đổi phương thức tiêu thụ sang bán hàng trả trước. Chiết khấu thương mại là một khoản giảm trừ doanh thu nhưng áp dụng chiết khấu thương mại lại nhằm mục đích kích thích người mua hàng với khối lượng lớn... Xét về tổng thể khi chính sách chiết khấu thương mại phát huy tác dụng thì doanh thu lại càng tăng cao, nhất là trong điều kiện nay nhu cầu sử dụng xi măng cho các cơng trình lớn ngày càng tăng. Thực hiện chính sách này hỗ trợ cho phương thức bán hàng trả tiền trước của cơng ty.
Bên cạnh đĩ cơng ty cũng cần tiến hành giảm giá hàng bán cho những sản phẩm kém phẩm chất, khơng đúng quy cách... Kế tốn tiêu thụ sử dụng TK 532 - Chiết khấu thương mại. Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại kế tốn định khoản:
Nợ TK 532 Nợ TK 33311
Cĩ TK 131 (Chi tiết khách hàng)
Cuối tháng kế tốn tiến hành kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu này sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Trong bất cứ một quy trình sản xuất nào, dù hồn hảo đến đâu vẫn mắc phải những sai sĩt. Tại Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn cũng vậy, vẫn cĩ những sản phẩm khơng đảm bảo, kém chất lượng. Tuy nhiên mức độ sai kém này rất nhỏ, hàng hĩa vẫn cĩ thể sử dụng được. Để tiêu thụđược số hàng trên, cơng ty cần sử dụng chính sách giảm giá hàng bán. Sử dụng chính sách này vẫn đảm bảo việc tiêu thụ thành phẩm, tránh được lãng phí trong việc tiêu hủy số hàng gặp lỗi, sai phạm.
3.3. Một số mẫu sổ chi tiết và báo cáo kế tốn phục vụ cơng tác quản trị của cơng ty cơng ty
Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn đã tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn khá phù hợp với chếđộ kế tốn hiện hành để hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên trong điều kiện thị trường nhiều biến động như hiện nay, với quy mơ hoạt
động sản xuất kinh doanh của cơng tu ngày càng được mở rộng cơng ty nên sử dụng
bộ, cơng tác bán hàng và thu hồi cơng nợ của khách hàng, kiểm sốt sự thay đổi của thị trường để cĩ thể thay đổi phương án kinh doanh trong điều kiện phù hợp.
Một số mẫu sổ chi tiết và báo cáo kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị của cơng ty:
- Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn và khách hàng. - Báo cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hĩa.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kế hoạch và thực hiện.
Đơn vị… Bộ phận…
BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG
Từ ngày… đến ngày… Mã số Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Đánh giá tình trạng nợ kiÝ kiến nghến, ị A B C 1 2 3 4 Tổng cộng Ngày…tháng…năm Phụ trách Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bộ phận…..
BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM HÀNG HĨA
Tháng… quý…năm…
ĐVT: ….đ
SP, HH
KH Sản xuất mua vào trong kỳ Số xuất bán, sử dụng trong kỳ Sốđầ tồn kho
u kỳ Sốcu tồốn kho i kỳ Ý kiến SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền So sánh với KH (%) Bán Xuất sử dụng SL Thành tiền SL Thàn h tiền Nhận xét, nguyê n nhân Kiến nghị, biện pháp SL Thành tiền SL Thành tiền Sản xuất Quản lý Khác SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tổng cộng Ngày.. tháng…năm Kế tốn trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bộ phận……
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng…quý…năm… ĐVT: …..đ Chỉ tiêu SP (bộ phận) SP (bộ phận) Tổng cộng tồn DN Ý kiến Kỳ trước Kỳ này Kỳ trước Kỳ này .... Kỳ trước Kỳ này Nhận xét, nguyên nhân Kiến nghị, biện pháp KH TH KH TH … KH TH A 1 2 3 4 5 6 … … … … 1. Doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu TM
- Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp)
2. Doanh thu thuần Trừ chi phí khả biến
- Chi phí khả biến hàng bán - Chi phí khả biến khác
3. Số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí khả biến trừ chi phí bất biến thuộc sản phẩm bộ phận
4. Số chênh lệch của sản phẩm (bộ phận) - Trừ chi phí bất biến chung tồn doanh nghiệp phân bổ
5. Thu nhập thuần trước thuế TNDN 6. Chi phí thuế TNDN
7. 7.Thu nhập thuần sau thuế TNDN
PHẦN III
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tâp, tơi đã cĩ cơ hội tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. Qua quá trình tìm hiểu cùng với vốn kiến thức của bản thân tơi đã tìm được hướng đi mới cho khĩa luận của mình. Tơi tập trung tìm hiểu việc hạch tốn các nghiệp vụ, trình bày các thủ tục luân chuyển chứng từđể từđĩ đưa ra các số chi tiết và tổng hợp liên quan. Như
vậy tơi cĩ cái nhìn tổng quan hơn về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty để cĩ thể đề xuất những giải pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế
tốn tại cơng ty nĩi chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nĩi riêng và hơn nữa, để hồn thành tốt bài khĩa luận của mình. Tuy nhiên, do hạn chế
về thời gian, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài chỉ đi sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đồng thời phân tích sơ
bộ số liệu kế tốn cĩ được, chưa đi sâu phân tích được các biến động về doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh qua từng thời điểm, chưa đi sâu tìm hiểu về các mảng đề tài khác để cĩ nhìn đúng đắn hơn tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của đơn vị mà tơi thực tập - Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
Để hồn thiện khĩa luận này, bên cạnh sựđộng viên giúp đỡ tạo điều kiện từ gia
đình và sự nỗ lực học hỏi tìm hiểu thực tế của bản thân tơi đã nhận được rất nhiều sự
giúp đỡ của các cơ chú phịng Kế tốn - Thống kê - Tài chính, quý thầy cơ giáo trong trường đại học và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Đình Chiến. Tuy nhiên do năng lực và trình độ chuyên mơn của tơi cũng như thời gian cịn hạn chế vì vậy trong quá trình nghiên cứu khơng tránh khỏi các sai sĩt. Tơi rất mong sựđĩng gĩp giúp đỡ của các thầy cơ, các cán bộ nhân viên phịng kế tốn để tơi hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp của mình.
MỤC LỤC
PHẦN I:ĐẶT VẤN ĐỀ ... 1
I.1. Lý do chọn đề tài ... 1
I.2. Mục đích nghiên cứu ... 1
I.3. Đối tượng nghiên cứu ... 2
I.4. Phương pháp nghiên cứu ... 2
I.5. Phạm vi nghiên cứu ... 2
I.6. Kết cấu khĩa luận ... 3
Tĩm tắt nội dung nghiên cứu của các đề tài trước...3
PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ... 4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ... 4
1.1. Những vấn đề về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 4
1.1.1. Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kết quả kinh doanh ... 4
1.1.2. Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 5
1.1.3. Ý nghĩa của cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 5 1.2. Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp ... 6
1.2.1 Hệ thống chứng từ kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 6
1.2.2. Phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho ... 6
1.2.3. Đặc điểm hình thức sổ kế tốn ... 7
1.3. Nội dung kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 9
1.3.1. Hạch tốn doanh thu bán hàng... 9
1.3.1.1. Khái niệm “Doanh thu” ... 9
1.3.1.2. Một số nguyên tắc hạch tốn doanh thu ... 10
1.3.1.3. Điều kiện ghi nhận doanh thu. ... 10
1.3.1.4. Trình tự hạch tốn ... 11
1.3.2. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu. ... 11
1.3.2.1 Chiết khấu thương mại ... 11
1.3.2.2. Giảm giá hàng bán ... 12
1.3.3. Hạch tốn giá vốn hàng bán ... 13
1.3.3.1 Khái niệm ... 13
1.3.3.2. Nguyên tắc hạch tốn... 13
1.3.3.3. Trình tự hạch tốn ... 14
1.3.4. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính ... 14
1.3.4.1. Khái niệm ... 14 1.3.4.2. Nguyên tắc hạch tốn... 14 1.3.4.3. Trình tự hạch tốn ... 15 1.3.5. Kế tốn chi phí hoạt động tài chính ... 15 1.3.5.1. Khái niệm ... 15 1.3.5.2. Nguyên tắc hạch tốn... 15 1.3.5.3. Trình tự hạch tốn ... 15
1.3.6. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ... 16
1.3.6.1. Chi phí bán hàng ... 16
1.3.6.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp ... 16
1.3.7. Kế tốn thu nhập khác ... 17 1.3.7.1. Khái niệm ... 17 1.3.7.2. Nguyên tắc hạch tốn... 17 1.3.7.3. Trình tự hạch tốn ... 18 1.3.8. Kế tốn chi phí khác ... 18 1.3.8.1. Khái niệm ... 18 1.3.8.2. Nguyên tắc hạch tốn... 18 1.3.8.3 Trình tự hạch tốn ... 18 1.3.9. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ... 19 1.3.9.1 Khái niệm ... 19 1.3.9.2. Nguyên tắc hạch tốn... 19 1.3.9.3 Trình tự hạch tốn ... 20
1.3.10. Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp ... 20
1.3.10.2. Nguyên tắc hạch tốn ... 20
1.3.11. Kế tốn lợi nhuận sau thuế ... 21
1.3.11.1. Khái niệm ... 21
1.3.11.2. Nguyên tắc hạch tốn ... 21
1.3.11.3. Trình tự hạch tốn ... 22
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN ...23
2.1. Tổng quan về Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. ... 23 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. ... 23 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty ... 24 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ... 25 2.1.3.1. Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý ... 25 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận phịng ban ... 25 2.1.4. Tình hình nguồn lực của cơng ty ... 27
2.1.4.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty qua 2 năm 2007 –2008 . 27 2.1.4.2 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty qua 2 năm 2007 - 2008 ... 30
2.1.4.3. Tình hình lao động của cơng ty qua 2 năm 2007 - 2008 ... 32
2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty... 33
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế tốn. ... 33
2.1.5.2. Hình thức ghi sổ và các loại sổ sử dụng. ... 34
2.1.5.3. Hệ thống chứng từ và các tài khoản cơng ty sử dụng ... 35
2.1.5.4. Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty sử dụng... 36
2.1.5.5. Chếđộ kế tốn áp dụng tại cơng ty ... 37
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần xi mănh Bỉm Sơn ... 37
2.2.1. Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm và phương thức tiêu thụ tại cơng ty ... 37
2.2.1.1. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm ... 37
2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ sản phẩm ... 38
2.2.2 Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 39
2.2.2.2. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu. ... 44
2.2.2.3. Kế tốn giá vốn hàng bán ... 45
2.2.2.4. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính ... 48
2.2.2.5. Kế tốn chi phí tài chính ... 49
2.2.2.6. Kế tốn chi phí bán hàng ... 51
2.2.2.7. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. ... 53
2.2.2.8. Kế tốn thu nhập khác... 54
2.2.2.9. Kế tốn chi phí khác ... 56
2.2.2.10. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ... 57
2.2.2.10.1. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ... 57
2.2.2.10.2 Kế tốn lợi nhuận trước thuế ... 59
2.2.2.10.3. Kế tốn chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp ... 60
CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN ...61
3.1. Đánh giá chung về cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn ... 61
3.1.1. Ưu điểm của cơng tác kế tốn ... 61
3.1.2. Nhược điểm của cơng tác kế tốn. ... 62
3.2. Đánh giá về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty ... 63
3.2.1. Ưu điểm ... 63
3.2.2. Hạn chế, tồn tại ... 63
3.2.3. Một số biện pháp gĩp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty ... 64
3.3. Một số mẫu sổ chi tiết và báo cáo kế tốn phục vụ cơng tác quản trị của cơng ty ... 66
PHẦN III: KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính. ... 9
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...11
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu ...13
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán....14
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính ...15
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí tài chính ...15
Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý...17
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn tài khoản thu nhập khác ...18
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn tài khoản chi phí khác ...18
Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn xác định kết quả kinh doanh ...20
Sơ đồ1.11: Trình tự hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...21
Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch tốn phân phối lợi nhuận ...22
Sơ đồ 2.2: Sơđồ tổ chức kế tốn tại cơng ty ...33
Sơ đồ 2.3: Sơđồ hạch tốn xác định kết quả sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp quý IV năm 2008 của cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn...58.
Lưu đồ 2.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ quá trình bán hàng của Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn...44
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Tình hình tài sản - nguồn vốn của Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn qua 2 năm 2007 - 2008 ...28 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn qua 2 năm 2007 - 2008...32 Bảng 2.3: Báo cáo tình hình lao động Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn ...32
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
SD: Số dư HĐTC: Hoạt động tài chính CT: Cơng ty DTTC: Doanh thu tài chính KQ: Kết quả CPBH: Chi phí bán hàng HĐ: Hoạt động CPTC: Chi phí tài chính
LN: Lợi nhuận NHNN: Ngân hàng nơng nghiệp DT: Doanh thu NNCT: Ngân hàng cơng thương SPS: Số phát sinh HĐKD: Hoạt động kinh doanh BHYT: Bảo hiểm y tế TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB: Giá vốn hàng bán TNDN HH: Thu nhập doanh nghiệp hiện hành
KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TNDN HL: Thu nhập doanh nghiệp hỗn lại
Lời cảm ơn
Khố luận tốt nghiệp này được hồn thành là kết quả của bốn năm học tập, nghiên cứu tại trường Đại học kinh tế Huế, và bốn tháng thực tập tại Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn. Để hồn thành khĩa luận dựa trên sự cố gắng rất nhiều của bản thân tơi nhưng khơng thể thiếu sự hỗ trợ của các thầy cơ, cơ chú tại đơn vị thực tập.Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn:
Các thầy cơ Trường Đại học kinh tế Huế, đặc biệt là thầy Nguyễn Đình Chiến đã hết lịng hỗ trợ, giúp đỡ em từ khi chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tế tại đơn vị thực tập đến khi hồn chỉnh khĩa luận này.
Các cơ chú, lãnh đạo Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn, phịng Kế tốn - Thống kê - Tài chính đặc biệt là cơ Nguyễn Thị Nhường - kế tốn trưởng đã