- Phân loại tài liệu lƣu trữ: nhân viên văn thƣ tiến hành phân loại theo mẫu phông mà nhà nƣớc quy định.
20 Trần Mạnh Đức Bảo vệ, tự vệ 1.700
3.5. Đổi mới công nghệ và trang thiết bị văn phòng:
Ta thấy rằng công nghệ và trang thiết bị làm việc, không gian cũng ảnh hƣởng tới tâm lý nhân viên do đó muốn phát triển đội ngũ nhân viên vững mạnh ta cần phải chú ý tới các yếu tố này.
Tác nghiệp văn thƣ: sử dụng máy đánh số, máy đóng tem.
Hệ thống hóa các văn bản theo mẫu.
Sử dụng mạng Lan để truyền tin cho các bộ phận khác trong công ty
Thay thế các thiết bị cũ bằng các thiết bị cũ bằng các thiết bị mới hiện đại hơn. Vắ dụ nhƣ thay vì lƣu trữ các hồ sơ bằng tủ sắt dễ mối mọt , han gỉ thì sẽ để hồ sơ bằng các giá, tủ Inox có thể chi phắ cao những sử dụng lâu hơn.
Không gian làm việc hiện tại của phòng Tổ chức Ờ Hành chắnh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Trung ƣơng 3 hiện nay quá nhỏ mà trang thiết bị cồng kềnh làm ảnh hƣởng đến không gian làm việc của nhân viên nên công ty có thể xây dựng không gian mở cho văn phòng: bố trắ phòng viên cho trƣởng phòng, xây dựng cho nhân viên phòng làm việc mở với các ô ngăn cách cho mỗi nhân viên.
Áp dụng công nghệ thông tin trong việc chuyển giao văn bản, quản lý văn bản, lƣu trữ tài liệu
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội là sự tiến bộ khoa học quản lý ở mỗi quốc gia và trên thế giới, hoạt động văn phòng đang ngày đƣợc quan tâm. Phát triển nhân sự văn phòng trở nên cấp thiết đối với mỗi cơ quan, tổ chức trong thời gian gần đây nhằm đạt đƣợc mục tiêu mong muốn.