Hiện nay, ở khu vực xung quanh trường Đại học An Giang có rất nhiều nhà trọ tương đối tiện nghi và mức phí lưu trú tương đối với mức phí của KTX Khánh Toàn. Vì thế, KTX Khánh Toàn có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, KTX Khánh Toàn còn tương đối mới và những đối tượng có nhu cầu thuê nhà trọ vẫn chưa biết rõ về môi trường sinh hoạt trong KTX nên vẫn chưa chọn KTX Khánh Toàn. Vì thế, trước tình trạng ngày nay, kế hoạch chiêu thị là rất cần thiết đối với Khánh Toàn.
Mục tiêu chiêu thị: tăng số lượng khách lưu trú tại KTX Khánh Toàn lên 300 khách (chiếm 50% tổng số khách lưu trú theo sức chứa của một trong 15 khối nhà của KTX Khánh Toàn).
Mục tiêu Tháng 03 năm 2010 Cuối tháng 12 năm 2010
Số khách lưu trú 80 300
Trong tháng 03 năm 2010 vừa qua, Ban quản lý KTX Khánh Toàn đã có hoạt động chiêu thị nhằm quảng bá rộng rãi về KTX Khánh Toàn thông qua tờ bướm được thể hiện ở chương 3. Nhưng thông qua kết quả thu được từ phiếu thăm dò ý kiến cho thấy hoạt động đó chưa mang lại hiệu quả cao đối với Khánh Toàn. Vì thế, kế hoạch chiêu thị sẽ bắt đầu thực hiện từ tháng 02 năm 2010 đến tháng 12 năm 2010.
Kế hoạch chiêu thị sẽđược thực hiện trong những giai đoạn chính sau:
Giai đoạn 01 (từ ngày 01 tháng 04 đến ngày 07 tháng 04 năm 2010): đây là giai đoạn các bạn học sinh chuẩn bị luyện thi đại học tại các trung tâm luyện thi của thành phố Long Xuyên với thời gian luyện thi là khóa ngắn hạn 04 tháng và khóa cấp tốc 01 tháng.
Giai đoạn 02 (từ ngày 02 tháng 07 đến ngày 03 tháng 07 năm 2010): đây là giai đoạn các bạn học sinh phổ thông chuẩn bịđến với Long Xuyên để tham gia đợt thi thứ nhất của kỳ thi tuyển sinh đại học năm 2010 của trường Đại học An Giang.
Giai đoạn 03 (từ ngày 17 tháng 08 đến 23 tháng 08 năm 2010): Tuần lễ sinh hoạt công dân của các sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư của trường Đại học An Giang.
Giai đoạn 04 (từ ngày 31 tháng 08 đến 13 tháng 09 năm 2010): các bạn tân sinh viên của trường Đại học An Giang sẽ đến với trường Đại học An Giang để chuẩn bị thủ tục nhập học.
Giai đoạn 05 (từ ngày 14 đến ngày 17 tháng 09 năm 2010): kỷ niệm 01 năm ngày khai trương KTX Khánh Toàn.
Giai đoạn 06 (thời gian từ 01 tháng 11 đến 31 tháng 12 năm 2010): thực hiện chương trình khuyến mãi dành cho đối tượng lưu trú là các tổ chức hoặc cá nhân là công nhân viên.
Những mốc thời gian trong các giai đoạn trên chỉ là những thời gian dự tính và những thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào kế hoạch của công tác “Tiếp sức mùa thi”, kế hoạch tuyển sinh và nhập học năm 2010 của trường Đại học An Giang.
a. Giai đoạn 01:
Trong thời gian từ ngày 01 tháng 04 đến ngày 07 tháng 04 năm 2010, đây là giai đoạn các bạn học sinh chuẩn bị luyện thi đại học tại các trung tâm luyện thi của thành phố Long Xuyên.
Trong giai đoạn này, KTX thực hiện chương trình chiêu thị thông qua hoạt động liên kết với các trung tâm luyện thi và trường Đại học An Giang nhằm giới thiệu về KTX Khánh Toàn và tác động đến quyết định chọn lựa KTX Khánh Toàn trong việc chọn chỗở của các bạn học sinh với nội dung như sau:
Long Xuyên, ngày….tháng…năm….201…
THƯ NGỎ
Kính gửi: Ban lãnh đạo trường Đại học An Giang, Ban lãnh đạo các Khoa. (Ban lãnh đạo các trường trung cấp, các trung tâm luyện thi). Tôi tên Phạm Ngọc Nhẫn - Trưởng Ban quản lý KTX Khánh Toàn trường Đại học An Giang. Hôm nay, tôi gửi Thư Ngỏ này đến với quý Ban lãnh đạo nhằm mong nhận được sự giúp đỡ của quý Ban lãnh đạo với nội dung như sau:
KTX Khánh Toàn - trường Đại học An Giang được xây dựng tại khuôn viên trường Đại học An Giang với mục đích tạo điều kiện sinh hoạt thoải mái, tiện nghi nhằm giúp các bạn học sinh, sinh viên yên tâm trong học tập. Vì thế, rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý Ban lãnh đạo thông qua hoạt động giới thiệu đến với các bạn học sinh đăng ký luyện thi tại trung tâm của quý Ban lãnh đạo hoặc các sinh viên đang theo học tại quý trường về KTX Khánh Toàn. Ban quản lý KTX sẽ chuyển cho quý Ban lãnh đạo một số tờ bướm giới thiệu về KTX Khánh Toàn với một số thông tin sau:
- KTX Khánh Toàn tọa lạc tại khuôn viên trường Đại học An Giang, đường Ung Văn Khiêm, phường Đông Xuyên, thành phố Long Xuyên.
