Tên Công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN PHƯƠNG ĐÔNG ICA
Tên Tiếng Anh: PHUONG DONG ICA AUDIT COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: PCA CO. LTD Văn phòng chính:
Địa chỉ: Số 45, lô 6, đường, Trung Yên 14, khu ĐTM Trung Yên, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Giấy ĐKKD số: 0102007233 ngày 09/12/2002; Giấy phép điều chỉnh ngày 28/08/2007
Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng) Điện thoại: (04) 37 833 911/12/12; Fax: (04)37833 914 Email: pcahn@pca.com.vn
Website: www.pca.com.vn
Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: Số 208, đường Nguyễn Trọng Tuyển, phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08) 3 4491476/77; Fax: (08) 3 4491475 Email: pcahcm@pca.com.vn
Chi nhánh tại Đà Nẵng:
Địa chỉ: Tầng 5, số 10, đường Hải Phòng, TP Đà Nẵng Điện thoại và fax: (0511) 3531399
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình khối chức năng, do vậy, tính chuyên môn theo từng lĩnh vực quản lý tốt hơn, giúp cho việc đưa ra các quyết định quản lý tốt hơn, quản lý nhân viên tốt hơn. Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ, khoa học. Do đó, rất phù hợp với quy mô hoạt động vừa và nhỏ của công ty.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phương Đông
PCA có một Ban Lãnh đạo và đội ngũ chủ nhiệm kiểm toán vững mạnh, nhiều kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao và đa dạng của KH.
Hội đồng Thành viên Nhóm các chuyên gia hỗ trợ Giám đốc Khối tư vấn và đâu tư nước ngoài Khối quản trị nội bộ Kiểm toán các doanh nghiệp Kiểm toán ngân hàng, bảo hiểm, Công ty Tài chính Kiểm toán đầu
tư XDCB và các dự án Đầu tư nước ngoài Tư vấn tài chính và thuế Tài chính, kế toán Quản lý nhân sự Văn phòng TP.HCM Hành chính quản trị Các dịch vụ kiểm toán
Các tiểu ban chuyên ngành
Kiểm toán, tư vấn tài chính, kiểm soát chất lượng dịch vụ, KSNB Khối kiểm
BGĐ công ty chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ hoạch định chính sách và dẫn dắt các vấn đề về tổ chức. BGĐ là bộ phận chịu trách nhiệm cuối cùng về các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, KH và các lĩnh vực nghiệp vụ như: lập kế hoạch, lập ngân sách, phát triển kinh doanh, nhân lực, đào tạo, quản lý văn phòng…
Thành viên của Ban Lãnh đạo của PCA bao gồm:
Bà Mai Lan Phương – Giám đốc, CPA – MBA
Ông Trương Hoàng Hùng – Phó Giám đốc, CPA, MBA, Giám đốc chi nhánh TP.HCM
Ông Phạm Tiến Hùng – Phó Giám đốc, CPA – MPA
Ông Bùi Văn Vương – Phó Giám đốc, CPA – MPA
Mỗi người trong Ban Lãnh đạo đều có trách nhiệm quyết định nội dung của báo cáo kiểm toán và thay mặt Công ty xác nhận vào báo cáo đó. Do đó, sẽ phải chịu trách nhiệm đảm bảo chắc chắn rằng các tiêu chuẩn chuyên môn của Công ty được tuân thủ trong suốt quá trình thực hiện công việc. Cụ thể, trách nhiệm của BGĐ bao gồm:
Giám đốc hoặc một người do Giám đốc bổ nhiệm có trách nhiệm đánh giá rủi ro của một tập hợp đồng kiểm toán liên quan đến hoạt động của Công ty (rủi ro này có thể phát sinh từ việc sử dụng báo cáo của Công ty). Ngoài ra, cũng cần phải đánh giá rủi ro trong mối quan hệ của Công ty với một KH tiềm năng nào đó. Khi đánh giá xong phải có tài liệu đầy đủ và phải tham khảo ý kiến trong quá trình lập kế hoạch thực hiện công việc kiểm toán.
Giám đốc có trách nhiệm duy trì mối quan hệ với các cán bộ cao cấp của KH. Mối quan hệ này là hết sức cần thiết để có thể liên tục nắm bắt được hoạt động kinh doanh của KH và có thể sớm phát hiện được những vấn đề có thể nảy sinh. Trước khi thực hiện thủ tục kiểm toán chi tiết, Giám đốc làm việc với những người quản lý, phụ trách hoặc chủ nhiệm kiểm toán để hoạch định những vấn đề có tính chiến lược. Sau đó, những người quản lý sẽ lập kế hoạch
Giám đốc chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về kế toán và kiểm toán với tầm quan trọng lớn trong quá trình thực hiện công việc kiểm toán. Mặc dù có thể phân chia phần lớn công việc nghiên cứu và tìm hiểu hiện trạng cho cán bộ quản lý hay những KTV chính, nhưng Giám đốc là người đưa ra giải pháp cuối cùng.
Giám đốc chịu trách nhiệm đánh giá công việc kiểm toán đã được thực hiện. Bao gồm việc phê duyệt chương trình kiểm toán trong các phần kiểm toán quan trọng và xem xét lại những tài liệu chính cũng như là chương trình kiểm toán và sau khi kết thúc công việc. Người Giám đốc phụ trách thực thi công việc kiểm toán chịu trách nhiệm bảo đảm rằng công việc kiểm toán đã được thực hiện một cách đầy đủ, hợp lý và các tài liệu, giấy tờ làm việc đủ là cơ sở đảm bảo cho các kết luận được rút ra trong những phần kiểm toán quan trọng.
Giám đốc có trách nhiệm ký báo cáo kiểm toán và thư quản lý. Về vấn đề này, Giám đốc phụ trách công việc trên phải kiểm tra xem báo cáo kiểm toán có nêu rõ ý kiến đánh giá đúng đắn hay không, nội dung cũng như là hình thức của các BCTC và phần diễn giải liên quan được trình bày một cách hợp lý, đầy đủ hay không. Giám đốc phải chuẩn bị một bản ghi nhớ khi giấy tờ, chương trình làm việc và kiểm tra xem những báo cáo kiểm toán và các BCTC này có tuân thủ với các chuẩn mực nghề nghiệp và các quy định của Công ty hay không. Ngoài ra, người Giám đốc phụ trách thực thi công việc phải kiểm tra để xác định chất lượng và nội dung bức thư quản lý (được gửi cho KH).
Giám đốc chịu trách nhiệm tiến hành một buổi họp với KH sau khi kết thúc công việc kiểm toán nhằm xác định những vấn đề có thể cần phải được hoàn thiện hơn nữa, nêu nhiệm vụ cho năm sau, đánh giá thái độ và phản ứng của KH đối với công việc kiểm toán do Công ty thực hiện.