- Thứ t−, công ty TNHH xây lắp vật t− kỹ thuật ch−a thực sự tận dụng hết nguồn vốn hỗ trợ công ty mẹ KANSUN để đ−a vào hoạt động sản xuât kinh doanh của mình Mặt khác công ty luôn
2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu
Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các công ty xây dựng nói chung và công ty xây lắp vật t− kỹ thuật nói riêng đặc biệt chú ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá. Một mặt của yếu tố đó là:
- Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng chậm phát triển và khó giữ đ−ợc bí mật.
- Tính dễ dàng tham gia vào thị tr−ờng xây dựng
- Số l−ợng các doanh nghiệp lớn và hầu hết có quy mô nhỏ.
Nh−ng mặt khác còn do những thay đổi trong quy định của Nhà n−ớc. Nếu nh− tr−ớc đây các Hồ sơ dự thầu đ−ợc đánh giá theo từng tiêu chuẩn (kỹ thuật, kinh nghiệm, chất l−ợng nhà thầu, tài chính giá cả thi công) sau đó tổng hợp đánh giá toàn diện. Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn do chủ đầu t− dự kiến tr−ớc để xét thầu thì nay theo quy chế mới ( Nghị định 88). Bên mời thầu không đ−ợc sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu đ−ợc duyệt. Sau b−ớc đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu là nhà thầu có đánh giá thấp nhất. Điều đó có nghĩa là không có mức giá cụ thể (dù chỉ là dự toán) để công ty xác định mức
giá dự thầu của mình nh− tr−ớc. Và yếu tố giá ngày càng quan trọng trong xét thầụ Do đó để thắng thầu không có cách nào khác cong ty phải có một chiến l−ợc giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí và bảo đảm lợi nhuận mục tiêu nh−ng phải đủ nhỏ để khả năng trúng thầu cao nhất.
Để đạt đ−ợc điều này tr−ớc tiên công ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dự toán xây lắp công trình. Cho đến nay việc chọn giá dự thầu của công ty vẫn sử dụng đơn giá địa ph−ơng. Trong nhiều tr−ờng hợp giá địa ph−ơng không phản ánh đúng sự biến đổi giá liên tục trên thị tr−ờng làm cho giá dự thầu của công ty hoặc quá cao hoặc quá thấp dẫn đến thua lỗ nếu trúng thầụ
Nhìn chung, do giới hạn về cách tính giá là việc tính giá đ−ợc thực hiện trên cơ sở định mức, đơn giá của Nhà n−ớc, đơn giá vật liệu của địa ph−ơng thực chất cũng là do Nhà n−ớc ban hành dẫn đến kết quả tính giá cũng bị hạn chế, do các quy định của Nhà n−ớc th−ờng ban hành rất chậm và khác xa so với sự biến động về giá cả, chủng loại vật t−, công nghệ xây dựng trên thị tr−ờng. Sự hạn ché này gây ảnh h−ởng rất lớn đến thu nhập (trong tr−ờng hợp công ty thắng thầu) do chênh lệch vè giá. Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả năng thực tế về việc cung cấp vật t−, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác tại địa điểm nơi xây dựng công trình so sánh với yêu cầu và đặc điểm thiết kế của chủ đầu t−.
Thông tin về khả năng thực tế này phải là thông tin chắc chắn và đ−ợc cập nhật hàng ngàỵ Các thông tin này giúp nhà thầu biết đ−ợc chính xác phạm vi cho phép về giá nhằm điều chỉnh giá tham dự thầu hợp lý tuỳ theo từng loại công trình cũng nh− tùy theo mức độ cạnh tranh đối với từng gói thầu, từng dự án.
Trong một só tr−ờng hợp đặc biệt, địa ph−ơng nơi xây dựng không có một hay một vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế. Thông tin vè nguồn và giá cung cấp ngày càng quan trọng hơn đối với các nhà thầụ Chi phí vật liệu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: số l−ợng nhà cung cấp tính phổ biến của vật liệu, khoảng cách và sự thuận lợi của giao thông, chất l−ợng vật liệu, độ tin cậy của ng−ời bán hàng, nhân công...
