việc linh động cho các nhân viên đi học, có thể là cho họ nghỉ sớm vào buổi chiều để đi ghọc vào buổi tối. Bên cạnh đó cũng cân có một chính sách đãi ngộ và sự ràng buộc thỏa đáng tránh trường hợp sau khi được tạo điều kiện học tập về thì nhân viên lại nghỉ việc để tìm việc hấp dẫn hơn.
Khi trình độ chuyên môn của nhân viên được nâng lên thì hiệu quả thực hiện công việc của họ sẽ cao hơn . Việc phân tích, xử lí các thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn, công tác kế hoạch có hiệu quả cao hơn, kế hoạch đưa ra có chất lượng tố hơn. Việc tổ chức thực hiện kế hoạch được thực hiện hiệu quả hơn. Ngoài ra việc tạo điều kiệ để nhân viên học tập nâng cao trình độ cũng là một biện pháp quan trọng tạo động lực cho người lao động để họ gắn bó với Nhà máy hơn.