Bộ máy kế toán là một bộ phận trọng yếu, mở đ−ờng dẫn lối cho doanh nghiệp có ph−ơng h−ớng phát triển, là quân cờ tiên phong của doanh nghiệp.
Lợn nguyên liệu Giết mổ, pha lọc, phân loại thịt Cấp đông Đóng gói Thành phẩm
38
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
- Căn cứ vào đặc điểm chất l−ợng và quy mô hoạt động của công ty, căn cứ vào khối l−ợng công việc, bộ máy kế toán của công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu đ−ợc tổ chức theo hình thức tập trung. Theo mô hình này, toàn bộ kế toán đ−ợc tập trung ở phòng kế toán tài vụ; ở các trạm, phân x−ởng SXKD không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ h−ớng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầụ Theo sự phân công của kế toán tr−ởng, kế toán ở trạm, ở phân x−ởng sản xuất thực hiện một số phần hành kế toán ở trạm, ở phân x−ởng sản xuất thực hiện một số phần hành kế toán chiết cuối tháng lập bảng kê tài sản và bảng cân đối tài sản gửi về phòng kế toán tài vụ.
Phòng kế toán tài vụ đ−ợc trang bị máy vi tính để tự giúp công việc kế toán cho các nhân viên, nhằm đáp ứng đ−ợc nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn doanh nghiệp. Thực hiện việc hạch toán theo đúng chế độ kế toán đã đ−ợc quy định.
Phòng kế toán tài vụ làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế và kiểm tra công tác kế toán công tỵ
kế toán tr−ởng
Phó phòng kế toán
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Kế toán
thanh toán Kế toán công nợ và TSCĐ
Kế toán tổng hợp CP và tính giá
thành
Kế toán theo dõi đầu t− XDCB
nhân viên kinh tế các trạm, phân x−ởng
Phòng kế toán luôn cố gắng hết mình, vạch ra những kế hoạch và ph−ơng h−ớng kinh doanh cho các phân x−ởng, làm sao cho có lãi cao và mức độ l−u thông của hàng hoá nhanh nhất.
Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản gồm 8 ng−ời, mỗi ng−ời có chức năng và nhiệm vụ khác nhaụ
- Kế toán tr−ởng: Phụ trách chung công tác tài chính của Công ty, trực tiếp chỉ đạo:
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán + Kế hoạch cân đối tài chính.
+ Vay m−ợn thế chấp cầm cố thanh toán bù trừ.
+ Đầu t− xây dựng cơ bản, liên doanh, xây dựng dự án, ph−ơng án kinh doanh. Tổng quyết toán
+ Chính sách, chế độ vốn, phân phối lợi nhuận, tiền l−ơng, tiền th−ởng.
Định kỳ, kế toán tr−ởng phải lập báo cáo tài chính để phục vụ nhu cầu thông tin về tài chính và phục vụ cho quá trình quản lý của cấp trên.
- Phó phòng kế toán: Phụ trách bộ phận quản lý, điều hành bộ phận quản lý, kiểm tra, giám sát và h−ớng dẫn các qui chế cua cấp trên đối với từng bộ phận trong bộ phận quản lý. Thu nhận kiểm tra các báo các kế toán, thống kê của các đơn vị trực thuộc và lập báo các kế toán thống kê cho toàn công tỵ Thực hiện công tác tài chính và công tác thống kê trong Công tỵ
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm (kiêm kế toán ngân hàng): Có nhiệm vụ viết hoá đơn bán hàng, theo dõi thu, chi tiền mặt, thanh toán với ngân hàng, nộp thuế, tính VAT đầu vào đ−ợc khấu trừ...
- Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, chi trả l−ơng cho cán bộ CNV toàn doanh nghiệp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành.
- Kế toán theo dõi công nợ và TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC, việc thanh toán với ng−ời bán, ng−ời cung cấp vật t− và tính khấu hao TSCĐ...
- Kế toán theo dõi các khoản chi phí và tính tổng: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Ngoài ra còn 2 kế toán theoi dõi XDCB ở khu vực xây dựng chế biến ở các trạm phân x−ởng có các nhân viên kinh tế làm một số công tác ban đầụ
40