2.3.1.1 Mô hình tổng thể về hệ thống kênh phân phối.
Kênh 1: nhà máy đưa sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng, không thông qua các trung gian nào.
Kênh 2: nhà máy đưa sản phẩm đến các trung gian các đại lí, sau đó các đại lí mới phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng.
Ở nhà máy chế biến thức ăn gia súc Bình Minh chủ yếu thực hiện việc phân phối sản phẩm thông qua hai mô hình kênh phân phối chính: Trực tiếp đến tay người tiêu dùng và gián tiếp thông qua các đại lý trung gian:
Sơ đồ 2.6 Hệ thống kênh phân phối của nhà máy thức ăn gia súc Bình Minh.
Kênh 1 (trực tiếp) Kênh 2 (Gián tiếp)
( Nguồn: nhà máy thức ăn gia súc Bình Minh ) 2.3.1.2 Nhận xét, đánh giá về cấu trúc kênh phân phối.
Việc nhà máy sử dụng kênh phân phối 1(trực tiếp), đưa sản phẩm trực tiếp tới tay người tiêu dùng (các trang trại chăn nuôi), giá thành sản phẩm sẽ giãm, ngoài ra nhà máy có thể hướng dẫn trực tiếp cho người tiêu dùng, hỗ trợ trực tiếp kỹ thuật... để xây dựng các mô hình chăn nuôi thí điểm, các trang trại.
Người tiêu dùng Đại lí Nhà máy Nhà máy
Đối với kênh 2 (gián tiếp): Nhà máy phân phối đến các đại lí nhằm mở rộng thị trường và tìm thêm khách hàng cho nhà máy, mặt khác các đại lí sẽ một nơi dự trữ sản phẩm cho nhà máy, cùng với mở rộng các đại lí khắp nơi sản phẩm của nhà máy sẽ rộng khắp có thể chiếm lĩnh thị trường.
Nhà máy sử dụng chủ yếu hai kênh phân phối trên vì đặc điểm của nghành hàng là thức ăn gia súc cần những kênh phân phối ngắn để rút ngắn thời gian từ nhà máy đến tay người tiêu dùng và vì nhà máy đang trên đà phát triển cần có một nguồn đầu ra ổn định, tìm cơ hội chiếm lĩnh thị trường.
2.3.2 Công tác tổ chức và thiết kế kênh phân phối tại Hợp tác xã chế biến thức ăn gia súc Bình Minh. biến thức ăn gia súc Bình Minh.
2.3.2.1 Đánh giá chung về quy trình thiết kế kênh.
Xây dựng hay thiết kế các kênh phân phối của nhà máy trên thị trường là một công việc quan trọng và phức tạp. Đó là một quyết định có tính chiến lược của doanh nghiệp, liên quan đến phân chia một cách tích cực các công việc phân phối, nhằm tạo ra một cấu trúc kênh tối ưu.
Khi các doanh nghiệp tổ chức kênh phân phối để tiêu thụ sản phẩm, có thể theo nhiều cách khác nhau, tuy nhiên đới với nhà máy chế biến thức ăn gia súc Bình Minh thực hiện quá trình xây dựng và tổ chức kênh như sau:
Về nhu cầu phải tổ chức kênh.
Trước hết, nhà máy cần xác định khi nào đưa ra quyết định xây dựng kênh phân phối mới hay cải tiến các kênh hiện có. Như ở Cai Lậy, Cái Bè nơi đây ở xa nhà máy cần xây dựng thêm một trung gian Marketing để đáp ứng hàng hóa đến đại lý ở khu vực này nhanh chóng và kịp thời. Đồng thời ở Tiền Giang đang hình thành nhiều trang trại lớn nên nhà máy cần phải xây dựng kênh mới hoặc nên củng cố lại những kênh đã có.
Về mục tiêu phân phối.
Mục tiêu của nhà máy trong tương lai gần là mặt hàng của nhà máy có mặt khắp các xã huyện trong tỉnh Tiền Giang và xa hơn là toàn Nam Bộ. Để đạt được điều đó nhà máy cần mở rông thêm nhiều đại lý phân phối.
Phân loại các công việc phân phối.
