- Đặc điểm của ph−ơng pháp này là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản án hở chứng từ gốc đều đ−ợc phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp
b- Thủ tục nhập xuất kho NVL:
Tất cả các tr−ờng hợp nhập - xuất kho đều phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ (phiếu NK, phiếu XK) theo đúng chế độ đã quy định. Th−ờng xuyên ghi chép một cách kịp thời, đày đủ, chính xác các phiếu vào thẻ kho các vật t− thực nhập, thực xuất, tồn kho về số l−ợng. Việc ghi chép chứng từ, sổ sách phải rõ ràng, sạch sẽ, Định kỳ, các đơn vị, phân x−ởng phải gửi bảng quyết toán vật t− cho bộ phận quản lý khọ
- Thủ tục nhập vật t−:
Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn mua vật t−, công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho theo quy định. Tr−ớc hết thông báo các thành viên tham gia kiểm nghiệm vật t− nhập kho, những ng−ời có trách nhiệm đối với việc mua và nhập kho nguyên liệụ các thành viên trong bản kiểm nghiệm phải ký vào biên bản kiểm
46
nghiệm vật t− một các chứng từ liên quan cần thiết, đảm bảo chất l−ợng và số l−ợng vật t− nhập khọ
Sau khi đã kiểm tra chất l−ợng, số l−ợng vật t− đó, thủ kho lập phiếu nhập. Định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, thủ kho ghi vào thẻ kho số l−ợng vật liệu nhập.
Kế toán NVL vào sổ chi tiết NVL đơn giá, thành tiền vật liệu đã nhập.
Kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ và sổ cái TK liên quan.
- Thủ tục xuất kho:
Để theo dõi chặt chẽ số l−ợng NVL xuất kho cho các bộ phận trong đơn vị, làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tình gái thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật t−, tất cả các NVL xuất kho phải đúng số l−ợng, quy cách phẩm chất và thời gian ghi trong phiếụ Chỉ đ−ợc xuất vật t− cho ng−ời có đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định.
Phiếu xuất khẩu phải ghi rõ họ tên ng−ời nhận, địa chỉ (bộ phận), lý do xuất vật liệu ... Sau khi xuất kho, ng−ời nhận vật liệu và th− kho phải ký vào phiếu xuất khẩụ
Căn cứ vào phiếu xuất khẩu, th− kho ghi số l−ợng vật liệu xuất vào th− khọ Kế toán NCL vào sổ chi tiết giá trị NVL xuất dùng. Kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ, sổ ĐKCL và sổ cái các tài khoản liên quan