II. THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN
2. Nội dung quỹ lương và thực tế công tác quỹ lương tại công ty 1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng.
2.3. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương của công ty
Theo qui định của Nhà nước thì hệ số lương của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:
Trình độ Hệ số lương
Đại học 2,34
Cao đẳng 1,80 Trung cấp 1,70
nghiệp
Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.
Do qui mô còn nhỏ nên công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Công thức tính như sau:
( HS lương + HS phụ cấp ) x TL thực tế
Ltg = x số ngày làm việc trong tháng Số ngày theo chế độ
VD: Nhân viên Bạch Ngọc Phương thuộc bộ phận kinh doanh trong tháng 12 làm được 30 công, do là trưởng phòng nên sẽ có hệ số phụ cấp là 0,30 và hệ số lương là 2,34 vậy tháng lương của Bạch Ngọc Phương sẽ được tính như sau: ( 2,34 + 0,30) x 560.000/ 26 x 27 = 1.535.262đ
Cứ như vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lương hàng tháng cho công nhân viên.
Chỉ tính lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ số lương và hệ số phụ cấp của từng người cùng với bảng chấm công. Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng người trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách có trách nhiệm chấm công cho từng người, cuối tháng sẽ chuyển về phòng kế toán cùng với những chứng từ khác để tính ra số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên.
Và hệ số chức vụ quản lý doanh nghiệp được tính như sau:
Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp của công ty
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp 1. Giám đốc 2. PGĐ - KTT 3. Trưởng phòng 4. Phó phòng 4,98 4,32 0,30 0,20
nghiệp
Công ty TNHH Tân Thái Bình.