I – NHỮNG ĐẶC ĐỂM KNH TẾ KỸ THUẬT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT KNH DOANH CỦA XÍ NGHỆP TÁC ĐỘNG ĐẾN HẠCH
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy Quản lý :
Tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế đổi mới. Xí nghiệp Gỗ Hà nội đã từng bước sắp xếp lại lao động, đổi mới mặt hàng sản xuất để tận dụng năng lực sản xuất sẵn có nhằm bảo đảm sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất kinh doanh các sản phẩm hàng Mộc. Cơ cấu tổ chức quản lý theo một cấp, gọn nhẹ với yêu cầu quản lý.
Đứng đầu Xí nghiệp là Ban Giám đốc, dưới là các phòng ban bộ phận, các phân xưởng liên quan trực tiếp làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất. Ban giám đốc bao gồm :
+ Giám đốc Xí nghiệp : Là người đứng đầu Xí nghiệp, với toàn quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của Xí nghiệp. Chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của Xí nghiệp. Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng, phân xưởng và các chuyên viên giúp việc cho Giám đốc.
+ Phó Giám đốc : Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc chỉ đạo một số khâu trong sản xuất và điều động lao động. Thay mặt Giám đốc điều hành công việc kinh doanh như giải quyết các vấn đề đầu vào, đầu ra... Tham mưu giúp Giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng năm và đôn đốc thực hiện kế hoạch.
Dưới Ban Giám đốc là các phòng chức năng. Các phòng chức năng là những tổ chức bao gồm cán bộ, nhân viên kinh tế, kỹ thuật, hành chính... được phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị, có nhiệm vụ giúp Giám đốc (và cả Phó Giám đốc), chuẩn bị các quyết định, theo dõi, hướng dẫn cũng như những cán bộ, nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý. Trách nhiệm chung của các phòng ban chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng khác, nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác của Xí nghiệp được tiến hành ăn khớp, nhịp nhàng và đồng bộ.
Các phòng chức năng của Xí nghiệp Gỗ Hà nội được tổ chức theo hướng chuyên tinh gọn nhẹ sau :
+ Phòng Tổ chức Hành chính và Bảo vệ : Là phòng nghiệp vụ tổng hợp, tham mưa giúp Giám đốc quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức nhân sự hành chính quản trị, bảo vệ nội bộ công tác y tế và các mặt an toàn xã hội tại Xí nghiệp bao gồm quản lý chất lượng CBCNV thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động khi nghỉ chế độ. Thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại Xí nghiệp, bảo vệ tài sản an toàn. Tham mưu thực hiện công tác Quân sự địa phương, quản lý mọi công việc thuộc phạm vi hành chính nội bộ, tổng hợp giao dịch văn thư đánh máy và truyền đạt chỉ thị công tác của Giám đốc đến các đơn vị bộ phận an toàn xã hội. Quản lý hồ sơ sức khoẻ của người lao động.
+ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Vật tư : Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật –Vật tư là phòng nghiệp vụ tổng hợp có chức năng tham mưa giúp Giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo hoàn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng quý, từng năm và nhiều năm. Nắm bắt các thông tin để trên tư tưởng kết hợp khai thác khả năng thực tế để lập phương án mặt bằng phương án sản phẩm. Nghiên cứu áp dụng công nghệ mới, kỹ thuật thuết bị mới tiên tiến thiết kế tạo dáng sản phẩm để đưa vào sản xuất nâng cao hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch, quan sát kiểm tra và đề ra phương án, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Xây dựng các định mức về đơn giá Vật tư, đơn giá giá thành sản phẩm. Giúp Giám đốc xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư, nguồn nguyên vật liệu nhằm bảo đảm cấp phát vật tư theo kế hoạch sản xuất quản lý các kho vật tư sản phẩm trong Xí nghiệp. Quản lý chung trong toàn Xí nghiệp hồ sơ thiết bị máy móc công tác an toàn bảo hộ lao động theo quy định hiện hành.
+ Phòng Kế toán tài chính (Phòng Tài vụ) : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và thực hiện giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, quan sát tình hình thực hiện kế hoạch và chấp hành các chính sách, quy tắc, chế độ theo kế toán thống kê như : Kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát, quản lý những tài liệu kế toán, nghiên cứu thị trường, kế hoạch cho vật tư, tiêu thụ và các vấn đề sản xuất – kinh doanh khác nữa.
Đối với các Phòng chức năng, Xí nghiệp tính toán xác định số lượng cán bộ, nhân viên mỗi phòng chức năng một cách chính xác, có căn cứ khoa học nhằm vừa bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ, vừa giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản trị, giảm chi phí quản lý sao cho số lao động trong bộ máy quản lý của Xí nghiệp không quá 5% tổng số lao động trong Xí nghiệp.
+ Các phân xưởng sản xuất (gồm 4 phân xưởng sản xuất : cả sản xuất chính và sản xuất phụ): Các phân xưởng sản xuất là những đơn vị cơ sở thuộc Xí nghiệp có chức năng trực tiếp sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch điều độ của Xí nghiệp, góp phần vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Trong đó các phân xưởng sản xuất phụ là đơn vị cơ sở trực thuộc Xí nghiệp có chức năng kinh doanh sửa chữa dịch vụ theo quy định cuả pháp luật, tự chịu trách nhiệm đảm bảo việc làm đời sống của CBCNV của mình và tham gia đóng góp tài chính đối với Xí nghiệp.
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy Quản lý tại Xí nghiệp Gỗ Hà nội
Xí nghiệp bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý về thời gian lao động. Xí nghiệp đã cung cấp các yếu tố vật chất như : Thiết bị, dụng cụ, phương tiện làm việc, phương tiện đi lại... cho người lao động. Ngoài các điều kiện về vật chất, Xí nghiệp cũng chú ý tới điều kiện về môi trường như : Chế độ, giờ giấc làm việc, vệ sinh công nghiệp, nhiệt độ, ánh sáng, âm thanh phù hợp với nhu cầu sinh lý của người lao động. Các chế độ xã hội như : Chế độ lương thưởng, bảo hiểm, quan hệ cộng sự, khối lượng và chất lượng thông tin ... cũng được Xí nghiệp Gỗ Hà nội quan tâm nhằm nâng cao hiệu quả trong lao động.