Tuỳ theo đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu về trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà sử dụng hình thức kế toán cho phù hợp, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng danh mục sổ kế toán t−ơng ứng để hạch toán các nghiệp vụ về NVL, CCDC.
Số l−ợng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệp phụ thuộc vào hình thức kế toán đã lựa chọn. Trong các doanh nghiệp th−ờng sử dụng các hình thức kế toán chủ yếu sau:
- Hình thức nhật ký - sổ cáị - Hình thức nhật ký chung. - Hình thức chứng từ ghi sổ. - Hình thức nhật ký chứng từ.
Mỗi hình th−sc sổ kế toán đều có −u, nh−ợc điểm riêng t−ơng ứng với các điều kiện về quy mô, năng lực cán bộ kế toán... của doanh nghiệp.
Trên đây em đã trình bày những hiểu biết của mình về các vấn đề lý luận chung có liên quan đến đề tài hạch toán NVL, CCDC của doanh nghiệp.
Tuy nhiên từ lý luận đến thực tế còn có những khoảng cách nhất định. Thực tế công tác kế toán NVL, CCDC có đáp ứng yêu cầu SXKD phù hợp với cơ chế thị tr−ờng hay không là điều không dễ dàng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức kế toán NVL, CCDC một cách chặt chẽ, khoa học, đúng quy định của chế độ kế toán.
Từ những lý luận đó, em đã đi sâu vào tình hình thực hiện công tác này ở công ty chế biến nông sản thực phẩm - xuất khẩu Hải D−ơng. Nội dung nghiên cứu đ−ợc trình bày cụ thể ở các phần tiếp theọ
30
PHẦN HAI
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty chế biến nông sản thực phẩm - xuất
khẩu hảI d−ơng.
Ị Đặc điểm chung của công ty chế biến NSTP-XK hảI d−ơng 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải D−ơng là một doanh nghiệp nhà n−ớc đ−ợc thành lập theo quyết định số 1139/QĐ-UB ngày 5/10/1993 của UBND tỉnh Hải H−ng (nay là tỉnh Hải D−ơng). Với nhiệm vụ của tỉnh giao là sản xuất, chế biến - xuất khẩu hàng nông sản thực phẩm và tiêu thụ các sản phẩm trong quá trình sản xuất và chế biến.
Tên giao dịch quốc tế của công ty là: Hai D−ơng AGREX CỌ
(Hai D−ơng agricultural and foodstuffs processing import export company). Trụ sở SX: Số 2 Lê Thanh Nghị - Thành phố Hải D−ơng - Tỉnh Hải D−ơng. Ng−ời đại diện: Nguyễn Thanh Dâụ
Công ty là một doanh nghiệp trọng điểm của tỉnh có nhiệm vụ đầu t−, sản xuất chế biến các mặt hàng nông sản thuwj phẩm phục vụ cho xuất khẩu, góp phần tăng kim ngạch xuất khẩu cho tỉnh, tìm đầu ra cho các mặt hàng nông sản, thực phẩm để từng b−ớc làm thay đổi cơ cấu cây trồng, vật nuôi của tỉnh. Ngoài ra doanh nghiệp còn đ−ợc phép kinh doanh các mặt hàng lâm sản, vật t− chất đốt, nhập khẩu vật t−, hàng hoá, thiết bị, ph−ơng tiện vận tải, vật liệu xây dựng phục vụ các ngành sản xuất, dịch vụ và đời sống.
Ngay từ đầu mới thành lập, công ty đã khẩn tr−ơng củng cố, kiện toàn bộ máy lãnh đạo, tổ chức lao động phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu thị tr−ờng. Một mặt Công ty chú trọng đến công tác thị tr−ờng và coi đây là "Chìa khoá vàng" để mở rộng thị tr−ờng, mở rộng sản xuất. Công ty cũng hết sức chú trọng đến đầu t− chiều sâu, cải tạo nâng cấp và xây dựng mới các nhà x−ởng sản xuất thực phẩm, các khu bể để muối rau quả nhằm chế biến những sản phẩm đảm bảo đủ tiêu chuẩn xuất khẩụ
Giữa vòng xoáy của thị tr−ờng, Công ty luôn tìm tòi, nắm bắt đ−ợc những thông tin chính xác về nhu cầu của các ngành khác nên đã có h−ớng đi đúng đắn và vận dụng các giải pháp kinh doanh tối −u nhất. Do đó Công ty đã và đang đứng vững trên thị tr−ờng, gây đ−ợc tín nhiệm với khách hàng, các bạn hàng ngày càng quen thuộc với công ty, với những sản phẩm của Công tỵ Đạt đ−ợc điều này là do sự năng động của Ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực v−ơn lên của các phòng ban và sự đoàn kết nhất trí của toàn thể công nhân viên chức trong công tỵ
Cho đến nay các mặt hàng xuất khẩu của công ty ngày càng đa dạng về chủng loại và đảm bảo các yêu cầu về thời gian và chất l−ợng, cụ thể là:
B−ớc vào năm 2003 đ−ợc sự quan tâm giúp đỡ của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và các ngành chức năng, doanh nghiệp đã từng b−ớc củng cố bộ máy tổ chức, củng cố các điều kiện sản xuất, tích cực triển khai các nhiệm vụ SXKD, đa dạng hoá mặt hàng, đa ph−ơng hoá thị tr−ờng, nhằm tạo ra thị tr−ờng mới, mặt hàng mới để bù đắp cho sự suy thoái của một số mặt hàng do biến động của thị tr−ờng gây nên. Tính đến 30/11/2003 doanh nghiệp vẫn tìm đ−ợc thị tr−ờng, tạo ra việc làm , đảm bảo thu nhập ổn định cho ng−ời lao động trong doanh nghiệp. Tuy nhiên do biến động xấu của thị tr−ờng nên doanh nghiệp chỉ đạo đ−ợc một số kết quả nhất định nh− sau:
Đơn vị tính: Đồng.
TT Năm
Chỉ tiêu 2002 2003
1 Tổng doanh thu 1.799.510.200 2.057.870.000
2 Doanh thu thuần 1.799.510.200 2.057.870.000
3 Giá vốn hàng bán 1.680.150.420 1.918.393.050
4 Lợi nhuận gộp 119.359.780 139.476.950
5 Chi phí bán hàng 24.525.400 28.972.580
6 Chi phí quản lý DN 81.127.000 93.362.900
7 Lợi nhuận từ h/đ SXKD 13.707.380 17.141.470
8 Thu nhập từ hoạt động tài chính 900.670 7.622.170
9 Lợi nhuận tr−ớc thuế 14.608.050 24.763.640
10 Thuế TNDN phải nộp 3.268.522 7.635.117
32
Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới là đảm bảo việc làm và thu nhập cho công nhân, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên, mở rộng thị tr−ờng tiêu thụ sản phẩm, từng b−ớc tháo gỡ khó khăn để tiếp tục phát triển không ngừng. Đoàn kết tự tin trong hoàn cảnh nào cũng ủng hộ nhau hoàn thành nhiệm vụ chung của ngành và tỉnh giaọ Xây dựng đơn vị vững mạnh, SXKD tốt, góp phần xứng đáng sức mình vào xây dựng một Hải D−ơng văn minh giàu đẹp.