mác 200, đá 1x2
Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tồn tại chỗ, cốt thép sàn mái cao < 16m ... R < 10m M3 Tấn 1500 1500 711.017 6809976 711017 6809976 Tổng cộng GT ch−a thuế Thuế VAT 10% Tổng cộng GT đã tính thuế 7520993 7520993 8273092,3
c. Hoàn thành hồ sơ dự thầu
Các nhóm tập hợp kết quả và kiểm tra lần cuối đảm bảo: + Chữ ký trên từng trang
+ Ghi rõ số bản sao và bản gốc
+ Số trang, trình tự các mục hay các yêu cầu khác của hồ sơ mời thầu 2.2. Lập hồ sơ mời thầu
Hồ sơ dự thầu sau khi lập xong đ−ợc gửi đến hội đồng xét thầụ Hồ sơ dự thầu nhà 5 tầng tổng công ty chè Việt Nam đ−ợc gửi đi ngày 20/3/1998 tức là trong thời
gian nộp thầụ Vì vậy, hồ sơ dự thầu là hợp lệ mặt thời gian. Hồ sơ dự thầu đ−ợc gửi thông qua đ−ờng b−u điện.
2.3. Thời gian đấu thầu
Đến thời điểm mà nhà thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu tức là 14h ngày 28/03/1998, hội đồng mời thầu tổ chức mời thầu đại diện của công ty xây lắp vật t− thiết bị kỹ thuật cùng đại diện của các đơn vị tham gia đấu thầu khác để dự xét thầu, làm rõ một số thắc mắc của hội đồng xét thầụ
Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn tiến bộ −ớc tính, tiêu chuẩn tài chính của các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định cuối cùng công ty xây lắp vật t− thiết bị kỹ thuật là một nhà thầu đ−ợc chọn.
1.4. Ký kết hợp đồng sau khi trúng thầụ
Khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu t−. Ngày 30/03/1998, đại diện của công ty cùng với chủ đầu t− ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công công trình nhà 5 tầng tổng công ty chè Việt Nam. Nội dung của hợp đồng phản ánh đúng những cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầụ
Nội dung của hợp đồng bao gồm:
- Các tài liệu kèm theo (là một phần) bản hợp đồng kinh tế. - Đối t−ợng của hợp đồng.
- Yêu cầu về số l−ợng, chất l−ợng, chủng loại, quy cách mỹ thuật công trình. - Nghiệm thu công trình.
- Ph−ơng thức và điều kiện thanh toán. - Bảo hành công trình.
Ngoài ra nội dung của hợp đồng còn có điều khoản trách nhiệm và cam kết của bên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm việc ký kết hợp đồng: phạm vi hợp đồng: xử lý hợp đồng: những bổ sung, điều chỉnh hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng: cam kết của chủ đầu t−.
Nội dung của hợp đồng đ−ợc ký kết phải phù hợp với hồ sơ đấu thầu, nếu có thay đổi, điều chỉnh gì so với hồ sơ đấu thầu thì phải do ng−ời có thẩm quyền quyết
định đầu t− và phải đ−ợc chấp nhận không đ−ợc sửa đổi những yếu tố cơ bản ảnh h−ởng đến nội dung của hồ sơ đấu thầu và kết quả đấu thầụ
IV. Đánh giá về quá trình tham gia đấu thầu ở công ty xây lắp vật t− thiết bị kỹ thuật.
1. Những thuận lợi của công ty trong lĩnh vực đấu thầu
- Công ty là một doanh nghiệp độc lập, có đủ điều kiện tham gia đấu thầu mà không chịu sự chỉ đạo của cơ quan cấp trên nàọ Điều này tạo ra sự thông thoáng cho việc thiết lập quan hệ làm ăn với các bạn hàng, tạo ra tính tự chủ, năng động của công tỵ Khi tham gia hoạt động đấu thầu, công ty có thể tự do điều chỉnh hành vi của mình mà không cần xin phép aị
- Công ty có thế mạnh năng lực các loại: Tài chính, kỹ thuật, nhân sự. Hội đồng xét thầu sẽ đánh giá các năng lực tài chính, kỹ thuật và cho điểm. Nếu năng lực càng cao thì khả năng trúng thầu càng lớn. Những năng lực cũng tác động rất lớn đến quá trình thực hiện dự án sau khi trúng thầụ Khi công ty thực hiện tốt cam kết thì lợi nhuận mà công ty thu đ−ợc sẽ lớn lên và uy tín sẽ tăng lên.
- Đội ngũ cán bộ đảm nhiệm công tác đấu thầu của công ty có trình độ và kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt đ−ợc thông tin từ phía ng−ời mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đ−a ra các quyết định đáp ứng đ−ợc các yêu cầu của hội đồng xét thầụ
- Là công ty liên doanh nên sự hỗ trợ về công nghệ là có sẵn từ n−ớc ngoài có tể thể tham gia các công trình có vốn lớn, yêu cầu kỹ thuật cao: có máy móc và thiết bị tốt.
Nhờ những thuận lợi trên công ty đã đạt đ−ợc những kết quả quan trọng đó là: + Số l−ợng công trình trúng thầu, có giá trị lớn ngày càng nhiều góp phần đem lại lợi nhuận cho công tỵ Cụ thể, là trong năm 2000 công ty đã nhận thêm đ−ợc nhiều công trình có kinh phí lớn nh−: Nhà máy nhựa hoá chất PVC, ký túc xá học sinh, sinh viên (thành phố HCM), chung c− Bình Trung.
+ Công tác lập hồ sơ dự thầu đ−ợc cải thiện thêm một b−ớc. Biện pháp thi công đ−ợc điển hình hoá cho từng công việc nh− biện pháp cốt pha tròn, biện pháp lắp dựng panen,... Các biện pháp bảo đảm an toàn tiến độ thi công, chất l−ợng công trình luôn đ−ợc công ty coi trọng trong hồ sơ dự thầụ Việc tổ chức thi công, các biện pháp đảm bảo an ninh thích hợp với từng công trình. Các mức giá thích hợp phù hợp với th−c tế thi công từ đó nâng cao thêm chất l−ợng hồ sơ dự thầu của công ty, nâng cao cạnh tranh và rút ngắn thời gian lập hồ sơ dự thầụ
+ Thị tr−ờng xây dựng của công ty ngày càng mở rộng. Nếu nh− khi mới thành lập, thị tr−ờng của công ty chỉ giới hạn trong thị tr−ờng Hà Nội thì nay nhờ thực hiện tốt công tác đấu thầu đ−ợc mở rộng ra ở nhiều tỉnh phía bắc nh−: trụ sở UBNN huyện H−ng Hà - Thái Bình; việc kiểm sát nhân dân tỉnh Hoà Bình; trụ sở thị uỷ Hà Đông... ngoài ra công ty còn mở rộng thị tr−ờng xây dựng sang các thành phố lớn ở miền nam nh− thành phố HCM, các tỉnh miền trung nh− Đà Nẵng, Quảng Ngãị..
Từ những thuận lợi trên công ty đã thu đ−ợc những kết quả đáng kể trong thời gian quạ Đ−ợc thể hiện ở số công trình trúng thầu ngày càng tăng góp phần đem lại lợi nhuận cho công tỵ
Số công trình trúng thầu trong hai năm qua
Tên chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 Tốc độ tăng (lần) Số công trình dự thầu 36 50 1,38
Số công trình trúng thầu 6 8 1,33 Giá trị thắng thầu Tỷ đồng 107 130 1,21
Năm 1999 công ty trúng thầu 6 công trình. Số l−ợng công trình trúng thầu năm 2000 là 8 tức là tăng so với năm 1999.
Về mặt giá trị năm 1999 giá trị trúng thầu của công ty là 107 tỷt đồng thì năm 2000 con số t−ơng ứng là 130 tỷ đồng tăng 0,21 lần so với năm 1999.
Số công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu ngày càng tăng đã góp phần mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty điều này đ−ợc thể hiện qua báo cáo tổng kết các năm của công tỵ
Bảng 7: Một số chỉ tiêu thực hiện trong các năm 1999- 2000 (Trích báo cáo tổng kết các năm)
Chỉ tiêu Đơn vị tính 1999 2000 - Giá trị tổng sản l−ợng
trong đó
Tỷ đồng 55 62
- Giá trị sản xuất xây lắp
- Doanh thu xây lắp Tỷ đồng 40 46,4
- Thuế nộp NS 0,4 0,58
Lợi nhuận thực hiện năm 1999 tăng 109% so với năm 2000 2. Những tồn tại trong hoạt động tham gia đấu thầu của công tỵ
Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng gặp phải rất nhiều khó khăn trong hoạt động đấu thầu:
- Thứ nhất, là sự cạnh tranh mạnh mẽ từ phía các nhà thầu, đặc biệt là những nhà thầu quốc tế. Để đẩy mạnh cạnh tranh, các công ty đã không ngừng đẩy mạnh đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ. Vị trí sức ép của các nhà thầu này rất lớn. Hơn nữa họ lại có tiềm năng tài chính rất lớn và họ sẽ sử dụng triệt để các tiềm lực nàỵ Có không ít công ty tham gia đấu thầu và khi trúng thầu sẽ bán lại cho các nhà thầu khác, điều này sẽ gây khó khăn cho nhiều nhà thầu khác trong đó có công ty xây lắp vật t− kỹ thuật. Đối với những nhà thầu quốc tế hoạt động ở Đông Nam á từ tr−ớc vì họ đã đầu t− nhiều máy móc thiết bị, có bề dày kinh nghiệm và là thầu chuyên nghiệp nên trong đấu thầu quốc tế họ là những đối thủ nặng ký nhất. Giá bỏ thầu của họ sẽ thấp do sử dụng máy móc thiết bị từ các n−ớc Đông Nam á chuyển sang. Điều này thì có lợi cho các nhà đầu t− nh−ng lại gây khó khăn cho các nhà thầu trong n−ớc.
- Thứ hai, đối với các dự án thầu địa ph−ơng, bên mời thầu mặc dù có tổ chức đấu thầu rộng rãi nh−ng vẫn có một số −u tiên đối với nhà thầu địa ph−ơng họ, do các nhà thầu có vị trí thuận lợi về địa lý, am hiểu về nguyên vật liệu, có điều kiện xem xét kỹ l−ỡng công trình. Sự công bằng đối với các nhà thầu địa ph−ơng sẽ tạo ra sự không công bằng, gây khó khăn cho các nhà thầu khác. Mặt khác yêu cầu đối với những dự án ở xa trụ sở của công ty nh−ng lại yêu cầu phải nắm thật chắc yêu cầu dự án, phải nghiên cứu tìm hiểu khi tham gia đấu thầu, thì công ty sẽ rất khó khăn nếu tham gia đấu thầu các gói thầu này sẽ rất tốn kém chi phí cho việc đi lại, nghiên cứụ
- Thứ ba, là đối với việc −ớc toán kỹ thuật và −ớc l−ợng giá thành. Bên mời thầu th−ờng chỉ cung cấp cho nhà thầu bản thiết kế và các thông tin với yêu cầu của dự án công trình. Vì vậy để tham gia đấu thầu các nhà thầu nói chung và công ty xây lắp vật t− kỹ thuật nói riêng phải bóc tách bản vẽ, tính toán chi tiết cấu kiện từ đó −ớc l−ợng giá thành. Các công đoạn trên đòi hỏi phải tốn nhiều công sức, thời gian và đòi hỏi phải có nhiều ng−ời có trình độ, có khả năng mới thực hiện đ−ợc.
- Thứ t−, là công tác quản lý các chi phí sản xuất của công ty vẫn ch−a đáp ứng đ−ợc công việc đặt rạ Số liệu kế toán vẫn còn có những sai lầm, công tác thanh toán của bên A còn sơ suất gây thất thoát về tài chính ảnh h−ởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế khả năng cạnh tranh của công ty trong công tác đấu thầụ
Dù đã có nhiều cố gắng song tiến độ thi công, giá dự toán dự thầu của công ty vẫn còn ch−a sát với yêu cầu thực tế. Xét kết quả xét thầu công trình xây dựng bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Cạn. Ta có thể hiểu đ−ợc điều nàỵ
* Kết quả mở thầu
Kết quả TT Đơn vị tham gia dự thầu
Tiến độ thi công (ngày) Giá bỏ thầu (Triệu đồng) Giảm giá (triệu đồng)
Giá sau giảm giá (Triệu
đồng) 1 Cty XD và trang trí nội
thất Bạch Đằng
150 2.022 14,302 1877,698
2 Cty Tbị xây lắp vật t− kỹ thuật kỹ thuật
162 1.972 78,88 1893,12
3 Công ty XD Hoa Đô 130 1.935 116,07 1818,93
4 Cty XD cơ giới và XD 12 12
157 1.678 0 1678
5 C ty XD Bắc cạn 161 1.970 53,19 1916,8
6 C ty công trình
* Kết quả trúng thầu: Công ty XD Hà Đô
Nếu nh− công ty Hà Đô trúng thầu với thời gian thi công là 130 ngày, giá trị trúng thầu là 1818,93 triệu thì thời gian thi công, giá trị dự thầu t−ơng ứng của công ty TNHH VINAUST là 162 ngày và 1862 triệụ
3. Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty 3.1. Nguyên nhân khách quan 3.1. Nguyên nhân khách quan
Nền kinh tế n−ớc ta vẫn còn chịu sự tác động suy thoái kinh tế khu vực nên gây khó khăn cho công ty trong việc phát triển, mở rộng thị tr−ờng. Thêm vào đó, việc áp dụng quy chế đấu thầu mới làm cho tính cạnh tranh giá cả trong các gói thầu càng khốc liệt, gây khó khăn về việc tính toán giá dự toán gói thầụ Điều đó làm cho khả năng thắng thầu của công ty giảm xuống.
3.2. Nguyên nhân chủ quan: