I V NỘ DUNG HẠCH TOÁN CH PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
2. Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp :
chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp :
Chứng từ gốc liên quan đến các chi phí phát sinh là những chứng từ về các yếu tố chi phí như: Vật tư (phiếu xuất kho) tiền lương(Bảng phân bổ tiền lương ,BHXH, BHYT<KPCĐ) khấu hao TSCĐ (Bảng tính và phân bổ
khấu hao TSCĐ) tiền mặt (phiếu chi ) tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ hoặc bảng sao kê ).
Sổ kế toán áp dụng để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ:
+ Hệ thống sổ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính (sổ kế toán tổng hợp ). Tuỳ theo hình thức kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng để có sổ kế toán khác nhau . Nhưng ở mỗi hình thức kế toán cũng chung ở sổ cái tài khoản tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tổng hợp được mở một sổ cái. Mặc dù các Doanh nghiệp sử dụng các loại sổ sách khác nhau theo từng hình thức thì các loại sổ cũng đều phải cung cấp các thông tin, chỉ tiêu để lập báo cáo tài chính về chi phí, về giá thành.
+ Hệ thống sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị (kế toán phân tích). Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tượng tập hợp chi phí của Doanh nghiệp để xác định mà kế toán chi phí mở các sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tựợng tập hợp chi phí. Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo từng Doanh nghiệp thiết kế .
Chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời được. Trình tự này phu thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng Doanh nghiệp ,vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp ,vào trình đọ công tác quản lý hạch toán...Tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau :
- Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng .
- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục
vụ và giá thành đơn vị lao vụ .
- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan .
- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm .
Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong Doanh nghiệp mà nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau .
A - hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên :