V. Nhận xét chun g:
3. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ng−ời công nhân về mặt chất l−ợng và số l−ợng sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị tr−ờng thì chất l−ợng sản phẩm là yéu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó công tác thống kê kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải đ−ợc quan tâm chú ý, đặc biệt là những sản phẩm do công nhân sản xuất và đ−ợc h−ởng theo chế độ khoán.
Để trả l−ơng đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của ng−ời lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu về các số liệu có vị trí rất quan trọng, có ghi chép đầy đủ tỷ mỉ, chính xác thời gian lao động sản l−ợng, chất l−ợng sản phẩm của từng công việc, từng giai đoạn thì mới tiến hành trả l−ơng theo chế độ khoán đ−ợc chính xác, công bằng.
Ph−ơng h−ớng để nâng cao hiệu quả của công tác này là :
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc ghi chép thống kê.
Các cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kỹ thuật, phòng vật t− - thiết bị...) phải th−ờng xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất l−ợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công. Từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật, cũng nh− việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Có sự th−ởng phạt thích đáng đối với những cá nhân tập thể không đạt yêu cầu về chất
l−ợng sản phẩm. Đồng thời phải bố trí sử dụng những cán bộ công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. Tiến hành tranh bị những máy móc, thiết bị dụng cụ hiện đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
III .biện pháp hoàn thiện định mức và xác định đơn giá tiền l−ơng cho hình thức trả l−ơng theo sản phẩm : cho hình thức trả l−ơng theo sản phẩm :
1.Hoàn thiện hệ thống định mức:
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và hiện thực trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của ng−ời lao động đối với xã hộị
ở công ty khi áp dụng chế độ trả l−ơng khoán sản phẩm đã áp dụng định mức lao động 56 BXD/ VKT, nh−ng việc xây dựng định mức ở đây ch−a đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, ch−a chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà n−ớc ta thấy định mức ch−a gắn với cụ thể nơi làm việc .
Để khắc phục tình trạng đó, công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại −u nh−ợc điểm của định mức cũ làm ảnh h−ởng đến công tác trả l−ơng tại công ty, ảnh h−ởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công tỵ
Công ty cần xem xét tổ chức hợp lý hội đồng định mức do đồng chí phó giám đốc vật t− - kỹ thuật phụ trách kết hợp với cán bộ thuộc các phòng ban : kinh tế - kế hoạch, vật t− thiết bị, kỹ thuật... để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể hiện tính tiên tiến, hiện thực của nó. Mặt khác, công ty cần phải nhận đ−ợc đây là một việc làm th−ờng xuyên sau những thời gian nhất định phải xem xét lại khi có những thay đổi trong việc sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua do sự chuyển đổi cơ chế kinh tế,
trong công ty đã có nhiều sự thay đổi nh−ng lãnh đạo công ty cũng thấy đ−ợc sự cần thiết xem xét lại hệ thống định mức lao động, do đó đã thực hiện việc h−ớng dẫn áp dụng định mức mới do công ty qui định trên cơ sở định mức của nhà n−ớc và thực tế trên thị tr−ờng.
Trên cơ sở những tài liệu đã có công ty cần phải kết hợp các ph−ơng pháp xây dựng định mức nh− : ph−ơng pháp thống kê kinh nghiệm, ph−ơng pháp phân tích bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân. Đây là những căn cứ khá chính xác, đầy đủ cho việc xem xét lại những định mức tr−ớc đó của công tỵ
Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số l−ợng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm đ−ợc sức lao động, đảm bảo quỹ tiền l−ơng cho lao động, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Cũng qua hệ thống định mức, chúng ta xây dựng đ−ợc kế hoạch về số l−ợng lao động có cơ sở khoa học, chính xác, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt đ−ợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh .
Cùng với việc xây dựng hệ thống định mức thì việc xây dựng hệ thống điều chỉnh giữa định mức với điều kiện thực tế là việc làm rất quan trọng. Để xây dựng đ−ợc hệ số điều chỉnh ta sử dụng ph−ơng pháp so sánh điển hình. Đầu tiên ta chia các b−ớc công việc thành các nhóm khác nhau, sau khi chia thành các b−ớc công việc ta chọn ở mỗi nhóm một b−ớc công việc điển hình. Sau đó ta xây dựng quy trình thực hiện và mỗi b−ớc công việc điển hình.