Để khắc phục đ−ợc tình trạng giá dự thầu quá thấp hoặc quá cao, công ty đ−a ra các dự thầu riêng của mình trên cơ sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp bằng cách cập nhật th−ờng xuyên giá những nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt những nguồn thông tin về giá. Muốn vậy một công trình dự thầu công ty cần phải:
- Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực.
- Nghiên cứu kỹ thị tr−ờng xây dựng, mạng l−ới cung ứng nguyên vật liệu tại công trình, địa ph−ơng, khu vực lân cận, mạng l−ới giao thông vận tảị
- Nghiên cứu kỹ nguồn lao động địa ph−ơng.
Ngoài ra việc giảm giá dự thầu của công ty còn chủ yếu dựa trên những yếu tố bên trong nh−: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí cốt phạ..mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài nh−: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình công trình thuận lợi cho thi công...Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nh−ng giá dự thầu của công ty vẫn caọĐể khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu công trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo công ty không bị thua lỗ và có lãị
Trong chiến l−ợc giá, công ty nên phân loại thị tr−ờng theo yếu tố địa lý thành thị tr−ờng xây dựng thành thị, thị tr−ờng xây dựng nông thôn để có thể đ−a ra mức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị tr−ờng theo từng loại xây dựng thành thị tr−ờng xây dựng dân dụng, thị tr−ờng xây dựng công nghiệp. Bởi mỗi loại thị tr−ờng có yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật khác nhau mà cấu thành giá cả xây dựng cũng rất khác nhaụ
Tuy nhiên chiến l−ợc giá của công ty không nhất thieets bao giờ cũng là chiến l−ợc giá thấp. Tr−ờng hợp những công trình yêu cầu chất l−ợng cao, đòi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm...tùy vào đối thủ cạnh tranh mà công ty có thể áp dụng chiến l−ợc giá cao chất l−ợng caọ
3.Giải pháp 3: Xác định chiến l−ợc đấu thầu tổng hợp
Đấu thầu ngày nay không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về giá. Yếu tố cạnh tranh ngày nay càng gay gắt trên thị tr−ờng đòi hỏi công ty phải có một chiến l−ợc tổng hợp thì mới có khả năng thắng thầu cao nhất. Do đó bên cạnh yếu tố giá công ty cần chú ý.
- Chiến l−ợc công nghệ và tổ chức xây dựng. Đây là chiến l−ợc quan trọng có độ tin cậy cao việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến và phù hợp luôn luôn là hoạt động có tính chiến l−ợc của đơn vị. Thực chất của chiến l−ợc này là lập hồ sơ dự thầu, công ty phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả. Nếu công ty đ−a ra đ−ợc công nghệ độc
đáo duy nhất mà chủ đầu t− đang cần cho việc xây dựng công trình của mình thì −u thế cạnh tranh thầu của công ty sẽ tăng lên gấp bội lần.
- Chiến l−ợc liên kết: việc liên doanh liên kết bao giờ cũng tạo ra một nhà thầu mạnh hơn so với nhà thầu riêng rẽ. Đ−ơng nhiên một nhà thầu chỉ có thể mạnh ở một hay một vài mặt (so với yêu cầu tranh thầu) nh− về thiết bị hay tính chuyên môn hay về tài chính hoặc công nghệ...
Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp bù trừ các −u nh−ợc điểm của từng nhà thầụ Tạo nên một nhà thầu với nhiều −u điểm đồng thời đảm bảo tính hợp lệ tranh thầu của Nhà n−ớc và tạo ra các nhà thầu đủ mạnh đảm bảo chất l−ợng công trình. đáp ứng đ−ợc các yêu cầu của chủ đầu t−. Đặc biệt là đối với các dự án lớn và có nguồn vốn n−ớc ngoàị Ngoài ra sự liên doanh, liên kết còn tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa các đơn vị. Điều này hỗ trợ các đơn vị có điều kiện duy trì công việc kinh doanh ổn định hơn.Theo chiến l−ợc này công ty có thể liên doanh để tranh thầu và thực hiện công trình. Trong tr−ờng hợp có thế yếu, công ty có thể tranh thủ khả năng làm thầu phụ cho một doanh nghiệp xây dựng khác có khả năng thắng thầu hơn cả .
