Để công tác hoạt động Marketing đạt hiệu quả, thì bộ phận Marketing của nhà máy cần phải kết hợp chặt chẽ với các phòng ban trong nhà máy với nhau tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các bộ phận để xây dựng được một hệ thống kênh phân phối tốt nhất.
2.2.1.1 Ban lãnh đạo của nhà máy.
Tất cả những chiến lược phát triển của nhà máy đều phải thông qua ban lãnh đạo công ty mới có thể đi vào thực hiện. Các chiến lược về xây dựng và quản trị hệ thống kênh phân phối cũng phải được sự đồng ý của ban lãnh đạo hợp tác xã mới có thể thực hiện. Ban lãnh đạo còn là bộ phận trực tiếp đưa ra các chính sách marketing vì thế nó ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xây dựng và quản trị hệ thống kênh phân phối của nhà máy. Toàn bộ ban lãnh đạo của công ty đều là những người có trình độ và đã có kinh nghiệm, do vậy ban lãnh đạo nhà máy rất có kinh nghiệm về công tác tổ chức và quản trị hệ thống kênh phân phối nên đã có những tác động tích cực tới công tác xây dựng và quản trị hệ thống kênh phân phối.
2.2.1.2 Tình hình tài chính
Bất kỳ một công ty nào muốn kinh doanh đạt hiệu quả đòi hỏi cần có nguồn tài chính ổn định vì vậy muốn xây dựng, mở rộng hệ thống kênh phân phối cần phải xem xét đến khả năng tài chính của nhà máy. Tại nhà máy chế biến thức ăn gia súc Bình Minh do là một doanh nghiệp đang phát triển, nhà máy có quy mô tương đối nhỏ vì thế tiềm lực tài chính nhà máy chưa dồi dào tuy nhiên vốn của nhà máy được quay vòng rất nhanh, điều đó cho thấy tình hình quản lý tài chính của nhà máy được thực hiện khá tốt, các kế hoạch tài chính cũng đảm bảo được chất lượng do đó cũng có những tác động tích cực tới tính khả thi của các kế hoạch Marketing. Tốc độ phát triển nhà máy 2 năm trở lại đây tăng trên 20%, lợi nhuận trên 20 tỉ đồng, cho thấy kết quả kinh doanh của nhà máy khá tốt. Nhìn chung tình hình tài chính của nhà máy khá ổn định góp phần vào việc phát triển nhà máy.
Để có thể xây dựng và quản trị được một hệ thống kênh tiêu thụ tốt thì phải xây dựng các kênh phân phối một cách chặt chẽ đòi hỏi phải tư duy và sáng tạo, vì vậy vai trò của bộ phận nghiên cứu thị trường hết sức là quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc xây dựng và quản trị hệ thống kênh phân phối của nhà máy. Tại nhà máy Bình Minh công tác nghiên cứu thị trường do các bộ phận thuộc phòng kinh doanh thực hiện thông qua các công tác bán hàng, đây là đội ngũ trẻ, nhiệt tình có trách nhiệm với công việc. Đối với các đại lý lớn ở một số khu vực như Cái Bè, Chợ Gạo, Gò Công nơi tập trung nhiều trang trai chăn nuôi, bộ phân tiếp thị thường xuyên đến để xem xét những đại lý này có thiếu hàng hay cần hỗ trợ gì không? Tuy nhiên công việc chính của đội ngũ bán hàng là tiếp thị sản phẩm và chưa được tổ chức một cách hợp lý, chưa có những công cụ phân tích thị trường mang tính khoa học vì thế các nhận xét và đánh giá thị trường hoàn toàn là định tính do đó thiếu tính chính xác và khoa học.
2.2.1.4 Tình hình nhân sự của nhà máy.
Nếu như nhà máy có thể đảm bảo được cả số lượng và chất lượng, đội ngũ cán bộ này thì sẽ là một thuận lợi rất lớn trong việc xây dựng và quản trị một cách có hiệu quả hệ thống kênh phân phối. Đội ngũ cán bộ của nhà máy Bình Minh hiện tại có thể nói là chưa đông tuy nhiên nó phù hợp với quy mô sản xuất của nhà máy và có thể đáp ứng được yêu cầu cả số lượng và chất lượng trong việc thực hiện nhiệm vụ. Các cán bộ thực hiện công tác xây dựng và quản trị kênh phân phối hiện nay đều là những cán bộ trẻ, có trình độ trung cấp trở lên, vì vậy họ nhận thức và nắm bắt nhanh công việc do đó tạo điều kiện thuận lợi cho chiến lược Marketing của nhà máy.
2.2.1.5 Tình hình sản xuất của nhà máy.
Muốn phát triển hệ thống kênh phân phối thì việc sản xuất của nhà máy phải đảm bảo đủ sản phẩm để đáp ứng cho hệ thống kênh này và muốn kênh hoạt động có hiệu quả thì cần có tiến độ cung ứng kịp thời, hơn thế nữa hiệu quả công tác bán hàng phụ thuộc nhiều vào chất lượng sản phẩm do nhà máy
sản xuất, vì vậy hàng hóa sản xuất gắn bó chặt chẽ với việc thiết kênh và quản trị hệ thống kênh phân phối của nhà máy. Với việc áp dụng công nghệ hiện đại của Thụy Sỹ vào quá trình sản xuất nên năng suất rất cao, đảm bảo hàng hóa cung cấp cho các kênh phân phối, đây là cơ hội cho việc mở rộng hệ thống kênh phân phối của nhà máy. Từ đó nhà máy đã đa dạng hóa chất lượng sản phẩm và chất lượng hàng hóa được cải thiện hơn trước đáp ứng được nhu cầu mở rộng quy mô thị trường trong tương lai của nhà máy.
2.2.1.6 Sản phẩm của nhà máy.
Sản phẩm của nhà máy có tính hút ẩm cao, ảnh hưởng tới việc xây dựng và quản trị hệ thống kênh phân phối của nhà máy. Nhà máy cần chú trọng và quan tâm tới việc xây dựng hệ thống kho của các đại lý đủ các tiêu chuẩn giữ ẩm và dung tích… Việc lựa chọn vị trí địa lí và khí hậu cũng cần quan tâm để tránh những rủi ro bất ngờ. Như khu vực Tân Phước hàng năm có mùa nước nổi nên cần chú ý đến xây dựng kho cao ráo, tránh được ẩm ước để đảm bảo được sản phẩm tốt hơn.