Ước tính ngân sách và bố trí nhân sự :

Một phần của tài liệu Lập kế hoạch chiêu thị cho ký túc xá sinh viên Khánh Toàn năm 2010 (Trang 61 - 63)

Theo thông tin từ Ban quản lý KTX Khánh Toàn, phí lưu trú mỗi tháng là 200.000 đồng/tháng/sinh viên. Tính theo thời gian học tập của HS - SV thì có thể sẽ được nghỉ hè trong tháng 08. Vì thế, doanh thu hằng năm của KTX sẽđược tính gồm 11 tháng . Mức phí lưu trú của 1 HS-SV/tháng (đồng/tháng) Số sinh viên trong một phòng Số phòng của một khối nhà* Thời gian (tháng) Doanh thu (đồng/năm) 200.000 06 102 11 1.346.400.000 S phòng ca mt khi nhà*: phòng dành cho HS - SV (một khối nhà cao 03 tầng và gồm 02 khu: khu A và khu B).

Khoảng doanh thu ước tính trên được tính theo phí lưu trú của HS - SV. Ngoài ra, KTX Khánh Toàn còn có 10 phòng đặc biệt được bố trí máy điều hòa và tủ lạnh. Do đó, nếu tính cả doanh thu từ 10 phòng này thì doanh thu ước tính của KTX khoảng 1.400.000.000 đồng/năm.

Theo những ý kiến của một số bạn sinh viên đang lưu trú tại KTX Khánh Toàn thì mức phí lưu trú mà các bạn đã đóng rất xứng đáng với những gì mà các bạn nhận được từ KTX Khánh Toàn. Do đó, có thể kết luận rằng KTX Khánh Toàn đã tạo được lòng tin đối với khách lưu trú hiện đang lưu trú tại KTX Khánh Toàn. Nhưng có thể do những khách lưu trú tương lai chưa cảm nhận được những giá trị mà họ sẽ nhận được từ KTX Khánh Toàn nên chưa chọn lựa KTX Khánh Toàn.

Vì thế, để có thể giới thiệu đến các khách lưu trú tương lai về KTX Khánh Toàn thì KTX cần phải có những hoạt động chiêu thị phù hợp để mang lại kết quả khả quan. Từđó cho thấy hoạt động Marketing nói chung và chiêu thị nói riêng là rất cần thiết đối với KTX Khánh Toàn. Do đó, KTX Khánh Toàn có thể trích khoảng 02% doanh thu ước tính trong một năm của một khối nhà vào hoạt động chiêu thị của KTX (tức khoảng 28.000.000 đồng).

Bảng 5.9: Doanh thu ước tính cho một năm của một khối nhà của KTX Khánh Toàn

Hoạt động Chi phí (đồng)

Những hoạt động chiêu thị trong 06 giai đoạn trên 7.965.000 Dịch vụ Photo Copy

Dịch vụ Wifi miễn phí Thư viện sách

Dịch vụ y tế

20.000.000

Dịch vụ bán sim card điện thoại 1.000.000

Tổng chi phí ước tính 28.965.000

Bố trí nhân sự cho các hoạt động:

Công việc Nhân sự

Liên hệ với phòng Công tác sinh viên trường Đại học An Giang, các trung tâm luyện thi.

Trưởng Ban quản lý hoặc Phó trưởng Ban quản lý KTX.

Đặt in tờ bướm và băng ron tại công

ty In An Giang. kPhó trế toán hoưởng Ban quặc thủ quảỹn lý KTX ho của KTX. ặc nhân viên Phát tờ bướm trong hoạt động chiêu

thị của 06 giai đoạn trên.

Nhân viên trong Ban quản lý KTX hoặc thuê các bạn sinh viên đang lưu trú tại KTX. MC phụ trách chương trình trong giai

đoạn kỷ niệm 01 năm ngày khai trương KTX.

Nhân viên trong Ban quản lý KTX. Dịch vụ Photo Copy. Nhân viên kế toán hoặc thủ quỹ của KTX. Thư viện sách. Tuyển thêm một nhân viên mới.

Dịch vụ y tế. (có 02 nTuyển thêm nhân viên tốt nghiệp trung học y tế ăm kinh nghiệm).

Dịch vụ bán sim card điện thoại Nhân viên phòng tiếp nhận hồ sơ

Bảng 5.11: Bố trí nhân sự cho các hoạt động chiêu thị của KTX Khánh Toàn Bảng 5.10: Chi phí ước tính cho các dịch vụ gia tăng của KTX Khánh Toàn

Một phần của tài liệu Lập kế hoạch chiêu thị cho ký túc xá sinh viên Khánh Toàn năm 2010 (Trang 61 - 63)