- Chiến l−ợc thay đổi thiết kế công trình
Tr−ờng hợp ngoại lệ cho phép và công ty có khả năng thiết kế tốt, sau khi nhận đ−ợc hồ sơ của bên mời thầu công ty có thể đè xuất ph−ơng án thay đổi thiết kế hợp lý hơn và đem lại lợi ích lớn hơn cho chủ đầu t−. Để thực hiện điều này đòi hỏi nhà thầu phải có vốn kinh nghiệm lớn, đủ khả năng thuyết phục chủ đầu t− cũng nh− các cấp có thẩm quyền phê duyệt, thẩm định...Thiết kế thay đổi phải hơn hẳn về cấu trúc và kết cấu đáp ứng tốt hơn mục đích xây dựng của chủ đầu t− đồng thời không làm ảnh h−ởng đến dự toán vốn đầu t− dự tính ban đầụ
Trong tr−ờng hợp này, chủ đàu t− có thể dành cho công ty thực hiện công trình với sự kiểm tra nhất định của cơ quan thiết kế và t− vấn có uy tín.
Giải pháp 4: Đẩy mạnh công tác tiếp thị
Khi thị tr−ờng xây dựng không còn mở ra dễ dàng cho các doanh nghiệp thì hoạt động marketing đóng vai trò quan trọng. Trong thời gian qua công tác tiếp thị, đặc biệt là chính sách khuyếch tr−ơng, giao tiếp của công ty còn hạn chế. Do vậy để đáp ứng tình hình phát triển của thị tr−ờng đòi hỏi phát triển của công tỵ Công ty cần:
- Hoàn thiện quy chế tiếp thị nội bộ trên cơ sở xác định mức th−ởng, trích nộp cũng nh− hình thức th−ởng, trích nộp cho phù hợp nhằm khuyến khích hơn nữa sự tham gia của mọi cán bộ công nhân viên trong công tỵ
- Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch tr−ơng giao tiếp ở các tỉnh thành trên cả n−ớc. Huy động những cán bộ đã từng hoạt động trong địa bàn chủ chốt mà công ty chú ý tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thị tr−ờng của công tỵ
- Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống dù nhu cầu xây dựng là không liên tục với một khách hàng cụ thể.
Nói chung hoạt động marketing cơ bản của công ty là: - Duy trì và mở rộng khách hàng.
- Việc duy trì và tìm nguồn giúp cho doanh nghiệp có đủ thông tin trên thị tr−ờng xây dựng nhằm lựa chọn dự án phù hợp và nhanh chóng tiếp cận hay ra quyết định trong việc tranh thầu cũng nh− việc loại bỏ các thông tin sai lệch hoặc quyết định không tranh thầu sớm đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm các hao phí khác.
- Giới thiệu khếch tr−ơng hoạt động của công tỵ
- Việc quảng cáo mang tính độc lập t−ơng đối với quá trình đấu thầu song nó rất quan trọng đối với tất cả các đơn vị kinh doanh không chỉ riêng lĩnh vực xây dựng. Qua công tác quảng cáo, giới thiệu đơn vị sẽ tạo ra đ−ợc những cái nhìn chung cho khách hàng về quy mô, đặc điểm, thế mạnh của mình giúp cho khách hàng hiểu rõ và qua đó hỗ trợ tốt khi tham thầụ
- Quy chế nội bộ (chính sách của công ty)Quy chế th−ởng nội bộ nhằm khuyến khích và khai thác mọi khả năng tiềm tàng không chỉ bên trong đơn vị. Việc sử dụng lợi ích kinh tế này giúp cho việc thu thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả hơn trong toàn bộ quá trình từ khi hình thành đên khi đấu thầu dự án, kích thích tính tích cực và tạo ra hiệu quả chung.
Giải pháp 5: Chú trọng phân tích rủi ro dự án xây dựng
Quản lý dự án truyền thống bao gồm các mặt quản lý tiến độ, quản lý chất l−ợng, quản lý chi phí (giá thành)...đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của các dự án đầu t− đã đ−ợc thực hiện trên đất n−ớc tạ Tuy nhiên trong quá trình quản lý dự án th−ờng xuyên xuất hiện các yếu tố ngẫu nhiên tiêu cực không l−ờng tr−ớc đ−ợc, ảnh h−ởng tới tiến độ thi công và kết quả thực hiện của dự án xây dựng mà
chúng ta th−ờng gọ đó là rủi rọ Vì vậy công ty cần nghiên cứu, đánh giá, phân loại và tìm ph−ơng h−ớng quản lý các rủi ro nàỵ Bởi thực tế cho thấy nếu không chú trọng đến vấn đề có thể làm ảnh h−ởng không tốt đến hiệu quả dự án đầu t− xây dựng, thông th−ờng kéo dài thời gian thực hiện dự án tới 20-30%, cá biệt có những dự án kéo dài tới 200-300% thời gian làm việc hoặc bị thất bại hoàn toàn về mặt tài chính do các rủi ro không l−ờng tr−ớc đ−ợc.
Vì vậy giai đoạn của công trình xây dựng công ty cần phải làm rõ mục tiêu cần phải quản lý rủi rọ Trên cơ sở đó xác định các rủi ro và giải quyết các rủi ro đó. Nhà thầu phải lựa chọn ph−ơng pháp chính thức để giải quyết rủi ro có thể xảy rạ Có thể lựa chọn các ph−ơng thức để giải quyết rủi ro nh− sau:
- Xác định các ph−ơng pháp phòng ngừa, tránh rủi ro hoặc giảm nhẹ ảnh h−ởng của nó.
- Đ−a ra kế hoạch dự phòng đối phó với rủi ro khi nó xảy rạ - Cân nhắc để chuyển giao các rủi ro cho công ty bảo hiểm. - Cân nhắc để phân bổ các rủi ro trong hợp đồng.
- Lập ra các cơ cấu quản lý và tổ chức cần thiết. - Chuẩn bị về mặt công nghệ.
- Dự trù tài nguyên và lao động.
Trong xây dựng rủi ro đ−ợc quan tâm quản lý đối với từng công việc, từng giai đoạn đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý rủi ro đ−ợc thực hiện không chỉ trong quá trình thực hiện dự án mà nó đ−ợc thực hiện ngay từ đầu trong giai đoạn lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là ở một số công tác quan trọng quyết định đến chaat l−ợng của hồ sơ dự thầụ
Các rủi ro chủ quan trong khâu lập hồ sơ dự thầu th−ờng xuất hiện ở một số vấn đề sau:
+ Nắm bắt không hết các yêu cầu đối với Hồ sơ dự thầụ Các yếu tố và điều kiện của công trình dẫn đến Hồ sơ thiết kế thậm chí cả dự toán đấu thầu bị sai lệch làm giảm khả năng thắng thầu của công tỵ
+ Bóc tách khối l−ợng và chi phí giá thiếu hoặc sai do thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm bắt đ−ợc thông tin dẫn đến thua lỗ sau khi thi công thực tế.
+ Chủ quan không l−ờng tr−ớc một cách tổng hợp biến động của khả năng tài chính dẫn đến để lỏng điều kiện thanh toán gây khó khăn khi đầu t− trong quá trihf thực hiện dự án.
Việc quản lý tốt các rủi ro trong xây dựng có ý nghĩa rất quan trọng nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công tỵ
Giải pháp 6: Tăng c−ờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ
Đây là công tác có tính chiến l−ợc lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà mọi nhà quản lý đều quan tâm. Năng lực của một tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực của từng cá nhân và tính thống nhất của hệ thống bộ máy làm việc. Khả năng phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận mang tính quyết định. Việc nâng cao trình độ đ−ợc tập trung trong các vấn sau:
- Th−ờng xuyên bồi d−ỡng nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn cong ty về các mặt nh−: nghiên cứu mới, làm thực tế...
- Đầu t− nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học: ngoại ngữ chuyên môn, áp dụng nghiên cứu các phần mềm xây dựng, phần mềm quản lý dự án...
- Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầụ
Công tác lập Hồ sơ dự thầu nh− chúng ta đã biết là b−ớc quan trọng nhất, quyết định chất l−ợng tranh thầụ Công tác lập Hồ sơ dự thầu đ−ợc tiến hành tùy từng loại dự án khác nhau trong đó biện pháp công nghệ, giá, điều kiện thanh toán là các nội