11 Giá đựng sách báo tài liệ u
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN Đ
Năm: 20ẦẦẦẦ
Từ ngày...đến ngàyẦẦẦ Từ số...đến sốẦẦẦ.
Nguyễn Thị Thu Hiền Ờ Lớp QT1001P
Mẫu sổ công văn đi nội bộ:
Ngày tháng Số công văn Ký nhận
18.3.2010 76,77Ầ Nguyễn Văn A
Mẫu sổ chuyển văn bản đi bưu điện
Ngày chuyển Số,ký hiệu văn bản Nơi nhận văn bản Số lƣợng bì Ký nhận và dấu bƣu điện Ghi chú 18.3.2010 46.. Tổng công ty Dƣợc Việt Nam 1
*Quản lý con dấu:
Con dấu của công ty phải đƣợc để ở nơi an toàn tại phòng Tổ chức Ờ hành chắnh của công ty và phải có khóa bảo vệ.
Con dấu của công ty sẽ đƣợc giao cho nhân viên văn thƣ lƣu giữ và đóng dấu tại công ty.Trong quá trình giữ con dấu nhân viên văn thƣ phải đảm bảo thực hiện các quy đinh sau:
+ chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về việc sử dụng dấu.
+ chịu trách nhiệm về việc quản lý con dấu, không đƣợc để cho bất cứ ai sử dụng con dấu của công ty, trừ khi có quy định khác.
+ hàng ngày phải ghi chép vào sổ những văn bản đƣợc đóng dấu trong ngày. Sổ đó bao gồm nhƣng không giới hạn bởi nội dung nhƣ: loại văn bản đƣợc đóng dấu, tên ngƣời ký văn bản, ngày ký văn bản, nơi văn bản đƣợc gửi đến, số lƣợng bản đƣợc đóng dấu. Sổ đó phải đƣợc lƣu giữ tại văn phòng Tổ chức hành chắnh của công ty.
+ khi nghỉ việc phải giao con dấu cho ngƣời đƣợc trƣởng phòng Tổ chức Ờ hành chắnh chỉ định, ngƣời đƣợc tạm giao giữ con dấu phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về bảo quản và sử dụng con dấu của công ty
Phải giữ bắ mật về nội dung của những văn bản đƣợc đóng dấu. Chỉ đƣợc phép tiết lộ với thành viên Hội đồng quản trị, ban giám đốc, ban kiểm soát, trƣởng phòng Tổ chức Ờ hành chắnh khi đƣợc yêu cầu.
Nguyễn Thị Thu Hiền Ờ Lớp QT1001P
Dấu của công ty chỉ đƣợc đóng khi cấp có thẩm quyền ký vào từng loại văn bản phù hợp
Con dấu của công ty chỉ đƣợc đóng lên các văn bản đã đƣợc đánh máy, đã có số văn bản, ngày, tháng, năm và chữ ký của ngƣời có thẩm quyền ký theo quy định của Điều lệ công ty và quy chế này
Nghiêm cấm việc đóng dấu khống cho bất cứ ai, bất cứ tài liệu nào.
2.Công tác lƣu trữ: