chứng với cỏc hỡnh thức, phương phỏp, nội dung phự hợp
Tuyờn truyền, phổ biến, giỏo dục phỏp luật về cụng chứng là cầu nối để đưa phỏp luật cụng chứng vào cuộc sống, gúp phần nõng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đồng thời nõng cao hiệu quả cụng chứng.
Cụng tỏc tuyờn truyền phổ biến, giỏo dục phỏp luật về cụng chứng cú vai trũ to lớn trong việc xõy dựng ý thức phỏp luật trong nhõn dõn, tăng cường hiểu biết về cụng chứng, khuyến khớch hỡnh thành thúi quen sử dụng cụng chứng như một cụng cụ, biện phỏp để tự bảo vệ khi tham gia cỏc giao dịch dõn sự, kinh tế, thương mại; nõng cao dõn trớ phỏp lý, ý thức phỏp luật và văn húa phỏp luật của mọi cỏ nhõn, tổ chức trong xó hội, gúp phần tăng cường trật tự, kỷ cương xó hội, phũng ngừa cú hiệu quả cỏc tranh chấp và vi phạm phỏp luật trong giao lưu dõn sự. Đặc biệt, trong quỏ trỡnh xó hội húa cụng chứng, làm tốt cụng tỏc tuyờn truyền, phổ biến, giỏo dục phỏp luật về cụng chứng cũn cú ý nghĩa rất quan trọng, gúp phần từng bước khắc phục tõm lý ngờ vực, thiếu tin tưởng của cụng dõn, cỏc tổ chức vào hệ thống cụng chứng tư nhõn.
Tuy nhiờn, cú thể núi đõy là "mặt trận" hầu như bị bỏ ngỏ từ trước tới nay, tạo nờn sự bất cập trong nhận thức của cỏc tầng lớp nhõn dõn về cụng chứng, gõy nờn những bất
lợi khụng nhỏ và tạo nờn một "bức tranh" khụng mấy sỏng sủa về cụng chứng Việt Nam. Vỡ vậy, để thực hiện xó hội húa cụng chứng ở nước ta hiện nay, một giải phỏp quan trọng là phải đẩy mạnh cụng tỏc tỏc tuyờn truyền phổ biến, giỏo dục phỏp luật về cụng chứng trong tất cả cỏc bộ phận nhõn dõn đặc biệt đối với cỏc doanh nghiệp, cỏc nhà đầu tư để tăng cường sự hiểu biết và cú nhận thức đỳng về cụng chứng.
Sử dụng và phỏt huy cú hiệu quả cỏc hỡnh thức tuyờn truyền phự hợp (như tuyờn truyền miệng, tuyờn truyền qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo chớ, phỏt thanh, truyền hỡnh, đặc biệt là hệ thống truyền thanh cơ sở; tuyờn truyền bằng chớnh hoạt động tư vấn, cụng chứng của cụng chứng viờn, phỏt hành tờ rơi, tờ gấp...) với cỏc nội dung ngắn gọn, thiết thực, dễ hiểu, dễ nhớ. Thụng qua đú mọi thụng tin về cụng chứng đặc biệt là trỡnh tự, thủ tục cụng chứng, quyền và nghĩa vụ của người yờu cầu cụng chứng và cụng chứng viờn, cỏc loại phớ, lệ phớ, ý nghĩa vai trũ của cụng chứng đối với đời sống xó hội... đến được với từng người dõn, từng cộng đồng dõn cư, từng tổ chức trong xó hội. Cựng với việc đẩy mạnh tuyờn truyền, phổ biến, giỏo dục phỏp luật về cụng chứng là nõng cao chất lượng hoạt động cụng chứng, làm cho cụng chứng thực sự gúp phần quan trọng đảm bảo quyền tự do kinh doanh, tự do hợp đồng, tự do định đoạt của mọi cụng dõn (chứ khụng phải là hạn chế cỏc quyền đú thụng qua việc lạm dụng cỏc quy định "hợp đồng phải được cụng chứng"). Đồng thời, cụng chứng phải trở thành chỗ dựa tin cậy của cụng dõn khi tham gia giao lưu dõn sự, để cụng dõn ngày càng tự nguyện đến yờu cầu cụng chứng nhiều hơn và trở thành nhu cầu khụng thể thiếu của chớnh bản thõn cụng dõn chứ khụng phải do sự bắt buộc của phỏp luật.