III. Các khoản trích theo lơng
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, do đặc điểm của ngành hoá chất, của sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chính sách chế độ qui định.
* Chức năng của từng bộ phận.
-Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung các công việc quản lý cơ sở, vật chất, con ngời và các hoạt động của doanh nghiệp, chỉ đạo trực tiếp phòng tổ chức nhân sự, phòng tài vụ, phòng kế hoạch vật t, chịu trách nhiệm tr- ớc Nhà nớc và cơ quan chủ quản cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Các phó giám đốc: Phụ trách trực tiếp các mảng có liên quan nh kinh doanh, kỹ thuật, tham gia mọi hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý và thực hiện về kỹ thuật máy móc và chất lợng sản phẩm, đảm bảo quy trình sản xuất thời gian sử dụng máy.
-Phòng tổ chức nhân sự: Dựa vào quy trình công nghệ và kế hoạch sản xuất của các phòng kế hoạch và kỹ thuật công nghệ để tính đơn giá tiền lơng cho các sản phẩm từ đó tính trả lơng cho công nhân viên. Đồng thời chịu trách nhiệm về mảng tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
-Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ đa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh và giao cụ thể kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng phân xởng.
-Phòng kỹ thuật công nghệ: Nghiên cứu, lập quy trình công nghệ về các sản phẩm mà công ty sản xuất.
-Phòng cơ điện: Theo dõi tình hình lắp đặt, sử dụng, bảo quản trang thiết bị của toàn công ty. Vẽ các bản thay thế các chi tiết hỏng, quản lý theo dõi sử dụng an toàn về điện và cơ khí.
-Phòng tài vụ: Theo dõi, quản lý và ghi chép đầy đủ các chi phí sản xuất, tài sản cố định. Thực hiện đầy đủ các báo cáo về tài chính theo quy định của pháp luật, hạch toán và trả lơng cho công nhân viên.
-Phòng hợp tác quốc tế: Phụ trách mảng kinh doanh xuất nhập khẩu về phôi liệu và sản phẩm sản xuất.
-Phòng thị trờng: Nghiên cứu sự biến động của thị trờng, các nhân tố ảnh hởng đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
-Phòng tiêu thụ: Chịu trách nhiệm về mọi hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty. Chỉ đạo các chi nhánh bán đại lý và giới thiệu sản phẩm.
-Phòng quản lý vật t: Nhập kho những nguyên liệu đang phôi và xuất nguyên liệu theo yêu cầu sản xuất.
-Phòng quản trị đời sống: Chịu trách nhiệm quản lý, chăm nom đời sống, các chế độ phụ, ăn ca.. cho công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ của công ty với ngời lao động trong các ngày lễ tết.
-Phân xởng nhựa Alkyd: Kiểm tra và nạp liệu dầu thảo mộc.
-Phân xởng sơn công nghiệp: Sản xuất các loại sơn cách điện, sơn tĩnh điện và một số loại sơn bảo vệ máy móc thiết bị.
-Phân xởng sơn tờng: Sản xuất các loại sơn tờng và bột tờng.
-Phân xởng cơ khí: Chịu trách nhiệm sửa chữa các loại thiết bị hỏng hóc, điện sản xuất, sản xuất các công cụ nhằm cải thiện điều kiện làm việc.
-Phòng năng lợng: Chịu trách nhiệm cung cấp năng lợng đảm bảo cho tình hình hoạt động của toàn công ty.
Với cách tổ chức quản lý của công ty nh trên đã tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật tới từng phân xởng, đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc liên tục, mang lại hiệu quả cao và tránh thất thoát.
