C. Hỡnh thức nhật ký chứng từ: (Xem sơ đồ số 8)
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý (Xem sơ đồ 9)
- Giỏm đốc: Là người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về kết quả hoạt động của cụng ty mỡnh, cú trỏch nhiệm tổ chức ỏp dụng những phương phỏp cụng nghệ mới vào quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh.
- Cỏc phú giỏm đốc : chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kết quả của bộ phận mỡnh phụ trỏch, đồng thời cựng với giỏm đốc bàn bạc kế hoạch kinh doanh của cụng ty.
- Khối kinh doanh lữ hành: Cú trỏch nhiệm tổ chức những tour du lịch nội địa và quốc tế, cuối mỗi thỏng bỏo cỏo cho phú giỏm đốc phụ trỏch về kết quả du lịch của toàn Cụng ty.
- Khối kinh doanh khỏch sạn nhà hàng, dịch vụ thương mại... tổ chức tốt cụng tỏc phục vụ khỏch nghỉ, ăn, phụ trỏch cỏc khỏch sạn, khu vui chơi cú trỏch nhiệm bỏo cỏo cho lónh dạo cụng ty biết vế kết quả kinh doanh của đơn vị mỡnh.
- Cỏc phũng : Tổ chức cỏn bộ, hành chớnh tổng hợp, ...cú trỏch nhiệm giải quyết cỏc vấn đề cụng tỏc điều phối lao động, tổ chức đạo tạo cỏn bộ, cung cấp thụng tin, tư liệu và toàn bộ tỡnh hỡnh kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Cụng ty.
- Phũng kinh doanh XNK : cú trỏch nhiệm phụ trỏch khối xuất nhập khẩu hàng húa, nghiờn cứu thị trường trong và ngoài nước .
Nhỡn chung cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty tương đối gọn nhẹ, nửa tập trung nửa phõn tỏn, cú tớnh khoa học phự hợp với một đơn vị làm du lịch và xuất nhập khẩu đại diện cho địa phương và điều kiện mụi trường kinh doanh như thành phố Hải Phũng. Tạo điều kiện tập trung những chuyờn gia và cỏn bộ giỏi trong từng lĩnh vực, đồng thời tạo điều kiện cho nhõn viờn nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cũng như phỏt huy khả năng sỏng tạo của từng cỏ nhõn. Ban giỏm đốc cú thể tuỳ cơ ứng biến trong việc sử lý cụng việc. Mỗi phũng đều cú trưởng phũng, phú phũng và số lượng nhõn sự hợp lý dựa trờn sự tớnh toỏn chi phớ và doanh thu cũng như mục tiờu lợi nhuận của doanh nghiệp trong từng thời kỳ đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho Cụng ty.
Sơ đố số 9 : Bộ mỏy quản lý của cụng ty