- Điều kiện tự nhiên, địa lý
2. Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Tổng công ty
Biểu 6: Tình hình tuyển dụng qua các năm
Các chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
* Tổng số lao động * Tổng số lao động tuyển dụng - Đại học - Trung cấp - CNKT - Lao động phổ thông 18.584 372 10 80 217 72 17.820 379 13 102 195 69 17.062 129 14 40 48 27
Qua biểu ta thấy: Trong 3 năm qua, tổng số nhân sự của Tổng công ty thay đổi từ 18.584 ng−ời năm 2000 xuống còn 17.062 ng−ời năm 2002, giảm 1522 ng−ờị Số l−ợng giảm này chủ yếu do Tổng công ty chuyển một số lao động sang các công ty cổ phần và giải quyết cho lao động nghỉ chế dộ
Trong 3 năm qua số l−ợng lao động tuyển dụng cũng tăng cao trong 2 năm 2000 và 2001, cụ thể là 372 và 379 ng−ờị Nguyên nhân của việc tăng lao động là:
- Bổ sung lao động cho 128 cửa hàng xăng dầu đ−ợc xây dựng mới và 5 trạm chiết nạp Gas
- Thành lập thêm chi nhánh hoá dầu Cần Thơ; chi nhánh Gas Cần Thơ; Đ−a dây chuyền pha chế dầu nhờn Hải Phòng đi vào hoạt động, mở rộng một số kho nh− : K130, K132, kho Nhà Bè…
- Bổ sung lao động cho công ty xuất nhập khẩu mới đ−ợc thành lập
- Việc sắp xép điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiên nhu cầu tại các đơn vị ch−a thực hiện triệt để mà các đơn vị còn thiên về tiếp nhận lao động mới khi có chỗ làm việc mớị
Năm 2002, số l−ợng lao động tuyển dụng giảm còn 129 ng−ời, nguyên nhân: Tổng công ty đã có những quy định quản lý lao động phù hợp với chủ tr−ơng, chính sách của nhà n−ớc và yêu cầu quản lý nhân lực của Tổng công ty, do đó công tác quản lý lao động đã đi vào nề nếp, các đơn vị thành viên dã có ý thức tiết giảm và sử dụng hợp lý lao động để tăng năng suất. Các tr−ờng hợp tăng tuyệt đối về lao động đều đ−ợc cân nhắc, xem xét cụ thể, báo cáo Tổng công ty tr−ớc khi thực hiện, với những nhu cầu cụ thể cũng phải có ph−ơng án báo cáo và thống nhất với Tổng công tỵ
Công tác tuyển dụng đ−ợc Tổng công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của tổng công ty đặt ra là tăng chất l−ợng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số l−ợng lao động. Tăng chất l−ợng lao động đồng nghĩa với việc tuyển ng−ời đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc đ−ợc giao, giúp Tổng công ty đạt đ−ợc các mục tiêu đã đề rạ Điều này đ−ợc thể hiện qua biểu trên, ta thấy rằng số l−ợng nhân sự đ−ợc tuyển qua các năm tăng về chất l−ợng, cụ thể là số l−ợng lao động có trình độ đại học và trung cấp năm sau tăng cao hơn năm tr−ớc.
• Hình thức tuyển dụng của tổng công ty: Thi tuyển trực tiếp
• Các b−ớc tiến hành nh− sau:
B−ớc 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Đây là công việc của phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán bộ quản lý tình hình nhân sự nói chung của Tổng công ty _ có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức.
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, Tổng công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn càn thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khoẻ …
Thông báo tuyển dụng nhân sự đ−ợc dán ở bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và tông báo trong nội bộ Tổng công tỵ Đối với những vị trí quan trọng, thông báo đ−ợc đăng tải trên báọ
B−ớc 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Phòng tổ chức cán bộ sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúp cho Tổng công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các b−ớc tiếp theọ
B−ớc 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Tổng công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm tr−ởng phòng tổ chức cán bộ, tr−ởng phòng hoặc tr−ởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
Các ứng viên sau khi phỏng vấn sẽ đ−ợc tổ chức thi tuyển gồm 3 môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học
B−ớc 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Các ứng viên sau khi v−ợt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ. Nếu ai không đủ sức khoẻ sẽ bị loại
B−ớc 6: Thử việc
Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ đ−ợc thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc đ−ợc đánh giá tốt thì đ−ợc kí hợp đồng lao động xác định thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ đ−ợc đánh giá lại một lần nữạ Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng, còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ đ−ợc kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
B−ớc 7: Ra quyết định
Tổng giám đốc Tổng công ty là ng−ời ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ đ−ợc kí kết giữa Tổng giám đốc Tổng công ty và ng−ời lao động