Cơ sở kinh doanh khi mua, bỏn hàng húa, dịch vụ phải thực hiện chế độ húa đơn, chứng từ theo quy định của Phỏp luật.
1. Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ khi bỏn hàng hoỏ, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hoỏ đơn GTGT, trừ trường hợp được dựng hoỏ đơn, chứng từ đặc thự ghi giỏ thanh toỏn là giỏ đó cú thuế GTGT.
Khi lập hoỏ đơn GTGT, phải ghi đầy đủ, đỳng cỏc yếu tố quy định trờn hoỏ đơn: giỏ bỏn chưa cú thuế, phụ thu và phớ tớnh ngoài giỏ bỏn (nếu cú), thuế GTGT, tổng giỏ thanh toỏn đó cú thuế; trường hợp hoỏ đơn khụng ghi tỏch riờng giỏ bỏn chưa cú thuế và thuế GTGT, chỉ ghi chung giỏ thanh toỏn thỡ thuế GTGT đầu ra phải tớnh trờn giỏ thanh toỏn.
Cơ sở kinh doanh cũng khụng được khấu trừ thuế đầu vào đối với trường hợp hoỏ đơn GTGT mua hàng hoỏ, dịch vụ khụng ghi tỏch riờng thuế GTGT.
2. Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương phỏp trực tiếp khi bỏn hàng hoỏ, dịch vụ phải sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng. Giỏ bỏn ghi trờn hoỏ đơn là giỏ thực thanh toỏn đó cú thuế GTGT (nếu là hàng hoỏ, dịch vụ chịu thuế GTGT).
3. Cơ sở kinh doanh muốn sử dụng hoỏ đơn, chứng từ khỏc với mẫu quy định chung phải đăng ký với Bộ Tài chớnh (Tổng cục thuế) và chỉ được sử dụng khi đó được thụng bỏo bằng văn bản cho phộp sử dụng. Mọi trường hợp doanh nghiệp đăng ký sử dụng loại hoỏ đơn tự in phải đảm bảo cỏc nội dung, chỉ tiờu ghi trong hoỏ đơn theo mẫu quy định.
4. Cơ sở kinh doanh trực tiếp bỏn lẻ hàng húa, cung ứng dịch vụ cú giỏ trị thấp dưới mức quy định khụng phải lập hoỏ đơn, nếu người mua yờu cầu cung cấp hoỏ đơn thỡ phải lập hoỏ đơn theo quy định, trường hợp khụng lập hoỏ đơn thỡ phải lập Bảng kờ bỏn lẻ. Cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ Bảng kờ bỏn lẻ để lập hoỏ đơn làm căn cứ tớnh thuế.
5. Việc lập hoỏ đơn, sử dụng hoỏ đơn chứng từ đối với cỏc trường hợp cụ thể như: uỷ thỏc xuất/nhập khẩu; hàng hoỏ vận chuyển tới địa điểm xuất khẩu; hàng hoỏ dựng cho quảng cỏo, khuyến mại, biếu/tặng; hàng hoỏ, dịch vụ cú giảm giỏ; điều chuyển nội bộ; đại lý thu mua hàng hoỏ; hàng đó xuất bỏn bị trả lại 1 phần hoặc toàn bộ; hoạt động cho thuờ tài chớnh; cụng trỡnh xõy dựng, lắp đặt thanh toỏn nhiều lần; kinh doanh bất động sản gắn với chuyển quyền sử dụng đất; tài sản của tổ chức, cỏ nhõn đem gúp vốn vào doanh nghiệp; dịch vụ vận tải, du lịch lữ hành quốc tế; mua bỏn ngoại tệ, vàng bạc, đỏ quý; vay, mượn hàng hoỏ, chi tài trợ... được thực hiện theo hướng dẫn tại Mục IV, Phần B, Thụng tư số 129/2008 của Bộ Tài chớnh.