Từ khi nền kinh tế n−ớc ta chuyển sang cơ chế thị tr−ờng có sự điều tiết của nhà n−ớc, hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh gặp không ít khó khăn thử thách do còn nhiều bỡ ngỡ trong cơ chế quản lý kinh tế mớị Chi nhánh hoá dầu Hải Phòng ra đời trong sự đổi mới toàn diện của đất n−ớc. Mặc dù còn bỡ ngỡ trong cơ chế quản lý kinh tế giống nh− bao doanh nghiệp khác. Nh−ng trong những năm qua chi nhánh đã v−ợt qua những thử thách, thách thức của cơ chế thị tr−ờng tìm ra những biện pháp huy động vốn, sắp xếp lại, khai thác tiềm năng sẵn có.
Ta có thể xem xét 1 cách chi tiết hơn về vai trò ảnh h−ởng cụ thể của 1 số bộ phận hiệu quả sản xuất kinh doanh :
- Công tác tổ chức sản xuất: đã đáp ứng đ−ợc nhu cầu thị tr−ờng, từ chỗ kinh doanh chuyển 1 mặt hàng sang kinh doanh đa dạng mặt hàng, chuyển từ th−ơng mại đơn thuần sang sản xuất kinh doanh .
- Công tác lao động tiền l−ơng: mỗi năm chi nhánh có bổ sung thêm lực l−ợng lao động, luôn trả l−ơng công nhân viên chức đúng ngày, đúng kỳ hạn. Ngoài chế độ tiền l−ơng ra chi nhánh còn th−ởng cho những ng−ời có sáng kiến hay hoặc tiền làm ngoài giờ . Chính vì điều đó mà khuyến khích động viên rất nhiều đến tinh thần làm việc của công nhân viên. - Công tác kế toán tài chính: luôn luôn lập ra những kế hoạch cho mỗi kỳ, ghi rõ và theo dõi từng ngàỵ Sổ sách kế toán của chi nhánh luôn luôn phản ánh chính xác trung thực tình hình tài chính của chi nhánh…
Bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn không l−ờng tr−ớc đ−ợc. Sở dĩ năm 2001 chi nhánh đã không hoàn thành kế hoạch đề ra là do:
+ Công ty ch−a xây dựng đ−ợc chiến l−ợc phát triển lâu dài để có h−ớng đầu t− cho con ng−ời và máy móc, ch−a bổ sung đ−ợc đội ngũ cán bộ kỹ thuật đáp ứng đ−ợc yêu cầu mở rộng sản xuất . Đội ngũ cán bộ còn ch−a đủ mạnh để đảm đ−ơng đ−ợc các nhiệm vụ đặt rạ Chiến l−ợc kinh doanh trong thời gian qua ch−a thực sự hoàn chỉnh mà mới chú ý đến mục tiêu tr−ớc mắt và ngắn hạn. Các mục tiêu dài hạn nh− phát triển nguồn nhân lực mở rộng qui mô, lĩnh vực kinh doanh ch−a đ−ợc quan tâm 1 cách đúng mức.
Chiến l−ợc kinh doanh ch−a nghiên cứu sâu tới tác động môi tr−ờng bên ngoài, đến chu kỳ kinh doanh . Các mục tiêu bộ phận của chiến l−ợc kinh doanh nh− nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao chất l−ợng lao động ch−a đ−ợc quan tâm1 cách thoả đáng.
Đặc biệt trong cơ chế thị tr−ờng sôi động nh− hiện nay, công tác Marketing là rất cần thiết là không thể thiếu vì ngày nay không một doanh nghiệp ,một chi nhánh nào bắt tay vào kinh doanh mà có thể tách rời thị tr−ờng. Mà để có thể hiểu rõ về thị tr−ờng thì phải có hoạt động Marketing.
Ch−ơng 3
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh ở chi nhánh Hoá dầu Hải Phòng. 3.1- Những thuận lợi và khó khăn của chi nhánh.
* Khó khăn :
Khi b−ớc vào hoạt động trong nền kinh tế thị t−rờng, chi nhánh cũng giống nh− các doanh nghiệp nhà n−ớc khác có khó khăn chung là d− âm của nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp vẫn còn tồn tại trong chi nhánh nên ch−a thích ứng đ−ợc với nhịp độ phát triển của kinh tế thị tr−ờng.
Máy móc thiết bị sản xuất hầu hết đã cũ có tỷ lệ hao mòn quá caọ Trong những năm qua chi nhánh mỗi chỉ đầu t− sửa chữa lớn để đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động chứ ch−a có sự đầu t− h−ớng vào chiều sâu, đổi mới dây chuyền công nghệ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy ch−a đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ thủ tr−ởng và trách nhiệm cá nhân. Trình độ tay nghề của các lao động trực tiếp ch−a cao cho nên khi tiếp nhận các dây chuyền công nghệ mới vào sản xuất thì lại tiếp thu chậm, vận hành ch−a hết công suất.
* Thuận lợi:
Khi b−ớc vào hoạt động trong nền kinh tế thị tr−ờng, quyền tự chủ của các doanh nghiệp Nhà n−ớc, của chi nhánh ngày càng đ−ợc mở rộng, sự can thiệp của nhà n−ớc bằng quyền lực hành chính cũng giảm bớt. Ngành hoá dầu là một trong những ngành mũi nhọn của đất n−ớc và đ−ợc nhà n−ớc −u tiên đầu t− về trang thiết bị, cho vay vốn với lãi suất −u đãị
Những điểm mạnh, những thuận lợi đ−ợc thể hiện cụ thể ở những nội dung sau:
Lãnh đạo chi nhánh đã tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức kinh doanh các mặt hàng đạt đ−ợc kết quả t−ơng đối tốt trong những năm quạ
Lãnh đạo chi nhánh đã quan tâm đến việc khai thác cơ sở vật chất hiện có và đầu t− mới tạo tiền đề vững chắc về cơ sở vật chất cho kinh doanh dài hạn và khẳng định lợi thế của Petrolimex.
- Cấu trúc tổ chức bộ máy kinh doanh:
Cơ cấu tổ chức của bộ máy và lao động đ−ợc hình thành hoàn thiện và phát triển phù hợp nhất quán với môi tr−ờng, mục tiêu và chiến l−ợc kinh doanh hiện chi nhanh đang theo đuổị
- Marketing và bán hàng:
Chi nhánh đã có chính sách và cam kết chất l−ợng rõ ràng từ năm 1998 tới naỵ
Chất l−ợng sản phẩm và dịch vụ tuân theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Đã tổ chức đ−ợc đội ngũ tiếp thị và bán hàng chuyên biệt trong giai đoạn 1998-2001.
- Tổ chức bộ máy và nhân lực:
Chi nhánh đã có đủ nguồn nhân lực với những kĩ năng cần thiết, đáp ứng đ−ợc giai đoạn 1998-2001, nh−ng cũng cần có đào tạo để có đ−ợc kết quả tốt hơn trong giai đoạn tiếp theọ
- Tài chính:
Khả năng huy động vốn tín dụng có thuận lợi do uy tín của chi nhánh Hoá dầu và đặc biệt là có khả năng đ−ợc các nhà cung cấp cho trả chậm từ 1-3 tháng.