ÁN ĐẦU TƯ
3.2.2.Hồn thiện hoạt động thu thập và xử lý thơng tin
Thơng tin là đầu vào của quá trình phân tích hiệu quả tài chính dự án đầu tư. Một quy trình phân tích với các bước hồn chỉnh, tính tốn đầy đủ các chỉ tiêu hiệu quả tài chính dự án nhưng chủ đầu tư vẫn cĩ thể đưa ra kết luật sai lầm nếu thơng tin đầu vào khơng chính xác. Để lập và phân tích hiệu quả tài chính của dự án, thơng tin cần thu thập rất rộng, bao trùm nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, thị trường, kỹ thuật, chính sách pháp luật v.v… nhằm ước lượng thu nhập, chi phí, hiệu quả tài chính của dự án trước khi chủ đầu tư ra quyết định cĩ nên triển khai dự án hay khơng? Trong thực tế người ta thường sử dụng các phương pháp thu thập thơng tin như sau:
+ Phương pháp quan sát + Phương pháp thực nghiệm + Phương pháp thăm dị dư luận
+ Phương pháp thu thập thơng tin tại bàn
+ Phương pháp thu thập thơng tin tại hiện trường
Mặc dù cĩ nhiều phương pháp thu thập thơng tin nhưng chúng ta phải lựa chọn phương pháp nào cho phù hợp với hồn cảnh thực tế của dự án. Chúng ta
phải căn cứ vào mục tiêu của việc thu thập thơng tin, nội dung của những thơng tin cần đạt được. Những phương pháp thu thập thơng tin phải đảm bảo ít tốn kém và kịp thời.
Dù với phương pháp nào thì yêu cầu chung về chất lượng của thơng tin là phải chính xác, minh bạch, đầy đủ và khách quan. Ngày nay, theo xu hướng chuyên mơn hĩa ngành nghề kinh doanh, cĩ nhiều cơng ty chuyên về nghiên cứu thị trường để cung cấp thơng tin cho các đối tượng cĩ nhu cầu. Đối với những dự án cĩ vốn đầu tư lớn và kỹ thuật đầu tư phức tạp, chủ đầu tư nên thuê chuyên gia tư vấn hoặc phải thuê cơng ty điều tra thị trường về nhu cầu tiêu thụ.
Trường hợp Cơng ty Hàng Hải Đơng Đơ, bên cạnh nguồn thơng tin thu thập từ nguồn Internet, tạp chí chuyên ngành, Cơng ty cần chú trọng một số vấn đề sau:
+ Xây dựng, cập nhật kho dữ liệu thơng tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, dự án đã triển khai của Cơng ty dưới dạng thư viện điện tử. Các thơng tin thu thập phải được phân loại, sắp xếp một cách khoa học hợp lý để thuận tiện cho việc tra cứu sau này. Cơng việc này ngày càng trở nên thuận lợi với sự hỗ trợ của máy vi tính, các bộ nhớ kích thước nhỏ xíu nhưng cĩ thể chưa kho dữ liệu khổng lồ.
Mặc dù Cơng ty Hàng Hải Đơng Đơ thành lập đã hơn 10 năm, đã triển khai nhiều dự án lớn song vẫn chưa cĩ một kho dữ liệu để thuận tiện cho cơng tác lập dự án. Ví dụ dự án Mua tàu TOYO-7088 DWT, các chuyên viên đưa ra các ước lượng chi phí hoạt động hàng năm như: Chi phí dự phịng (30.000 USD), chi phí quản lý (40.800 USD), chi phí vật tư, vật liệu (100.000 USD) nhưng khơng cĩ cơ sở thuyết phục để giải trình cho các số liệu trên.
+ Phương pháp thu thập thơng tin khơng nên chỉ đơn thuần là thống kê tại chỗ. Đối với các dự án lớn, nên áp dụng phương pháp thăm dị dư luận khi lấy thơng tin về khách hàng bằng cách gửi phiếu điều tra tới đối tượng điều tra qua các đường bưu điện, fax, email hoặc đặt các chuyên mục điều tra trên Website v.v…
+ Phương pháp xử lý thơng tin khơng chỉ dừng lại ở tính tốn số học thơng thường, Cơng ty cần áp dụng những phương pháp phân tích dự báo xu hướng về doanh thu, chi phí đầu vào. Cĩ thể ứng dụng một số phần mềm kinh tế lượng như
SPS, Crystal Ball, Excel… để dự báo số liệu trong tương lai. Ngồi ra, cĩ thể đưa