Bên cạnh việc xây dựng các dịnh mức cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty cần tiến hành tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất đ−ợc liên tục nhịp nhàng, tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị.
Hoàn thiện ph−ơng pháp chia l−ơng cho từng công nhân trong nhóm sản xuất .
Công nhân trong đội, nhóm sản xuất đ−ợc h−ởng l−ơng theo chế độ l−ơng khoán, ph−ơng pháp tính l−ơng cho cả nhóm, đội là chặt chẽ và hợp lý nh−ng ph−ơng pháp chia l−ơng cho từng công nhân trong nhóm ch−a tính đến các yếu tố thuộc về cá nhân ng−ời lao động nh− tinh thần làm việc sức lao động bỏ ra, sự cố gắng trong lao động...Do đó hoàn thiện hơn nữa ph−ơng pháp trả l−ơng này hì hàng tháng đội tr−ởng, tổ tr−ởng sản xuất cần theo dõi phân loại công nhân dựa vào các chỉ tiêu :
+ Đảm bảo số ngày công làm việc
+ Tinh thần làm việc, ý thức tổ chức kỷ luật + Tinh thần trách nhiệm
+ Hiệu quả làm việc
Trên cơ sở đó đánh giá phân loại công nhân của đội, tổ mình theo các loại a,b,c.
Để gắn với việc phân loại nh− trên và để tác động trực tiếp tới thu nhập của từng ng−ời có thể dùng các hệ số điều chỉnh KA, KB, KC có thể qui định :
KA = 1,2; KB = 1; KC = 0,9. Tiền l−ơng của mỗi ng−ời là :
Đơn giá một ngày công hệ số * Ngày công hệ số của công nhân thứ i * K(A,B,C) Nh− vậy, thông qua việc đánh giá xếp loại nh− trên tác động trực tiếp tới thu nhập của từng công nhân, từ đó làm cho họ tích cực hăng say làm việchơn, tiền l−ơng phân phối cho từng ng−ời thể hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số l−ợng và chất l−ợng lao động.
Iiị Bổ sung hình thức tiền l−ơng có th−ởng khi hoàn thành v−ợt mức kế hoạch :
Động lực chính của ng−ời lao động là làm sao nâng cao số tiền l−ơng mình nhận đ−ợc, do đó khi có thêm khoản tiền th−ởng v−ợt mức kế hoạch vào tiền l−ơng đ−ợc nhận sẽ kích thích ng−ơì lao động làm việc với hiệu quả caọ
Mặt khác khi áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo cho các hợp đồng ký kết luôn hoàn thành đúng thời hạn và chất l−ợng giúp công ty giữ đ−ợc uy tín trên thị tr−ờng.
Để xác định đ−ợc hệ số v−ợt mức chỉ tiêu th−ởng của các nhóm này thì phải xây dựng đ−ợc mức sản l−ợng kế hoạch.
Hệ số v−ợt mức kế hoạch = Mức sản l−ợng kế hoach Mức sản l−ợng thực tế
Đây chính là căn cứ để tính tiền th−ởng thêm vào tiền l−ơng, dựa trên mức độ hoàn thành v−ợt mức các chỉ tiêu về số l−ợng và chất l−ợng sản phẩm hay công trình.
Để tính đ−ợc mức th−ởng cho việc hoàn thành v−ợt mức kế hoạch ta phải so sánh những lợi ích đem lại cho hàon thành v−ợt chỉ tiêu kế hoạch với những thiệt hại do những hoàn thành kế hoạch từ đod đ−a ra mức th−ởng hợp lý.
Chẳng hạn cứ qui định 1% v−ợt mức kế hoạch công nhân đ−ợc th−ởng 7% l−ơng theo chế độ khoán.
Có thể áp dụng theo công thức : Ltvm = Lcđ x I x m100 + Llcđ Trong đó :
Ltvm : L−ơng th−ởng v−ợt mức kế hoạch Lcđ : L−ơng tính cố định theo đơn giá I : Hệ số v−ợt mức chỉ tiêu kế hoạch
m : Mức th−ởng cho 1% v−ợt mức kế hoạch
Hình thức này nên áp dụng cho công ty khi công ty ký kết nhiều hợp đồng với tiến độ triển khai sớm hoàn thành dự án.
Thực hiện theo hình thức này khuyến khích ng−ời lao động nhiệt tình trong công việc do vậy đảm bảo lợi ích cho cả hai phía : bnả thân công ty và ng−ời lao động trong công tỵ