- Đối tượng lưu trú: tất cả những HS - SV công nhân viên có nhu cầu lưu trú tại KTX, không phân biệt cấp học, trường học.
- Mức phí lưu trú: 200.000 đồng/tháng/người (chưa bao gồm chi phí điện và nước sinh hoạt).
- Những quy định về điều kiện, thủ tục kèm theo khi vào lưu trú tại KTX Khánh Toàn:
o Thời hạn hợp đồng: 03 tháng (riêng đối với những học sinh luyện thi cấp tốc thì có thể ký hợp đồng lưu trú với thời gian hợp đồng 01 tháng).
o Phải đóng mức phí thế chân là 200.000 đồng/người.
o Mỗi phòng sẽđược bố trí gồm 06 thành viên với 03 giường tầng.
o KTX trang bị sẵn những dụng cụ sinh hoạt thường ngày: thùng nhựa chứa nước, ca múc nước, chổi, thảm lau chân.
o Khi ký kết hợp đồng khách lưu trú phải chuẩn bị một giấy chứng minh photo và 02 ảnh 3x4.
o Đối với sinh viên phải có thêm thẻ sinh viên photo hoặc giấy báo nhập học đối với tân sinh viên.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý Ban lãnh đạo. Chân thành cảm ơn.
Trưởng Ban quản lý KTX
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) CTY TNHH MTV ĐT&TM TRƯƠNG GIA NGHI
KTX KHÁNH TOÀN – TRƯỜNG ĐHAG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
Trong giai đoàn này, KTX sẽ tiến hành in những tờ bướm giới thiệu sơ lược về KTX Khánh Toàn đến với các bạn học sinh gồm những nội dung như sau:
- KTX Khánh Toàn: đường Ung Văn Khiêm, phường Đông Xuyên, thành phố Long Xuyên (gần khu trung tâm trường Đại học An Giang).
- Điện thoại: 076. 3605100 hoặc 0974.301.964. gặp cô Phúc. - Mỗi phòng có 06 thành viên.
- Phí lưu trú: 200.000 đồng/tháng (chưa tính phí điện và nước sinh hoạt). - Đồ dùng sinh hoạt tự trang bị (ký túc xá có cho thuê mùng, mền, chiếu, gối).
Trong hoạt động này sẽ in khoảng 1000 tờ trên giấy A4 và mỗi tờ A4 sẽ in thành 02 tờ bướm. Vậy chi phí ước tính cho giai đoạn này như sau:
Hình thức Số lượng Đơn vị tính Thành tiền (đồng)
Tờ bướm 1000 Tờ 50.000
Tổng chi phí ước tính 50.000
b. Giai đoạn 02:
Trong thời gian từ ngày 02 tháng 07 đến ngày 03 tháng 07 năm 2010, đây là giai đoạn các bạn học sinh phổ thông đến với Long Xuyên để chuẩn bị tham gia đợt thi thứ nhất của kỳ thi tuyển sinh đại học năm 2010 của trường Đại học An Giang.
Trong thời gian này, Ban quản lý KTX sẽ liên kết với phòng Công tác sinh viên trường Đại học An Giang trong chương trình “Tiếp sức mùa thi” của trường Đại học An Giang. Với hoạt động sau:
- Gửi những tờ bướm đến các bạn sinh viên tham gia trong chương trình “Tiếp sức mùa thi” đến các điểm trường, các bến xe và bến phà để chào đón các bạn học sinh tham gia thi tuyển sinh đại học để giới thiệu và hướng dẫn các bạn học sinh đến với KTX Khánh Toàn bằng cách giới thiệu trực tiếp về KTX: tên KTX, địa chỉ và phát cho mỗi bạn một tờ rơi với nội dung sau:
UBND TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG CTY TNHH MTV ĐT&TM TRƯƠNG GIA NGHI
KTX KHÁNH TOÀN – TRƯỜNG ĐHAG
Mỗi phòng 6 thành viên Mức phí lưu trú hợp lý (tính theo số ngày lưu trú) Trang bị sẵn mùng, mền, chiếu và gối ĐT liên lạc 076. 3605100 hoặc 0974.301.964 Gặp cô Phúc
Phía sau của tờ rơi này có bổ sung thêm địa chỉ và sơđồ chỉđường đến với KTX Khánh Toàn - trường Đại học An Giang.
Nội dung cụ thể của kế hoạch:
- KTX sẽ liên kết với hiệu ảnh tại thành phố Long Xuyên để có thể chụp hình thẻ lấy liền cho các bạn học sinh lưu trú tại KTX trong thời gian thi đại học với mức phí theo như những hiệu ảnh khác áp dụng.
- Trong những ngày các bạn học sinh lưu trú tại KTX sẽđược bố trí sẵn các vật dụng cần thiết như: mùng, mền, chiếu, gối, chổi, thảm lau chân, cây lau nhà và dụng cụ cần thiết trong nhà tắm và nhà vệ sinh.
- Mức phí lưu trú: 30.000 đồng/ngày/người (bao gồm cả chi phí điện, nước sinh hoạt và chi phí gửi xe).
Trong thời gian các bạn học sinh lưu trú tại KTX sẽđược cấp một thẻ KTX như sau:
Và trong thời gian các bạn học sinh lưu trú tại KTX, Ban quản lý KTX sẽ tiến hành phát tờ bướm nhằm giới thiệu về KTX với nội dung sau:
- Hình thức tờ bướm sẽ do công ty in quảng cáo thiết kế nhưng phải bảo đảm có đủ những nội dung giới thiệu về KTX Khánh Toàn:
- Những thông tin cơ bản về KTX Khánh Toàn:
o KTX Khánh Toàn là một trong những dự án của công ty TNHH MTV ĐT&TM Trương Gia Nghi - một trong những doanh nghiệp tư nhân đầu tiên của tỉnh An Giang có vốn đầu tư với quy mô hiện đại nhằm thực hiện chủ trương xã hội hóa trong lĩnh vực giáo dục - đào tạo của tỉnh An Giang.
o Với quy mô hiện đại có sức chứa khoảng 5.000 sinh viên, gồm 15 khối nhà 04 tầng. Hiện nay đã hoàn thành 02 khối nhà và đưa vào sử dụng
THẺ KÝ TÚC XÁ
(Dành cho học sinh thi đại học năm 2010)
Họ và tên: Số CMND: Trường PHTH: Địa chỉ thường trú: Tên phòng lưu trú: Mã số lưu trú:
Thời gian lưu trú tại ký túc xá từ ngày ………... đến ngày ………
Ảnh 3x4
CÔNG TY TNHH MTV ĐT&TM TRƯƠNG GIA NGHI KTX KHÁNH TOÀN – TRƯỜNG ĐHAG
một khối. Khối nhà còn lại sẽ chuẩn bịđưa vào sử dụng khi bố trí hoàn tất các trang thiết bị cần thiết.
o Giới thiệu về KTX:
Mỗi phòng có diện tích khoảng 37m2 dành cho 06 sinh viên lưu trú, được bố trí 03 giường tầng và một bàn lớn cùng 06 ghế dành cho các bạn có thể học tập hoặc để những vật dụng cần thiết.
Đối tượng lưu trú tại KTX: tất cả những HS - SV, công nhân viên và các tổ chức có nhu cầu lưu trú tại KTX Khánh Toàn.
Khi vào lưu trú tại KTX các bạn sẽ ký kết một hợp đồng với thời hạn 03 tháng và thanh toán mức phí lưu trú là 600.000 đồng cùng với 200.000 đồng tiền thế chân (tức trị giá hợp đồng là 800.000 đồng), và số tiền thế chân sẽđược hoàn trả lại bạn khi bạn chấm dứt hợp đồng với KTX. Và khi kết thúc hợp đồng bạn có thể ký kết thêm 01 phụ lục hợp đồng để tiếp tục lưu trú tại KTX Khánh Toàn với thời hạn 03 tháng tiếp theo và không phải đóng chi phí thế chân.
- Đặc biệt, trong thời gian chào mừng năm học mới của trường Đại học An Giang (từ ngày31 tháng 08 đến 13 tháng 09 năm 2010), KTX Khánh Toàn thực hiện chương trình “Chào đón tân sinh viên năm 2010” với những ưu đãi sau dành cho những tân sinh viên và chương trình khuyến mãi dành cho các bạn sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư như sau:
1. Đối với những tân sinh viên:
Tặng 01 áo thun có in tên KTX Khánh Toàn.
Tặng 03 quyển tập học sinh 100 trang có in hình của KTX cho 20 bạn tân sinh viên đầu tiên.
Giảm 20% chi phí lưu trú cho tháng đầu tiên đối với 10 tân sinh viên có sổ hộ nghèo đầu tiên (có xác nhận của chính quyền địa phương).
Đặc biệt, KTX Khánh Toàn sẽ tổ chức chương trình trao học bổng dành cho 03 bạn tân sinh viên đăng ký lưu trú tại KTX có số điểm cao nhất với cơ cấu như sau:
o Giải nhất: một suất học bổng trị giá 1.000.000 đồng.
o Giải nhì: miễn phí lưu trú trong thời gian 02 tháng.
o Giải ba: miễn phí lưu trú trong thời gian 01 tháng.
2. Đối với những sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư: Tặng 01 áo thun có in tên KTX Khánh Toàn.
Tặng 03 tập học sinh 100 trang có in hình KTX Khánh Toàn cho 15 sinh viên đầu tiên.
Chú ý: khi các bạn sinh viên đăng ký lưu trú tại KTX phải chuẩn bị một số giấy tờ sau:
1. Một bản photo chứng minh nhân dân.
2. Một bản photo giấy báo nhập học (đối với các bạn tân sinh viên, khi nào có thẻ sinh viên sẽ bổ sung bản photo thẻ sinh viên cho Ban quản lý KTX) hoặc thẻ sinh viên đối với sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư.
3. Hai tấm ảnh 3x4.
Những tờ bướm được sử dụng trong giai đoạn này sẽ do KTX Khánh Toàn thiết kế và in ra trên giấy A4, vậy mức phí ước tính cho giai đoạn này là:
Hình thức Số lượng Đơn vị tính Thành tiền (đồng)
Tờ bướm 1000 Tờ 50.000
Tổng chi phí ước tính 50.000
c. Giai đoạn 03:
Từ ngày 17 tháng 08 đến 23 tháng 08 năm 2010: Tuần lễ sinh hoạt công dân của các sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư của trường Đại học An Giang.
Thời gian này, KTX sẽ thực hiện chương trình chiêu thị bằng cách kết hợp với phòng Công tác sinh viên và Ban lãnh đạo các khoa trường Đại học An Giang quảng bá rộng rãi đến với các bạn sinh viên về KTX Khánh Toàn bằng cách giới thiệu một video clip về KTX Khánh Toàn trong chương trình sinh hoạt của tuần lễ sinh hoạt công dân và phát kèm theo những tờ bướm (in tại công ty In An Giang ) gồm những nội dung sau:
Khi vào lưu trú tại KTX các bạn sẽ ký kết một hợp đồng với thời hạn 03 tháng và thanh toán mức phí lưu trú là 600.000 đồng cùng với 200.000 đồng tiền thế chân (tức trị giá hợp đồng là 800.000 đồng), và số tiền thế chân sẽđược hoàn trả lại khi bạn chấm dứt hợp đồng với KTX. Và khi kết thúc hợp đồng bạn có thể ký kết thêm 01 phụ lục hợp đồng để tiếp tục lưu trú tại KTX với thời hạn 03 tháng tiếp theo và không phải thanh toán chi phí thế chân.
Những điều kiện cần thiết khi đăng ký lưu trú tại KTX Khánh Toàn: 1. Một bản photo chứng minh nhân dân.
2. Một bản photo giấy báo nhập học (đối với các bạn tân sinh viên, khi nào có thẻ sinh viên sẽ bổ sung bản photo thẻ sinh viên) hoặc thẻ sinh viên đối với sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư cho Ban quản lý KTX Khánh Toàn.
3. Hai tấm ảnh 3x4.
Chương trình khuyến mãi dành cho các bạn sinh viên năm thứ hai, thứ ba và thứ tư:
Tặng 01 áo thun có in tên KTX Khánh Toàn.
Tặng 03 quyển vở 100 trang có in hình KTX Khánh Toàn cho 15 sinh viên đầu tiên.
Khoản mục Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) Tập học sinh 03 Cuốn 3 x 3.000 x 15 = 135.000
Tờ bướm 500 Tờ 600.000
Tổng chi phí ước tính 735.000
d. Giai đoạn 04:
Từ ngày 31 tháng 08 đến 13 tháng 09 năm 2010: các bạn tân sinh viên của trường Đại học An Giang sẽđến với trường Đại học An Giang để chuẩn bị thủ tục nhập học.
Trong giai đoạn này, KTX Khánh Toàn sẽ tiến hành chương trình chiêu thị như sau: tiếp tục liên kết với phòng Công tác sinh viên và Ban lãnh đạo các Khoa của trường Đại học An Giang nhằm giới thiệu đến các tân sinh viên về KTX Khánh Toàn và chương trình “Chào đón tân sinh viên năm 2010” trong tuần lễ sinh hoạt công dân của trường Đại học An Giang gồm các nội dung:
1. Một video clip giới thiệu về KTX Khánh Toàn và một file Powerpoint về