Nhà máy có bộ phân chuyên trách về sản xuất, vận chuyển và giao hàng đến tất cả các đại lý trong và ngoài tỉnh Tiền Giang. Các công việc phân phối được xác định càng đầy đủ, chi tiết ,rõ ràng, phân chia công việc phân phối một cách hợp lý. Nhìn chung ở nhà máy Bình Minh công việc phân phối tương đối tốt, các bộ phận hoạt động một các dây chuyền.
Lựa chọn các thành viên tham gia vào kênh.
Quá trình lựa chọn thành viên kênh của nhà máy chế biến thức ăn gia súc Bình Minh được tiến hành một cách kỹ lưỡng, đảm bảo cho việc phát triển kênh phân phối một cách ổn định. Giống như việc lựa chọn nhân viên cho một công ty, việc tuyển chọn thành viên kênh có ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại và hiệu quả hoạt động của kênh. Việc lựa chọn thành viên phụ thuộc nhiều yếu tố như: tài chính, vị trí kinh doanh… Ở những khu vực như huyện Tân Phước sự vận chuyển hàng hóa có phần khó khăn, nên chọn thành viên là rất quan trọng để thuận lợi cho việc giao hàng và đưa hàng hóa đến người tiêu dùng.
2.3.2.2 Đánh giá những công đoạn cụ thể của quy trình thiết kế kênh.
Quy trình thiết kế kênh phân phối trãi qua nhiều công đoạn, việc xây dựng một kênh phân phối hoàn chỉnh ở nhà máy Bình Mình đòi hỏi cần có sự đầu tư lâu dài, đặc biệt là ngày từ bước đầu cần có sự dịnh hướng chính xác, cụ thể những công đoạn của quy trình thiết kế kênh.
Kích thước kênh phân phối.
Chiều dài của kênh: Ở nhà máy thức ăn gia súc Bình Minh chủ yếu sử dụng kênh trực tiếp và kênh 1 cấp vì do đặc điểm của sản phẩm cần thời gian phân phối nhanh, nếu phân phối qua nhiều kênh sẽ làm tăng giá thành sản phẩm và tránh tình trạng các hệ thống trùng lập hoặc phân phối không đều ở một khu vực này mà khu vực khác lại thiếu. Như thế công ty sẽ tăng thêm được lợi ích là tiếp xúc với người tiêu dùng để hỗ trợ về kỹ thuật đồng thời hiểu được nhu cầu của khách hàng.
phương thức này nhằm tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, củng cố và phát triển nhà máy mạnh hơn nữa.
Các biến số ảnh hưởng đến cấu trúc kênh.
Đặc điểm của khách hàng như: khách hàng chủ yếu của nhà máy là các trang trại chăn nuôi và các đại lý nên tùy đối tượng mà nhà máy có những chính sach hỗ trợ khác nhau. Như đại lý thì giảm giá thành, chiết khấu sản phẩm, còn trang trại thì hỗ trợ về kỹ thuật.
Đặc điểm của sản phẩm bao gồm: nhà máy đã lắp đặt máy móc theo công nghệ Thụy Sỹ nên sản phẩm đảm bảo đạt tiêu chuẩn của nghành chăn nuôi về trọng lượng, kích thước, mức độ tiêu chuẩn hóa.
Đặc điểm về cạnh tranh như: nhà máy chủ yếu cạnh tranh ở các tỉnh lân cận như: Long An và hiện tại trong tỉnh nhà máy cũng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: Công ty UNI PRESIDENT Việt Nam, Công ty CP Việt Nam…
Đặc điểm của doanh nghiệp gồm: tài chính của nhà máy khá tốt, nhà máy hiện đang có những chính sách mở rộng nên ngoài sản phẩm hiện tại của nhà máy là thức ăn đậm đặc và hỗn hợp nhà máy đang đa dạng thêm nhiều dòng sản phẩm mới.
Về môi trường: nhà máy luôn chấp hành những quy định của pháp luật về kinh tế, luật pháp… Đó là tiền đề tốt để thể hiện uy tín của nhà máy đối với khách hàng và xây dựng kênh phân phối.
2.4. Hoạt động của kênh phân phối và vấn đề quản lý kênh phân phối tại Hợp tác xã chế biến thức ăn gia súc Bình Minh. phối tại Hợp tác xã chế biến thức ăn gia súc Bình Minh.